1C:PM Управление проектами

Данный программный продукт был создан специалистами Центра разработки ITLAnd на основе методологии ведущих мировых стандартов управления проектами и портфелями проектов. "1С:PM Управление проектами" – развитие популярной системы "1С:Управление офисом", которая широко используется проектными институтами не только в России, но и в ближайшем зарубежье.

Программа имеет улучшенный функционал, предоставляет новые инструменты для управления проектами. Дает возможность существенно увеличить эффективность работы, способствует более успешному распределению ресурсов компании, позволяет достигать плановых показателей с меньшими рисками и своевременно выявлять критические моменты.

Преимущества "1C: PM Управление проектами" (ПРОФ и КОРП):

• Повышенная отказоустойчивость, то есть стабильная работа и отсутствие ошибок в любых условиях;
• Полноценная работа программы для планирования проектов через мобильные приложения либо веб-интерфейсы, включая инструменты администрирования для Linux;
• Превосходная масштабируемость;
• Оптимизированное взаимодействие с различными СУБД, благодаря чему достигается высокая скорость обработки данных;
• Комфортный интерфейс;
• Удобство работы даже с самыми сложными аналитическими отчетами, полная автоматизация управленческого учета.

Функционал "1C: PM Управление проектами"

• Управление проектами

Каждый проект сопровождается паспортом со всеми ключевыми данными. В нем указываются статус, руководитель, привязка к определенному подразделению, программе или портфелю проекта, параметры, показатели, сроки, а также другие реквизиты, которые будут необходимы руководителю.

• Планирование содержания и сроков проекта

В данном блоке детализируется состав работ, указываются контрольные события (вехи) и информация о сотрудниках, финансах и оборудовании. В программе управления проектами задаются календарные и базовые планы, составляется структурная декомпозиция проекта. Данные могут вводиться с помощью шаблонов, вручную или выгружаться/загружаться из "MS Project".

• Планирование объемов и поставок проекта

В рамках планирования объемов и поставок вводится информация о запланированных итогах. Для этого могут использоваться как суммарные, так и количественные показатели. Запланированные результаты привязываются к началу, завершению задачи либо распределяются по всему периоду. Запланированные итоги по поставкам и объемам включаются в плановый бюджет доходов.

• Планирование субподрядов и материальных затрат проекта

В данном блоке планируется использование оборудования, материалов, субподрядов, а также дополнительных затрат. В систему данные по дополнительным затратам и привлечению субподряда вводятся в суммарных значениях. Затраты могут распределяться по всему периоду выполнения задачи, привязываться к ее завершению или указываться на дату старта. Запланированные материальные затраты и субподряды также включаются в плановый бюджет.

• Планирование персонала и трудозатрат проекта

Руководитель может назначаться как на определенную задачу с ее подзадачами, так и отдельно на проект в целом. Здесь планируются трудовые ресурсы, которые будут привлечены к проекту, важную роль при этом играет структура кадрового состава. Беря во внимание данный ключевой момент, можно эффективно управлять как кадровыми ресурсами, так и самим проектом.

• Управление загрузкой и рабочим временем по проектам

«Анализ загрузки ресурсов» позволяет провести полную оценку выполнимости запланированного проекта. Управление ресурсами проекта помогает своевременно выявить конфликт, если он возникнет между планируемыми, выполняемыми и утвержденными работами. Данный блок позволяет оценить степень загрузки специалистов, помогает грамотно распределить время сотрудников по задачам разных проектов.

• Регистрация фактических данных и событий проекта

Каждая проектная задача сопровождается планами материальных затрат, освоенных объемов, а также дополнительных расходов. В момент исполнения проекта фактические и плановые показатели могут существенно различаться. Для регистрации фактических дополнительных затрат, материальных ресурсов и выполненных объемов в системе существуют специальные документы: "Хозяйственные операции проекта" и "Закрытие проектной вехи".

• Управление финансами проектов

В данном блоке формируются бюджеты расходов и доходов, движения денежных средств проекта, регистрируются фактические бюджеты и выполняется их план-фактный анализ.

• Диспетчирование проектных работ

В методологии, которая заложена в основу системы, включены особенности, помогающие повысить эффективность процессов контроля и планирования. Функционал включает планирование, жизненный цикл, исполнение работ, управление рисками по срокам и анализ конечных результатов.

• Версионирование проекта

Версионирование – удобная опция, которая позволяет рассматривать несколько вариантов планов проекта и выбирать лучший из них, либо вести одновременно несколько планов проекта. В системе можно создавать и хранить неограниченное число версий. Это дает возможность выполнять планирование в нескольких разрезах, к примеру, текущий, утвержденный, базовый план. Динамика изменений также может отслеживаться для сопоставления каждого разреза с фактическими результатами.

• План-фактный анализ проекта

Система на уровне каждого проекта позволяет анализировать освоенные объемы, динамику экономики проекта, затрат материальных ресурсов, сроков и многого другого. С помощью полученных данных выстраивается S-кривая проекта.

• Управление коммуникациями проекта

В информационной базе системы создаются и хранятся все задания проектов. Они необходимы для учета и ввода внутренних работ офиса. Задания привязываются к конкретной проектной задаче, проекту, либо создаются отдельно для определенных целей. Предусмотрено управление их статусами и комментирование заданий.

• Управление проектными договорами

С помощью программы можно детализировать состав договора контрагента, указывать условия оплаты и устанавливать связь между этапами проекта и договором. Данные по условиям оплаты используются для формирования бюджета по этапам проекта.

• Управление документами проекта

Программа рассчитана на два варианта работы с файлами – в информационной базе или "1С: Документооборот". Непосредственно из системы доступны основные действия с документами, для проектных задач и проектов применяется база "1С: Документооборот".

• Управление ресурсами проектной организации

Проекты могут объединяться в портфели и программы. Это дополнительные разрезы для аналитических инструментов системы и всех отчетов, в которых проекты фигурируют. В каждом таком портфеле/программе содержатся проекты разных жизненных циклов.

1С PM управление проектами ПРОФ и КОРП выводит процесс взаимодействия среди сотрудников, участвующих в работе, на качественно иной уровень, облегчает анализ огромных массивов информации для своевременных управленческих решений, повышая в конечном итоге рентабельность каждого проекта.

Платформенные возможности

• полноценная работа через веб-интерфейс и мобильные приложения;
• стабильная работа за счет повышенной отказоустойчивости;
• расширенные возможности масштабируемости;
• поддержка работы в клиентских приложения и инструменты администрирования для Linux;
• повышенная скорость обработки данных за счет оптимизации работы с различными СУБД;
• надежность защиты информации;
• новые возможности работы со сложными аналитическими отчетами;
• комфортный интерфейс.

Подробнее о функциональных улучшениях платформы 1С.