Инновации, инвестиции, эффективное финансовое планирование и контроль критично важны для стабильной деятельности и развития любой организации. В организациях с позитивным инновационным микроклиматом наблюдается настоящая внутренняя борьба за ресурсы для выполнения различных проектов. Проверка проектных инвестиций на соответствие стратегическому курсу компании и формирование, оптимизация портфелей проектов – непростая задача.
ITLand предлагает комплексное решение «Управление проектными инвестициями и финансированием», которое позволяет автоматизировать рассмотрение инициатив-заявок на запуск новых проектов, формирование и согласования единой инвестиционной программы, анализ планирования, выполнения и финансированияпортфелей и программ проектов, классов, объектов, а также данных в других разрезах аналитики.
Финансирование и план-фактное бюджетирование проектов позволяет оптимизировать проектные инвестиции. Что не менее важно, портфельное управление обеспечивает соответствие всех финансируемых проектов стратегии организации. Таким образом, руководство компании получает возможность добиваться максимальной рентабельности своих инвестиций в проекты – и делать это в русле достижения стратегических целей.
Информационная среда, необходимая компании для выбора инициатив, запуска и управления проектами, концептуально похожа на внутренний рынок в миниатюре. Наше решение создает такую среду, в которой заявки на проекты конкурируют между собой за включение в портрфель для реализации, а проекты конкурируют за ресурсы организации. Это динамическая система, действующая по правилам, установленным руководством компании. Правила достаточно прозрачны, чтобы мотивировать сотрудников действовать активно и достаточно жесткие, чтобы сохранять полный контроль над выбором, финансированием и ходом работ по каждому проекту.
«Управление проектными инвестициями и финансированием» – решение, которое состоит из программной части (специализированный модуль «Инвестиции» и ERP-система «1С:Управление проектной организацией») и методологии управления инвестициями в проекты. Благодаря проектному подходу к управлению инвестициями с помощью системы удобно:
- Выполнять оценку рентабельности инициатив – возможных будущих проектов
- Формировать портфели и программы проектов
- Оптимизировать портфель проектов по выгодам/ограничению по инвестициям и ресурсам
- Инициировать запуск проектов
- Осуществлять мониторинг распределения финансов и ресурсов по проектам
- Управлять рентабельностью объектов
- Отслеживать соответствие фактических результатов запланированным по фактическому выполнению и финансированию
Технической основой решения служат специализированный модуль «Инвестиции» и ERP-система «1С:Управление проектной организацией», функционал которой проверен на десятках предприятий, эксплуатирующих эту информационную систему для автоматизации проектного управления. Мы внимательно изучаем обратную связь от своих клиентов и на многие замечания отвечаем тиражными доработками и модулями, которые расширяют возможности системы. Таким образом, решение итерационно обогащается новыми функциями и интерфейсами, полезными с точки зрения практиков.
Методология управления инвестициями тоже развивается. Добавляются новые разрезы аналитики, критерии для оценки инвестиционной привлекательности проектов. Кроме того, в системе реализован гибкий пользовательский механизм по настройке объектов, критериев и алгоритмов. При необходимости, пользователи могут выполнить многие настройки самостоятельно.
В системе реализована поддержка Заявочной кампании, а также формирование и согласование единой инвестиционной программы. Методология планирования включает:
- Лимитирование (управление «сверху вниз»)
- Бальную оценку проектов по наборам настраиваемых критериев (управление «снизу вверх»)
- Гибкое ранжирование проектов
- Блок управления источниками финансирования с учетом формирования по нескольким классификациями под различные задачи холдинга
В системе также осуществляется бюджетирование инвестиционного процесса в виде план-факта по выполнению и финансированию.
Решение «Управление проектными инвестициями и финансированием» разработано на базе одного из флагманских продуктов ITLand – специализированной ERP-системе «1С:Управление проектной организацией», которая имеет статусы «1С:Совместимо» и «1С:Совместно».
Применительно к финансированию проектов понятие "Заказы" означает инвестирование, поэтому укрупненная архитектура решения «Управление проектными инвестициями и финансированием» выглядит следующим образом:
Такой подход к управлению обеспечивает оптимальное соотношение между контролем, необходимым для достижения оперативных и стратегических целей. Одно из преимуществ комплексной автоматизации проектного инвестирования – данные можно анализировать на любой «глубине», от проектов или даже этапов проектов до портфелей и программ проектов.
Это создает гибкую и надежную обратную связь по управлению рентабельностью. Пока все идет по плану управление осуществляется на тактическом уровне, идет штатная работа. Но при первых существенных расхождениях между запланированными и фактическими показателями руководство получает оповещения, и управление переходит на стратегический уровнь – анализируется возможность локализации отклонений в рамках этапа или проекта, риски срывов для портфеля проектов, варианты перераспределения ресурсов между проектами и т.д.
Решение комплексное, в том числе оно включает интерфейсы для интеграции с документооборотом. Благодаря единой базе данных упрощается и ускоряется актуализация информации в системе. Кроме того, решение легко масштабируется и дополняется дополнительным функционалом:
Архитектура и возможности ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» подробно рассмотрены в разделе, посвященном этому решению.
Комплексная автоматизация проектного инвестирования дает ряд преимуществ, которые позволяют сократить сроки и операционные издержки, а также повысить рентабельность проектов.
Тезисно главные результаты, которые решение «Управление проектными инвестициями и финансированием» дает бизнесу, заключаются в следующем:
- Регламенты работы в ERP-системе упорядочивают не только регистрацию и доступ к документам, они помогают выстроить более эффективные коммуникации и взаимодействие между различными ролями и подразделениями. В рамках каждой отдельно взятой роли, конкретного подразделения штатные процедуры обработки событий и другие регламенты транслируют корпоративный стандарт качества. Любые усовершенствования бизнес-процессов тут же сказываются на работе всех сотрудников компании, работающих с системой;
Все работы делаются один раз, дальше тиражируются
- Единые шаблоны всех основных документов. Сотрудники не тратят время на дублирование усилий, каждая работа выполняется один раз - в дальнейшем результат тиражируется. Это не только экономит время, но и позволяет повышать качество документов, используя в каждом новом проекте только актуальные версии;
Оценка рентабельности по единым KPI
- Единые KPI (ключевые показатели эффективности) используются при оценке всех проектов. Это позволяет накапливать полезный, легко масштабируемый опыт, облегчает анализ и сравнение рентабельности разных проектов, упрощает управление портфелями проектов;
Эффективное управление рисками
- Повышается эффективность в управлении рисками. При помощи единых KPI, накапливаемого опыта и общих документов значительно легче сравнивать риски в различных проектах, выявлять проблемы и находить их решения. Руководство может включить некоторые риски "по умолчанию", и они автоматически будут учитываться при определении бюджетов;
Полная прозрачность отчетности по проектам независимо от текущей стадии
- Иерархическое построение отчетности обеспечивает четкое понимание текущей ситуации по каждому инвестиционному проекту, а также значительно упрощает сопровождение проектов в постинвестиционный период. Независимо от стадии, в которой сейчас находится любой проект, по нему видна вся сводная отчетность. Отследить соответствие реальных показателей запланированным не представляет труда.
Наше решение для управления инвестициями в проекты отличается тем, что построено на базе специализированной ERP-системы «1С:Управление проектной организацией». Все основные проектные риски, формализация задач, управление бюджетами, коммуникациями и другие аспекты проектного управления прошли многолетнюю проверку на десятках внедрений в организациях различного масштаба, от небольших фирм до госкорпораций.
Не нашли ответов на свои вопросы? Свяжитесь с нами, и менеджер ITLand предоставит дополнительную информацию.
Если Вы сразу можете четко сформулировать свой вопрос или предложение - воспользуйтесь анкетой обратной связи, это ускорит ответ.
Быть в курсе новостей о новых продуктах, услугах и мероприятиях ITLand очень просто. Для этого достаточно оформить подписку на наши новости.
Не забывайте также, что все основные решения ITLand можно попробовать в действии до приобретения и внедрения. Закажите тест-драйв, чтобы лично ознакомиться с возможностями системы и принять взвешенное решение. Менеджер ITLand свяжется с Вами, договорится об удобном формате и времени дальнейшего общения.