Видео

На вебинаре разбирается планирование проектной деятельности на следующий год:

• формирование и выполнение производственной программы с учетом текущих и перспективных проектов
• управление загрузкой подразделений организации
• выявление точек роста объемов работ

Программа вебинара:

1. Формирование тематического плана. Укладываются ли прогнозы по портфелю в заданный целевой диапазон?
2. Анализ загрузки подразделений. Совпадают ли потребности в трудовых ресурсах с их фактическим наличием в компании?
3. План для договорной кампании. Какой объем подлежит контрактации по конкретному портфелю?
4. Актуализация/прогноз исполнения тематического плана. Выполняем план или срываем?

Спикер: Сергей Лебедев, компания ITLand

Перед сотрудниками проектно-ориентированных организаций часто стоит задача составления и актуализации на основании факта взаимосвязанных графиков работ, ресурсных планов, объемов и бюджетов. Распространенная практика ведения структуры проекта в одном приложении (например, MS Project), ресурсных планов и бюджетов – в другом (в Excel и онлайн-таблицах), а учетных данных в системе 1С, что не дает возможности взаимосвязанно редактировать и пересчитывать данные.

Широкая функциональность программ «1С:РМ» позволяет выстроить единую систему создания и ведения проектов на уровне всей организации. Пользователи «1С:РМ» получают инструментарий для взаимосвязи планов проектов с учетными данными и поддержания актуальными план-графиков, ресурсных планов, объемов, БДР и БДДС проекта. В результате выдерживаются показатели по срокам, бюджетам, объемам и ресурсам проектов.

На вебинаре разбирается, как на основании зарегистрированного факта перепланировать сроки, ресурсы, объемы, бюджеты проекта с целью контроля плановых показателей: 

1. Сроки и результаты проекта
 Актуализация сроков, результатов и процента готовности задач проекта

2. Трудовые и материальные ресурсы
Актуализируем трудовые ресурсы по табелям и материальные ресурсы по факту списания на проект

3. Расходы и выплаты
Отображение факта расходов в бюджете расходов проекта для контроля затрат и прогноза. Отображение факта выплат в бюджете выплат проекта для контроля выплат и прогноза.

4. Доходы и поступления
Актуализация плановых доходов и поступлений проекта по учетным данным с перепланированием до завершения и план-фактным анализом

5. Анализ и отчётность
План-фактный анализ и прогноз результатов, ресурсов, БДР и БДДС

Это третий вебинар из цикла вебинаров о базовых возможностях ведения проектов линейки программных продуктов «1С:РМ Управление проектами» новой 5-й редакции.

Спикер: Сергей Лебедев, компания ITLand

На вебинаре демонстрируются функциональные возможности по формированию бюджетов (БДР и БДДС) в обособленном проекте в новой 5-й редакции системы «1С:РМ Управление проектами»:

1.      Формирование бюджета доходов по объемам

1.1. Внесение стоимости результатов/объемов

1.2. Трансляция стоимости результатов/объемов в доходную часть БДР

1.3. Формирование отчетов

2.      Формирование бюджета расходов по ресурсам

2.1. Внесение стоимости ресурсов

2.2. Трансляция стоимости ресурсов в расходную часть БДР

2.3. Формирование отчетов

3.      Формирование бюджета поступлений по доходам

3.1. Трансляция бюджета доходов в бюджет поступлений

3.2. Формирование отчетов

4.      Формирование бюджета выплат по расходам

4.1. Трансляция бюджета расходов в бюджет выплат

4.2. Формирование отчетов

5.      Получение сводной информации по бюджетам

5.1. Итоговая отчетность

5.2. Монитор проекта

5.3. Панель руководителя

Это второй вебинар из цикла вебинаров о базовых возможностях ведения проектов линейки программных продуктов «1С:РМ Управление проектами» новой 5-й редакции.

Спикер: Сергей Лебедев, компания ITLand

В докладе рассмотрены вопросы:

1.    Контроль за объемами выполнения работ по проекту для руководителя проекта
2.    Контроль загрузки подразделения на разных проектах для руководителя подразделений
3.    Планирование и контроль расходования ТМЦ
4.    Автоматическое формирование и поддержание в актуальном состоянии бюджетов проекта и портфеля проектов)

В докладе рассмотрены вопросы:

1. Объекты управления: Новое в 1С:РМ, ред. 5
2. Связь объектов управления РМ
3. Объекты управления – Темплан и контрактация. Панель руководителя
4. Объекты управления – Работы, сроки. Редактор планов
5. Объекты управления – Работы, сроки. Расчет сроков
6. Многомерные проекты
7. Большие проекты. Диаграмма Ганта для работы с большими графиками
8. Объекты управления – Ресурсы.
9. Ресурсы проекта в структуре проекта, в табличном редакторе. Загрузка по проекту
10. Объекты управления – Бюджетирование в структуре проекта, в табличном редакторе.
11. Взаимосвязь проектной и процессной деятельности. Учёт по проектам
12. Интеграционный потенциал

В докладе рассмотрены вопросы:

1.    Программно-методический комплекс для проектных фирм
2.    Эталонная методологическая модель для трудоемких фирм
3.    Обучение
4.    Области управления, проработанные в эталонной модели
5.    Алгоритм запуска за 90 дней
6.    Зоны роста проектных фирм (изменение качества управления)
7.    Отчет о пилотировании ПМК в компании «Геометрия пространства»

В докладе рассмотрены вопросы:

1.    Преимущества технологии
2.    Этапы технологии внедрения базовой функциональности ИСУП
3.    Выбор варианта для первой очереди запуска
4.    Автоматизация Дирекций по технологии «Быстрый запуск»
5.    Автоматизация проектного производства и финансово-экономических служб
6.    Поддержка в ходе опытной эксплуатации
7.    Продукты поставки и результаты
8.    Дальнейшее развитие системы
9.    Примеры запуска у заказчиков по видам технологии

В докладе рассмотрены вопросы:

•    Аспекты импортозамещения
•    Импортозамещение по функциональности
•    1С:ERP+PM: комплексность, кастомизация и импортонезависимость
•    1С: кроссплатформенность и СУБД
•    Преимущества комплексного российского решения
•    Проектные коммуникации
•    Комплекс Битрикс24 и 1С:РМ
•    Табель. Учет рабочего времени по проектам
•    Кейсы заказчиков по импортозамещению

В докладе рассмотрены вопросы:

•    3 уровня постановки целей
•    Эффекты от автоматизации проектной деятельности на примере живых кейсов различных организаций
•    Обзор «Проблемы > Решения > Эффекты», полученные после автоматизации на «1С:РМ»

• Как создать новый проект?
• Как сформировать структуру работ?
• При помощи каких инструментов планировать сроки работ, трудовые и материальные ресурсы по проекту? 
• Как сформировать ресурсные планы проекта по трудовым ресурсам, ТМЦ, субподрядам и объемам?

Сотрудники организаций, ведущих проектную деятельность, часто сталкиваются с проблемой составления взаимосвязанных планов проекта и ресурсных планов. Распространенная практика ведения структуры проекта в одном приложении (например, MS Project), а ресурсных планов – в другом приложении (в Excel и онлайн-таблицах) не дает возможности взаимосвязанно редактировать и пересчитывать эти данные. А когда на проект выделяются ресурсы в других объемах, нежели запрашивали, задача сравнений и пересчетов планов становится сложновыполнимой.

Широкая функциональность программных продуктов линейки «1С:РМ» позволит выстроить единую систему создания и ведения проектов на уровне организации в целом, дает инструментарий для управления структурой работ, контроля сроков, определения стоимости ресурсов.

На вебинаре рассматривается сценарий составление плана проекта и ресурсных планов по трудовым ресурсам, ТМЦ, субподрядам и объемам. Эксперты компании ITLand продемонстрируют в новой 5-й редакции «1С:РМ Управление проектами» функциональные возможности обособленного проекта:

1. Составление плана проекта
1.1. Внесение паспорта проекта
1.2. Формирование структурной декомпозиции проекта
1.3. Расчет сроков проекта (расчет расписания проекта)
1.4. Внесение ресурсов на задачи проекта
1.5. Опции расчета задач (гамак, интенсивность), нормы стоимости и т.д.
2. Составление ресурсных планов проекта
2.1. Формирование ресурсного плана по трудоемкости
2.2. Анализ загрузки по проекту
2.3. Выделение ресурсов на проект (проектным офисом/ресурсным центром)
2.4. Анализ достаточности выделенных ресурсов
2.5. Субподряд
2.6. Выдача заданий исполнителям 
2.7. Материальные ресурсы
2.8. Получение сводного ресурсного плана проекта
3. Планирование объемов проекта
3.1. Формирование плана по результатам/объемам
4. Получение сводной информации по проекту
4.1. Версии проекта
4.2. Монитор проекта
4.3. Панель руководителя

·         Краткий обзор линейки решений «1С:PM Управление проектами» – назначение, варианты поставки и обзор ключевых функциональных возможностей;
·         Обзор ключевых изменений в новой редакции 5.0 «1С:PM Управление проектами ПРОФ»:
          -  инструменты по работе со структурой проекта и диаграммой Ганта;
          -  задачи с типом «гамак»;
          -  поддержка ведения больших графиков проектов;
          -  редактирование ресурсов и бюджетов проекта, экономических данных во встроенном табличном редакторе;
          -  учет экономических показателей проектов в валюте управленческого, регламентированного учетов и в валюте операции;
          -  связь ресурсов и сроков проекта через интенсивность ресурсов;
          -  многомерные проекты, сводный проект;
·         Подходы к импортозамещению в автоматизации проектной деятельности;
·         Ответы на вопросы.

Решение «1С:PM Управление проектами ПРОФ» предназначено для автоматизации архитектурных, проектных, конструкторских бюро, IT-компаний, инжиниринговых фирм, а также любых средних и малых предприятий, использующих управление проектами в своей деятельности.

Нередко в компаниях с проектным видом деятельности возникают ситуации, когда: 

• Невозможно начать проект – не хватает сотрудников или нет проектов – сотрудники «в простое»
• Нарушаются сроки проектных работ, задерживается сдача заказов, высокий процент гарантийных работ
• Нет прозрачности в выполненных объемах и взаиморасчетах с субподрядчиками
• Отсутствует достоверная оперативная информация о состоянии по всему перечню проектов и по всей деятельности фирмы
• Как следствие возникают «кассовые разрывы»
  

Предотвратить такие ситуации и повысить качество управления проектной фирмой позволит автоматизация на базе «1С:УНФ+PM». 

На основе накопленного за 20 лет опыта эксперты компании ITLand создали авторскую методику внедрения, предназначенную для проектных фирм вашего профиля, которая позволит в разы сократить инвестиции на запуск комплексной системы управления.

Использовав методику, уже через 90 дней вы получите единую систему для комплексного управления проектной фирмой с возможностью контролировать сроки, бюджеты, рентабельность, качество, эффективнее управлять как трудовыми, так и материальными ресурсами проектов и фирмы в целом. При этом ваше предприятие приобретет экспертизу по непрерывному улучшению процессов проектного и общефирменного управления.

На вебинаре эксперты компании ITLand расскажут о:

• Функциональности «1С:УНФ+РМ Управление проектной фирмой» и инструментах для решения задач проектного и общефирменного управления
• Инновационной методике для самостоятельного внедрения и условиях ее применимости для вашего предприятия
• Целях и задачах внедрения системы управления с использованием разработанной методики
• Методах поддержки изменений лицами, принимающими решения в компании
• Правилах создания эффективной команды
• Обеспечении коммуникаций при взаимодействии и осуществлении авторского надзора
• Использовании возможностей и нивелировании рисков при применении разработанной методики
• Этапах внедрения, включая задачи опытной и промышленной эксплуатации
• Дальнейшей технической поддержке и развитии системы после запуска «ядра»
• Примерах успешных запусков

Внедряя систему «1С PM Управление проектами», ITLand помогает руководителям повышать эффективность проектов путём:
1) управления сроками и трудоемкостью работ;
2) управления экономикой и денежным потоком проектов;
3) управления материальными и трудовыми ресурсами.

Ресурсы системы позволяют организовать качественный процесс взаимодействия между всеми участниками проектов и облегчить процесс анализа больших массивов информации для принятия своевременных корректирующих решений.

Тайминг полной версии вебинара:

00:01 – о компании, линейка «1C:PM Управление проектами», сферы применения программного продукта

01:30 – управление портфелями, управление проектами, управление организацией

02:00 – функциональная модель, стадии жизненного цикла организаций

02:25 – функционал «1C:PM Управление проектами» по уровням: базовый, профессиональный, экспертный

04:06 – базовый функционал «1C:PM Управление проектами»

04:59 – управление портфелями и программами проектов

06:06 – производственная программа, формирование тематических планов

06:56 – сводная ресурсная загрузка проектов, анализ выполнимости проектов

08:28 – календарно-сетевое планирование

10:00 – выполнение работ, управление версиями проекта, структура проекта

11:48 – жизненный цикл проектов: фазы проектов, статусы проектов, сроки проектов

13:55 – бюджеты проектов, анализ ДДС, анализ БДР

16:50 – объемы проектов

18:08 – динамика экономики проекта

18:54 – трудозатраты проектов: планирование трудозатрат, затраты трудовых ресурсов

20:47 – распределение рабочего времени за неделю, табель учета рабочего времени, использование рабочего времени

23:40 – материальные ресурсы проекта, затраты материальных ресурсов

25:25 – KPI проектов: паспорт проекта, монитор проекта

26:38 – интеграция с «1С:ERP»

27:52 – интеграция с «1С:Бухгалтерия предприятия»

28:49 – интеграция с «1С:Документооборот»

29:52 – проектный документооборот

30:53 – ролевая модель и права доступа

31:35 – варианты внедрений решений линейки «1C:PM Управление проектами»

Многим руководителям проектно-ориентированных организаций знакомы ситуации:

• Объемы растут и не хватает ресурсов для их запуска;
• Или, наоборот, объемы падают, а люди простаивают;
• Руководители не могут оперативно получить информацию о состоянии проектов, решения принимаются на основании устной информации;
• Финансовый результат отрицательный, влетаем в кассовый разрыв, хотя в компании кипит бурная деятельность и все специалисты очень заняты.

С ростом масштабов организации количество таких вопросов растет, растет и стоимость ошибки.

Какое решение мы предлагаем?

Автоматизировать систему управления проектной деятельностью.

Компания ITLand предлагает типовое решение под ключ: внедрение системы линейки «1C:PM Управление проектами» в базовой функциональности на проектных данных заказчика, что
обеспечит:
· Бизнес-планирование и балансировку проектной деятельности
· Управление портфелями проектов
· Календарно-сетевое планирование
· Управление ресурсами
· Бюджетирование проектов (проектная экономика)
· Возможность выдавать проектные задания для исполнителей
В результате заказчик в рамках фиксированного бюджета и сроков получит необходимую функциональность системы для решения первоочередных задач проектного управления.

На вебинаре эксперты компании ITLand рассказали, как получить готовый инструмент для управления проектной деятельностью, поделятся кейсами заказчиков, ответят на вопросы.

Вебинар является синтезом вебинаров по автоматизации системы управления проектной деятельностью, проведенных компанией ITLand в течение 2022 и 2023 годов.

Программа вебинара:

1.    Линейка решений «1С:PM Управление проектами»

2.     Импортозамещение

3.     «1C:УНФ+PM Управление проектной фирмой»: ПРОФ-проекты, легкий учет, максимальные результаты

4.     Решения по зонам внимания руководителей
     4.1 Генеральный директор
     4.2 Финансовый директор
     4.3 Директор проектного производства/РПО
     4.4 Руководитель проектного подразделения
     4.5 Руководитель проекта/ГИП

  5.     Интеграции линейки «1С:PM Управление проектами» со сторонними продуктами:
     5.1. Существующие интеграционные возможности
     5.2. Приложения по интеграции с Битрикс24, «Табель. Учет рабочего времени по проектам»

  6.     Варианты внедрений решений линейки «1С:PM Управление проектами»

  7.     База знаний. Подборка тематических вебинаров на сайте

  8.     «Под капотом»:
     8.1. Статистика по выпуску релизов
     8.2. Покрытие автотестами

  9.     Победа в конкурсе «1С:Проект года» с проектом ООО «ГПИ Сахалин» на базе «1C:ERP+PM Управление проектной организацией» - номинация «Лучший проект в предметной области «Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)»

  10. Присвоение статуса «1С-Совместно. Лучший КОРП продукт 2022 г.» продукту «1C:ERP+PM Управление проектной организацией 2» (в т.ч. Модуль для 1С:ERP)

  11. Обновление сертификатов «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» для продуктов «1С:PM Управление проектами КОРП», «1С:PM Управление проектами ПРОФ», «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», «1C:УНФ+PM Управление проектной фирмой»

  12. Мероприятия: XIV семинар ITLand, вебинары ITLand, Бизнес-форум 1C:ERP, региональные конференции 1С, BIM-форум, Инженерное собрание, НОТИМ, конференция «Управление проектами» и др.

  13. Анонс «PM Управление проектами», редакция 5 - многомерные и иерархические проекты, графики в 10 000+ строк, табличные ресурсные планы и проектные бюджеты

  14. Планы развития функциональности на 2024 год

Мы поделились опытом быстрого создания импортонезависимого контура управления проектной деятельностью компании на базе отечественного продукта «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

На вебинаре слушатели познакомились с линейкой, включающей как программные продукты «1С:РМ Управление проектами», так и комплексное решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Узнали про автоматизацию систем управления проектной организацией и проектного бизнес-планирования, подходы к запуску и эксплуатации системы. Услышали истории заказчиков.

Программа вебинара:
• Проектно-ориентированные организации и их потребности в текущей ситуации
• 1С:Импортозамещение
• Истории заказчиков по работе на импортонезависимом управленческом ПО
• Обзор функциональности «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
• Ответы на вопросы

О линейке «1С:PM Управление проектами»
Программные продукты линейки «1С:PM Управление проектами» предназначены для автоматизации широкого круга задач в рамках управления проектами, программами проектов и портфелями проектов на предприятиях и в организациях различных отраслей с целью повышения их эффективности.

Решение с открытым кодом на платформе «1С:Предприятие 8» - самой популярной технологической платформе для повышения эффективности управления и учета. Работает на операционных системах Microsoft Windows, macOS и импортонезависимом Astra Linux, на базах данных Microsoft SQL Server, IBM DB2, Oracle Database и импортонезависимом PostgreSQL.

Цель вебинара: рассказать о текущем развитии функциональности, интеграционных возможностях и планах по развитию функциональных возможностей продуктов линейки 1С:PM Управление проектами.

Тайминг полной версии вебинара ITLand:
01:28 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта
03:45 – функциональная модель, функционал по уровням
05:32 – продукт «1C:ERP+PM Управление проектной организацией 2», редакция 2.5
06:21 – анонс нового продукта "1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой";
07:22 – обзор функциональности, появившейся в 2021 году в продуктах линейки 1С:PM Управление проектами
31:40 – планы развития функциональных возможностей продуктов линейки 1С:PM Управление проектами
47:16 – интеграционные возможности
48:18 – изменение цен в 2022 году
53:15 – ответы на вопросы

Тайминг полной версии вебинара «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»: обзор новых возможностей 2.5»:

Система «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» является единой информационной средой, в которой возможно управлять материальными, финансовыми и человеческими ресурсами проектов:

- планировать доходы и расходы;

- вести учёт фактических данных;

- оперативно отслеживать ход проектов;

- выполнять план-фактный анализ как по компании и проектам, так и по этапам проектов;

- вести мониторинг выполнения задач и достижения показателей.

Наша информационная система покрывает все основные потребности компаний, включая управленческий учёт, общефирменное бюджетирование, платёжный календарь, CRM - и позволяет уменьшить риски, возникающие при работе с несколькими информационными системами.

Тайминг полной версии вебинара:

00:00 – вступительное слово представителя 1С Андрея Афонина 

02:45 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта, функциональная модель 

04:15 – организационные структуры в компаниях 

09:10 – как организовать эффективную проектную деятельность? 

12:59 – как автоматизировать деятельность проектной фирмы? 

14:23 – функциональные возможности программного продукта "1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой" 

48:34 – интеграционные возможности, обмен с продуктами 

49:54 – стоимость решения, апгрейды, облачные решения 

52:36 – поддержка и сопровождение продукта 

53:10 – компании, которые уже выбрали "1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой"

Тайминг полной версии ролика:
00: 33 – отрасли, в которых используется линейка решений «1С:PM Управление проектами»
01: 09 – линейка решений «1С:PM Управление проектами»
02: 00 – базовая, профессиональная, экспертная функциональность
03: 36 – сравнение программных продуктов
04: 29 – модели управления для разного вида бизнеса
07: 36 – варианты внедрений в зависимости от объема функционала, бюджета, сроков
11: 02 – варианты запуска: старт, кейс-проект, ПРОФ/КОРП, совместный запуск
14: 27 – подробнее про кейс-проект: что предлагаем, преимущества, как стартовать
16: 56 – пример кейс-проекта – запуск 1С:РМ в Интелтех
18: 05 – самостоятельный запуск, сопровождение, развитие и масштабирование – интернет-магазин PMStore
21: 21 – как определить подходящий вариант внедрения и стартовать

В докладе рассмотрены вопросы:

1.    Предпосылки проекта
2.    Образ результата
3.    Технология: почему 1С?
4.    Технология: прикладная архитектура
5.    Периметр ИСУП
6.    Функциональный объем 2020-2024
7.    Команда
8.    Эффекты от внедрения

В докладе рассмотрены вопросы:

1.      Проблематика

2.      Статус проекта «Разработка и внедрение корпоративной системы по управлению проектной деятельностью (КСУПД)»

3.      Компоненты КСУПД

4.      Бизнес-модель

5.      Требования к ИСУП

6.      It-ландшафт КСУПД

7.      Функциональные возможности ИСУП

8.      Использование ИСУП в компании

9.      Пользовательская база

10.   Выгоды от использования «1С:РМ Управление проектами КОРП»

В докладе рассмотрены вопросы:

1.      История применения продуктов линейки «1С:Управление проектами» в ГК РТСофт

2.      Эффекты от эксплуатации «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в группе компаний РТСофт 2023-2024

3.      Тиражирование «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в «Искра Технологии»

4.      Переход с зарубежной системы SAP на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» и внедрение полного контура оперативного, регламентированного учета и финансового управления для дистрибьютора и производителя телекоммуникационного оборудования и программного обеспечения

5.      Переход с программного продукта «1С:Управление проектной организацией 1.3» на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» для системного интегратора и производителя автоматизированных систем для энергетики и промпредприятий

6.      Дорожная карта проекта

7.      Архитектура ИС и обмен данными

8.      Уникальные Проблемы проекта и их решение

9.      Обмен с SAP

10.   Распределение расходов

11.   Реализована единая система НСИ

12.   Портфель проектов

13.   Стадии воронки продаж

14.   Бюджеты проектов

15.   Учет трудозатрат по проектам и отражение ЗП

16.   Планирование ресурсов по проектам

17.   Формирование финансового результата

18.   Результаты внедрения - Инструменты мониторинга деятельности для повышения управляемости бизнеса для акционеров, автоматизированные на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

«Всероссийский нефтегазовый научно-исследовательский институт имени академика А.П.  Крылова» («ВНИИнефть») входит в Группу компаний «Зарубежнефть» и является крупным межотраслевым научно-техническим центром. Основными направлениями деятельности является научно-техническое сопровождение проектов по разработке нефтегазовых месторождений АО «Зарубежнефть», проведение НИОКР, создание и совершенствование современных методов увеличения нефтеотдачи, лабораторные исследования керна и пластовых флюидов, разработка инновационных продуктов как для традиционных нефтегазовых проектов, так и для альтернативных способов эксплуатации месторождений и пр.

Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компанией ITLand и фирмой «1С».

Предпосылками внедрения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» стали:

• ·        Низкая информативность по прогрессу выполнения проектов научно-технических работ

• ·        Высокая трудоемкость управления портфелем проектов из-за разнородности источников и форм информации

• ·        Несвоевременное выявление задержек по проектам и исключение срыва сроков

• ·        Высокая трудоемкость подготовки отчетов по проектной деятельности

Выбор был сделан в пользу данного продукта, как наиболее подходящего для легкой интеграции в экосистему предприятия, а также по причине возможности дальнейшего развития системы под нужды компании.

АО "Центральное конструкторское бюро машиностроения" (основано в 1945 году) - входит в машиностроительный дивизион Росатома – Атомэнергомаш и является единственным в стране разработчиком и изготовителем главных циркуляционных насосов для всех типов российских реакторов ВВЭР. Кроме того, предприятие проектирует и производит герметичные, консольные, питательные, аварийные насосы для атомных станций, а также широкий спектр дистанционно управляемого оборудования АЭС для работы с радиоактивными материалами.

Ввиду наличия в АО «ЦКБМ» решения «1С:ERP Управление предприятием 2» для управления процессной деятельностью было принято решение об автоматизации процессов проектного управления при помощи «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP». При подборе системы также был принят во внимание тот факт, что продукт внесен в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсязи.

В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест, в системе работают: отдел поставок, управления качеством, финансово-экономический, конструкторский и технологический отделы

UNK project – проектное бюро, входящее в группу компаний UNK. Архитектурное бюро UNK Project работает на рынке проектных услуг — архитектурное и комплексное проектирование зданий, а также дизайна общественных и корпоративных интерьеров.

Для автоматизации управления проектного бюро UNK Project было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С».

Таймкод полной версии вебинара:
00:00 - вступительное слово представителя компании ITLand
04:53 - о компании UNK Project
07:53 - предпосылки внедрения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
08:57 - цели и задачи автоматизации
09:40 - выбор системы
10:54 - основные этапы внедрения
13:56 - работа в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
15:08 - архитектура учетных систем UNK Project
16:48 - функционал системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
24:37 - результаты внедрения
28:58 - выводы со стороны компании-разработчика

Вести бюджет доходов и расходов, движения денежных средств, формировать календарный план работ, формировать отчётность по проекту и т.д. Используемые аналоги не давали полной картины деятельности.
Для достижения поставленных целей было принято решение о внедрении программного продукта «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой», разработанного компанией ITLand совместно с фирмой «1С».

"Наша компания занимается девелопментом территорий и сдачей в аренду собственного недвижимого имущества.

1,5 года назад возникла необходимость объединения всех процессов на одной платформе. Мы привлекли экспертов и, после изучения предложений на рынке, выявили, что программный продукт ITLand «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» - это оптимальное решение для нашей компании.

Внедрение продукта заняло у нас порядка месяца, с учетом обучения со специалистом ITLand.

«1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» позволяет нам управлять проектами на всех его этапах, начиная от концепции и заканчивая вводом в эксплуатацию.

Мы очень довольны и рекомендуем приобретение продукта."

УК «Талан» занимается автоматизацией процессов в девелопменте. Основное направление: строительство многоэтажных жилых комплексов по монолитно-каркасной технологии. Строительство всех домов выполняется силами Генерального подрядчика. ООО «УК «Талан» реализует проекты в Ижевске, Перми, Уфе, Набережных Челнах, Твери, Хабаровске, Тюмени, Нижнем Новгороде, Ярославле, Владивостоке, Новосибирске.

В компании была внедрена автоматизированная система «1C:PM Управление проектами КОРП», разработанная компаниями ITLand и «1С». Внедряемая система используется для календарного планирования и управления проектами в разрезе трудозатрат, ресурсов и финансов.

Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:
·       Обеспечение работников проектных подразделений, ГИПов, руководства инструментом управления и контроля трудозатрат, планирования задач, бизнес - планирования;
·       Повышение уровня контроля за исполнением проектов;
·       Сокращение трудозатрат на формирование бюджетов проектов и их консолидацию по портфелям.

Среди основных требований, которые компания предъявляла к выбору программного продукта, можно выделить следующие:
·       Отечественное ПО;
·       Выделение этапов работ в проектах, возможность постановки задач;
·       Разделение объемов работ на выполнение собственными силами и с привлечением субподрядных организаций.

Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ООО «АйТиЛенд-Софт» (ITLand) и «1С».

Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию в октябре 2022 года. В рамках проекта автоматизировано 120 рабочих мест.

Внедрение системы позволило повысить уровень постановки задач и контроля за исполнением проектов. Было автоматизировано планирование и учет объемов работ по договорам (проектам, темам) в разрезе направлений деятельности, с выделением работ, выполняемых собственными силами и с привлечением субподрядных организаций.

В рамках проекта требовалось создать единую ИСУП, обеспечивающую:
1.    Управление инвестиционными проектами капитального строительства ПАО «Северсталь», включающими проектирование, управление реализацией проектов, строительство.
2.    Создание единого механизма управления стоимостью и сроками строительства, включающего в себя:
2.1. Инструменты формирования стоимости строительства (пусковые комплексы, сметы).
2.2. Единый инструмент контроля сроков всех этапов проекта и отслеживания хронологии событий (единый график проекта).
3.    Связь, оперативный обмен и хранение упорядоченных данных проектов капитального строительства.
4.    Оперативную коммуникацию между участниками проекта.
5.    Автоматизацию процесса согласования документов.
6.    Минимизацию человеческого фактора. Для этого требовалось:
6.1. Автоматизировать типовые расчеты.
6.2. Шаблонизировать типовые документы.
6.3. Обеспечить фиксацию данных в единой системе, без необходимости дублирования.

В ходе выбора платформы для реализации и внедрения было рассмотрено несколько вендоров. Поскольку система должна была включать в себя и функции сметного функционала, актирования выполненных работ, функции календарно-сетевых графиков и функции классических ERP-систем, а также иметь возможность сопровождения и интеграции с смежными системами силами собственных ИТ-подразделений - то многие из решений отсеялись еще на предварительной стадии. В итоге была выбрана платформа «1С:Предприятие» и программные продукты «1С:PM Управление проектами ПРОФ», «1С:Смета 3» и «1С:ERP».

В ходе проекта автоматизировано 1136 рабочих мест. В результате проекта реализована единая информационная система управления проектами на базе решений «1С:PM Управление проектами ПРОФ» и «1С:Смета». В системе ведутся проекты проектирования, реализации инвестиционных мероприятий, а также консалтинговые, ремонтные и внутренние проекты подразделений.

На момент принятия решения о внедрении специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в «1С:Управление проектной организацией 1.3». Данный программный продукт полностью устраивал, но в связи с завершением поддержки текущей версии, расширением возможностей по автоматизации процессов, пересмотра архитектуры информационной системы для повышения производительности, потенциала и надежности системы необходим был переход на следующее поколение системы. В связи с этим было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С».

Внедрение автоматизированной ERP системы и системы управления проектами преследовало следующие цели:
- Пересмотр и построение архитектуры информационной системы компании (бизнес-архитектуры, архитектуры программных систем, технологической / инфраструктурной архитектуры, информационной архитектуры) с целью повышения производительности и надежности системы, потенциального расширения функциональности, снижение затрат на поддержку, обновления, доработки.
- Комплексный переход с программного продукта «1С:Управление проектной организацией 1.3» на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
- Пересмотр и автоматизация процесса бюджетирования, консолидация данных по группе компаний, решение задач холдинга.
- Управление прибылью, выстраивание сквозной системы от управления трудовыми ресурсами через бюджетирование проектов к бюджету доходов и расходов организации.
- Оптимизация работ по расчету заработной платы, подготовке и сдаче отчетности – переход с устаревшего механизма в 1С:УПП на принципиально новый, реализованный в 1С:ERP.
- Внедрение управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Переход с внедренного в компании решения для управления проектами Microsoft Project 2010 на решение управления проектами  на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» от партнера-разработчика 1С компании "ITLand".
- Подготовка базы для дальнейшей автоматизации.

В ходе проекта был выполнен масштабный одноэтапный переход по всем процессам, управленческим задачам и контуру планирования, бюджетирования и отчетности с программного продукта «1С:Управление проектной организацией 1.3» на программный продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

Выполнено одновременное внедрение 1С:ERP в шести организациях с разным типом бизнесом и системой налогообложения. При этом унифицированы и таким образом снижены затраты на сопровождение и повышена прозрачность и управляемость бизнесом: единые цепочки процессов, единая управленческая технология, единая нормативно-справочная информация, единая методика учета  и планирования.

Организации ГК РТСофт, включенные в проект автоматизации: ООО «РТСофт-проект», ООО «ЦПР РТСофт», ООО «РТСофт-ВС», ООО «РТСофт-СГ», ООО «ИНТЭЛАБ», ЧУ ДПО "УЦ РТСофт". В рамках проекта автоматизировано 90 рабочих мест.

Внедрена и автоматизирована следующая функциональность управления проектами:
- Управление трудовыми ресурсами (собственными и привлеченными) по проектам.
- Управление загрузкой трудовых ресурсов – планирование необходимых трудовых ресурсов на ближайший год по ролям (компетенциям)  и ФИО по разным сценариям заключения сделок (проектов).
- Управление бюджетами проектов – автоматический пересчет трудозатрат в статью ФОТ и страховых взносов, ведение БДР и БДДС проектов в информационной системе – утвержденный план, текущий план (прогноз), факт.
- Управление портфелем проектов – мониторинг исполнения пула проектов, сроки исполнения проектов, отклонение от плановых показателей, прогноз выручки и маржинального дохода по проектам и включение его по сценариям в модуле бюджетирования в прогнозную выручку и маржинальный доход по периодам по организациям группы и в консолидированный бюджет группы.

· Укладывается ли проект в плановые сроки и стоимость на этапе реализации?
· Нужно ли корректировать производительность/качество выпускаемой продукции?
· Какова доходность проекта?
· В какой момент проект выйдет в плюс?

При отсутствии возможности быстрого получения данных по проекту стоимость ошибки при неверном прогнозе растет, поэтому для принятия взвешенных управленческих решений главным инженерам и руководителям проектов нужен инструмент для оперативного получения непротиворечивой информации.

Какое решение мы предлагаем?

Автоматизировать систему управления проектной деятельностью.

Компания ITLand предлагает типовое решение под ключ: внедрение системы линейки «1C:PM Управление проектами» в базовой функциональности на проектных данных заказчика, что обеспечит:

• Бизнес-планирование и балансировку проектной деятельности
• Календарно-сетевое планирование
• Управление ресурсами
• Бюджетирование проектов (проектная экономика)
• Возможность выдавать проектные задания для исполнителей

В результате заказчик в рамках фиксированного бюджета и сроков получит необходимую функциональность системы для решения первоочередных задач проектного управления.

На данном вебинаре эксперты компании ITLand продемонстрировали, как эффективно управлять сроками и стоимостью проекта, что особенно актуально для руководителя и главного инженера проекта.

Это первый вебинар из цикла вебинаров с демонстрацией готовых инструментов для анализа и мониторинга текущей деятельности проектно-ориентированной организации с акцентом на зоны внимания руководителей разных уровней и специализации.

•         Как спланировать работы подразделения по проектам?
•         Как изменится загрузка сотрудников при добавлении нового проекта?
•         Как повысить эффективность работы подразделения?
•         Какие затраты и в каком объеме несет подразделение?
•         Как спрогнозировать загрузку и экономику с учетом перспективных проектов?

У организаций, использующих в работе матричный подход, возникает конфликт двойного подчинения непосредственному руководителю и руководителю проекта. Для повышения эффективного управления проектной и операционной деятельностью нужен проверенный инструментарий.

На вебинаре рассматривается сценарий взаимодействия между руководителями проекта и руководителями проектных подразделений. Эксперты компании ITLand продемонстрировали в 1С:РМ рабочее место руководителя проектного подразделения, которое позволит:
•         Видеть все задачи своего подразделения во всех проектах
•         Мониторить изменение загрузки по своему подразделению с учетом перспективных проектов
•         Управлять работами проектов по своему подразделению
•         Распределять проектные задачи между сотрудниками и контролировать их выполнение
•         Проверять и подтверждать фактические трудозатраты по подразделению
•         Понимать рентабельность подразделения.

Вебинар «Управление загрузкой и экономикой для руководителя проектного подразделения в «1С:РМ Управление проектами» - второе мероприятие из цикла вебинаров о готовых инструментах для анализа и мониторинга текущей деятельности проектно-ориентированной организации. Акцент сделан на зоны внимания руководителей компании, подразделений, проектов, директоров по проектному производству.

• Выполняет ли организация производственную программу?
• Достигаем ли мы целевых годовых показателей по объемам?
• Хватает ли ресурсных мощностей для выполнения производственного плана?
• Эффективен ли портфель? Выходим ли на заданную рентабельность?
• Как повысить эффективность работы?

На вебинаре рассматривается сценарий работы Директора проектного производства/ Руководителя проектного офиса (РПО). Эксперты компании ITLand продемонстрировали в 1С:РМ его рабочее место, которое позволит:
• Мониторить формирование и изменение производственной программы
• Мониторить изменение загрузки организации по подразделениям с учетом перспективных проектов
• Понимать маржинальную рентабельность портфеля/производственной программы
• Анализировать факторы для выявления точек роста эффективности

Это третий вебинар из цикла вебинаров о готовых инструментах для анализа и мониторинга текущей деятельности проектно-ориентированной организации. Акцент этого вебинара сделан на зону внимания директора по проектному производству, руководителя проектного офиса.
Специалисты компании ITLand разработали технологию, которая позволит в фиксированные сроки и бюджет автоматизировать систему управления проектной деятельностью. 

Какое решение мы предлагаем? 

Типовое решение под ключ: внедрение системы линейки «1C:PM Управление проектами» в базовой функциональности на проектных данных заказчика, что обеспечит:
• Бизнес-планирование и балансировку проектной деятельности
• Календарно-сетевое планирование
• Управление ресурсами
• Бюджетирование проектов (проектная экономика)
• Возможность выдавать проектные задания для исполнителей

В результате заказчик в рамках фиксированного бюджета и сроков получает необходимую функциональность системы для решения первоочередных задач проектного управления. В предложенном цикле вебинаров мы показываем преимущества этой технологии внедрения. 

• Исполняется ли бюджет?
• Какая рентабельность у организации и можно ли повысить рентабельность проектной деятельности?
• Какова структура стоимости, затраты по проектам/подразделениям/организации?
• Какие направления наиболее рентабельны?
• Достаточно ли денежного потока для исключения кассовых разрывов и возможно ли его увеличение по проектам?

Финансовым директорам проектно-ориентированных организаций знакома ситуация, когда выполнение и актирование объемов работ отстает от планов, некоторые подразделения регулярно работают в минус, выработка ниже ожидаемой. Проект «проедает» бюджет, а руководство получает информацию об этом слишком поздно. Итоговой выручки и денежного потока организации не хватает для покрытия затрат по основной и инвестиционной деятельности организации. Широкая функциональность программных продуктов линейки решений «1С:РМ Управление проектами» дает финансовым директорам инструментарий для контроля исполнения бюджетов, управления денежными потоками и оперативного формирования финансово-экономической, проектной отчетности для генерального директора, управляющей компании, государственных органов и пр.

На вебинаре рассматривается сценарий работы финансового директора. Эксперты компании ITLand продемонстрировали в 1С:РМ его рабочее место, которое позволит:
• Формировать бюджет организации
• Составлять оптимистичный-реалистичный- пессимистичный прогноз по БДР/БДДС для оценки маржинальности и платежеспособности
• Получать еженедельный отчет для выявления отклонений/расхождений Темплана с проектами
• Оценивать своевременность закрытия выполненных работ
• Проводить мониторинг денежного потока с целью выявления угроз (кассовые разрывы) и возможностей (вывод свободных средств в финансовые инструменты для роста)
• Прогнозировать рентабельность проектов
• Оперативно формировать финансово-экономическую и проектную отчетность для руководства и собственников

Это четвертый вебинар из цикла вебинаров о готовых инструментах для анализа и мониторинга текущей деятельности проектно-ориентированной организации. Акцент этого вебинара сделан на зону внимания финансового директора.

Вопросы для проверки вашей системы управления:
1. Укладываются ли прогнозы по портфелю в заданный целевой диапазон? Какой объем текущих и перспективных проектов?
2. Какие результаты актирования по проектам по сравнению с планом?
3. Незавершенка: какой объем выполненных и непринятых работ?
4. Совпадают ли потребности в трудовых ресурсах с их фактическим наличием в компании?
5. Известна ли выработка на 1 сотрудника подразделения и ее динамика?
6. Какая рентабельность по проектам и производственная прибыль по подразделениям?
7. Какой прогноз сальдо по движению денежных средств по основной деятельности?

Для каждого генерального директора важно:
• Увеличить выполняемые объемы без расширения штата
• Увидеть образ будущего результата и понять, с какими показателями можно завершить работы по проектам
• Выявить непроизводительные затраты
• Найти проблему в любом проекте за минуту (спойлер: индекс соответствия расписанию и индекс соответствия стоимости и еще несколько показателей)
• Повысить качество планирования и проектного учета

Широкая функциональность программных продуктов линейки решений «1С:РМ Управление проектами» дает генеральным директорам инструментарий для контроля показателей по исполнению объемов, выработке, эффективности.
Программные продукты позволяют автоматизировать и повысить качество системы управления проектной организацией.

На вебинаре рассматривается инструментарий для генерального директора. Эксперты компании ITLand продемонстрируют в 1С:РМ рабочее место, которое позволит:
• Отслеживать исполнение бюджета организации, проводить план-фактный анализ выполнения и принятия заказчиком проектных работ
• Контролировать рентабельность по портфелям и проектам по уже выполненным работам, проводить план-фактный анализ
• Получать отчеты по текущей и перспективной загрузке персонала по заказчикам, а также по подразделениям по месяцам
• Оценивать выполнение текущей деятельности: формировать статус-отчеты по проектам, проводить анализ по методу выполненных объемов
• Проводить анализ драйверов роста: отслеживать выработку на сотрудника подразделения, анализировать непроизводительные затраты
• Определять структуру стоимости работ и производственную прибыль по подразделениям
• Проводить мониторинг денежного потока по видам деятельности с целью выявления угроз либо возможностей для развития организации; отслеживать ключевые проекты развития

Это пятый вебинар из цикла вебинаров с демонстрацией готовых инструментов для анализа и мониторинга текущей деятельности проектно-ориентированной организации с акцентом на зоны внимания руководителей разных уровней и специализации.

Вебинар был ориентирован на руководителей проектных офисов, коммерческих и производственных подразделений проектно-ориентированных и инжиниринговых организаций, использующих, либо планирующих автоматизацию процессов проектного управления с использованием «1С:PM Управление проектами» / «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

В ходе вебинара мы рассказали про то, как:
• Синхронизировать объемы выполняемых работ и численность персонала;
• Быстро рассчитать стоимость проекта/контракта на основе данных по объемам работ и стоимости необходимого оборудования и оценить его перспективность;
• Проанализировать отклонения между прогнозами исполнения тематического плана по срокам, объемам и пр., а также понять, укладываются ли они в заданные KPI.

Многим руководителям проектно-ориентированных организаций знакомы ситуации:

• Объемы растут и не хватает ресурсов для их запуска;

• Или, наоборот, объемы падают, а люди простаивают;

• Руководители не могут оперативно получить информацию о состоянии проектов, решения принимаются на основании устной информации;

• Финансовый результат отрицательный, влетаем в кассовый разрыв, хотя в компании кипит бурная деятельность и все специалисты очень заняты.

С ростом масштабов организации количество таких вопросов растет, растет и стоимость ошибки.

Какое решение мы предлагаем?

Автоматизировать систему управления проектной деятельностью. 
Компания ITLand предлагает типовое решение под ключ: внедрение системы линейки «1C:PM Управление проектами» в базовой функциональности на проектных данных заказчика, что обеспечит:

• Бизнес-планирование и балансировку проектной деятельности
• Управление портфелями проектов
• Календарно-сетевое планирование
• Управление ресурсами
• Бюджетирование проектов (проектная экономика)
• Возможность выдавать проектные задания для исполнителей

В результате заказчик в рамках фиксированного бюджета и сроков получит необходимую функциональность системы для решения первоочередных задач проектного управления.

Вебинар является обобщающим в цикле вебинаров по автоматизации системы управления проектной деятельностью, проведенных компанией ITLand в течение 2022 и начале 2023 гг.

Была рассмотрена реализация следующих задач:


1. Использование KPI для мониторинга, анализа и оценки деятельности организации:

Классификация показателей
Модели оценки эффективности проектного бизнеса
Зоны внимания руководителей

2. Варианты панелей ключевых показателей в 1С:ERP+PM по зонам внимания

Руководителей проекта
Руководителя подразделения
Руководителя направления
Финансового директора
Руководителя проектной организации

3. KPI по моделям управления в 1С:ERP+PM

Цели
Заказы
Проекты и ресурсы
Проектное бюджетирование
Результаты

4. Резюме мероприятия. Дашборды с ключевыми показателями как инструмент для принятия решений в онлайн-режиме.

В ходе вебинара в пользовательском режиме был продемонстрирован процесс управления проектной организацией на системе «1С:РМ Управление проектами»:

- Формирование тематического плана;
- Открытие, планирование, выполнение проекта;
- Анализ и актуализация данных проекта;
- Управление исполнением тематического плана.

Технология будет особенно актуальна для компаний, заинтересованных в автоматизации систем управления проектной организацией или проектного бизнес-планирования в сжатые сроки.

Тайминг полной версии вебинара ITLand:
00:00 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта, функциональная модель
06:07 – система управления проектной организацией
09:06 – наполнение производственной программы
10:51 – взаимодействие руководителей проектного офиса, проектов, руководителей структурных подразделений
12:05 – сценарий работы в системе для кейс-проекта
12:56 – формирование тематического плана
23:29 – открытие проекта
24:38 – планирование проекта (верхний уровень)
35:43 – планирование проекта (детальное)
40:23 – выполнение проекта
49:52 – анализ и актуализация данных проекта
54:24 – управление исполнением тематического плана
1:00:58 – сквозное версионирование проектов
1:02:11 – запуск системы управления проектной организацией
1:04:36 – каких результатов поможет добиться автоматизация системы управления проектной организацией?

Остро стоят вопросы:

• Укладываются ли прогнозы по портфелю в заданный целевой диапазон?
• Совпадают ли потребности в трудовых ресурсах с их фактическим наличием в компании?
• Как составить мастер-бюджет на основании тематического плана?
• Перспективные проекты – сколько еще нужно допродать?
• Как добиться равномерности выполнения объемов?

Одно из решений – автоматизация проектного бизнес-планирования. На вебинаре эксперт ITLand продемонстрировал в системе 1С:ERP+PM последовательность действий для формирования годового бюджета проектной организации.

Была рассмотрена реализация следующих задач:

1.    Формирование производственной программы/тематического плана 2023 года по текущим и перспективным проектам.
2.    Формирование годового бюджета 2023:
   •    Бюджет выручки, внешних и других прямых  расходов на основании данных тематического плана.
   •    Бюджет заработной платы.
   •    Бюджет общепроизводственных, общехозяйственных расходов.
   •    Годовой мастер-бюджет с расчетом финансового результата.
   •    План-фактный анализ годового бюджета.
3.     Планирование накладных расходов в проекте на основании данных годового бюджета.
4.    Актуализация тематического плана.
5.    Анализ "План-прогноз" производственной программы.

В ходе вебинара в пользовательском режиме был продемонстрирован процесс планирования выпуска проектной продукции в системе «1С:РМ Управление проектами»:

• Календарное планирование сроков производства выпускаемой продукции, в т. ч. со сложной структурой.
• Управление структурой проектной продукции и диспетчеризация работы исполнителей через специализированное рабочее место.
• Планирование трудозатрат с учетом норм проектной продукции (по документу, типу, разделу документации, объекту) и учет фактических трудозатрат по проектной продукции.
• Автоматический расчет процента готовности проектной продукции.
• Расчет процента готовности проекта и проектных задач на основании произведенной проектной продукции.

В проектно-ориентированных организациях существуют важные процессы: управление рентабельностью работы подразделений и обеспечение рентабельности проектов. Одна из существенных задач, особенно для организаций с трудоемким типом производства — это корректное распределение расходов по заработной плате по подразделениям и проектам. Бизнес решает эту задачу по-разному: либо ручное распределение в Excel, либо доработки ПО. При этом, с ростом масштабов организации и количества проектов, объем вопросов растет.

Разобрали наиболее частые задачи, возникающие у проектных организаций при распределении расходов по заработной плате по проектам и подразделениям:

·         сотрудники выполняют работы одновременно на двух и более проектах

·         сотрудников и/или проектов слишком много для ручной обработки

·         нужно построить отчет по ФОТ проектов за произвольный период, развернуть или сгруппировать по дополнительным аналитическим разрезам

·         зарплату сотрудников необходимо разделить не только между подразделениями и проектами, но и между проектными задачами

·         при распределении начисленной суммы требуется учитывать вид начисления (переработка, командировочные, отпуск, больничные)

·         зарплата сотрудников является закрытой информацией

·         ставка одного сотрудника отличается на разных проектах

На вебинаре эксперт ITLand продемонстрировал несколько сценариев расчета и распределения расходов по заработной плате:

1.       По фактическим часам – на основании отраженных табелей учета рабочего времени;

2.       По согласованным часам – если на предприятии используется процедура согласования часов по проектам;

3.       По фактическим (или согласованным) часам с загрузкой суммы начислений из:
          - «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакция 3);
          - «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», если зарплата начисляется там же, где ведется учет по проектам;
          - MS Excel.

Возникает 2 существенные задачи:
1. Распределение доходов проекта по подразделениям
2. Расчет полной плановой и фактической себестоимости проектов и подразделений на основе данных управленческого учета.

Бизнес решает эту задачу по-разному: либо анализ данных в Excel, либо доработки ПО. При этом, с ростом масштабов организации и количества проектов объем вопросов растет. Компания ITLand предлагает типовое решение расчета полной плановой и фактической себестоимости в едином информационном пространстве.

На вебинаре эксперт ITLand продемонстрировал, как рассчитать и провести анализ рентабельности проектов и подразделений в системах 1С:ERP+PM и 1C:PM:
·         Составляющие полной рентабельности
·         Планирование полной рентабельности проектов в разрезе актируемых этапов и подразделений
·         Начисление и распределение фактической ЗП по проектам и подразделениям:
o   Внесение фактических данных о трудозатратах;
o   Синхронизации баз ЗУП и 1С:ERP+РМ;
o   Распределение заработной платы по проектам;
·         Начисление и распределение накладных расходов по проектам и подразделениям:
o   Внесение фактических данных первичными документами ERP;
o   Распределение накладных общепроизводственных и общехозяйственных расходов по проектам и подразделениям;
·         Полная фактическая рентабельность проектов и подразделений. План-фактный анализ организации в разрезе проектов и подразделений. 

Интеграция с «1С:Документооборот» дает возможность работать всем в едином информационном поле – ведь и организационно-распорядительный документооборот, и входящая и исходящая корреспонденция, и все внутренние задачи, благодаря использованию процессов, внутренних документов и архива, теперь будут доступны уполномоченным сотрудникам. ​​​​​​​

Превью о комплексе «1С: РМ Управление проектами» + «1С:Бухгалтерия предприятия»

Превью о комплексе «1С:РМ Управление проектами» + «1С:Документооборот»

Тайминг полной версии вебинара:

02:20 – комплекс «1С:РМ Управление проектами + 1С:Бухгалтерия предприятия +1С:Документооборот»

03:05 – роли и пользователи сценариев: руководитель проекта (ГИП), исполнитель работ, финансист, администратор, бухгалтер

04:15 – регистрация проекта в «1С:РМ Управление проектами»

06:00 – создание внутреннего документа в «1С:Документооборот»

08:00 – календарный план проекта, план трудозатрат, план рабочих ресурсов

09:20 – бюджеты проектов: планирование доходной и расходной части проекта, планирование БДДС проекта

11:30 – импорт данных по проектам из «1С:РМ» в «1С:Бухгалтерия» (структура проекта с актируемыми этапами)

12:50 – использование встроенных бизнес-процессов в системе «1С:РМ Управление проектами» согласование руководителем проекта выполненных исполнителями работ

17:10 – хранение документов в системе «1С:Документоборот», реализация синхронизации данных

18:15 – ввод фактических трудозатрат, регистрация фактически выполненного объема

19:50 – создание актов выполненных работ в системе «1С:РМ», запуск встроенного процесса согласования; получение задачи бухгалтером в «1С:Документооборот» и создание печатных форм, в т.ч. счета на оплату и счета-фактуры бухгалтером; согласование с заказчиком; отслеживание состояния актов

30:31 – согласование актов подрядчика/поставщика

36:36 – доходы и расходы проектов, движение денежных средств; импорт документов в «1С:РМ Управление проектами» документов из «1С:Бухгалтерия», указание проектной задачи в документах, план-фактный анализ ДДС, синхронизация фактических доходов и расходов, план-фактный анализ БДР, бесшовный доступ из «1С:РМ» к первичным документам в «1С:Бухгалтерия»

43:54 – динамика экономики проекта

Из «1С:Бухгалтерии предприятия» выполняется синхронизация документов, отражающих доходы и расходы, а также поступления и выплаты денежных средств в «1С:РМ Управление проектами», где функционал позволяет не только относить документы к конкретным проектным задачам, но и создавать любую отчетность, которая является фундаментом для принятия управленческих решений. Это позволит следить за выполнением планов, соблюдением сроков и качества работ, что ведет к росту маржинальности и увеличению денежного потока.

Превью о комплексе «1С: РМ Управление проектами» + «1С:Бухгалтерия предприятия»

Превью о комплексе «1С:РМ Управление проектами» + «1С:Документооборот»

Тайминг полной версии вебинара:

02:20 – комплекс «1С:РМ Управление проектами + 1С:Бухгалтерия предприятия +1С:Документооборот»

03:05 – роли и пользователи сценариев: руководитель проекта (ГИП), исполнитель работ, финансист, администратор, бухгалтер

04:15 – регистрация проекта в «1С:РМ Управление проектами»

06:00 – создание внутреннего документа в «1С:Документооборот»

08:00 – календарный план проекта, план трудозатрат, план рабочих ресурсов

09:20 – бюджеты проектов: планирование доходной и расходной части проекта, планирование БДДС проекта

11:30 – импорт данных по проектам из «1С:РМ» в «1С:Бухгалтерия» (структура проекта с актируемыми этапами)

12:50 – использование встроенных бизнес-процессов в системе «1С:РМ Управление проектами» согласование руководителем проекта выполненных исполнителями работ

17:10 – хранение документов в системе «1С:Документоборот», реализация синхронизации данных

18:15 – ввод фактических трудозатрат, регистрация фактически выполненного объема

19:50 – создание актов выполненных работ в системе «1С:РМ», запуск встроенного процесса согласования; получение задачи бухгалтером в «1С:Документооборот» и создание печатных форм, в т.ч. счета на оплату и счета-фактуры бухгалтером; согласование с заказчиком; отслеживание состояния актов

30:31 – согласование актов подрядчика/поставщика

36:36 – доходы и расходы проектов, движение денежных средств; импорт документов в «1С:РМ Управление проектами» документов из «1С:Бухгалтерия», указание проектной задачи в документах, план-фактный анализ ДДС, синхронизация фактических доходов и расходов, план-фактный анализ БДР, бесшовный доступ из «1С:РМ» к первичным документам в «1С:Бухгалтерия»

43:54 – динамика экономики проекта

Проектный тайм-менеджмент — залог принятия успешных управленческих решений.

• Куда уходит рабочее время сотрудников
• Сколько времени и на какой проект было потрачено
• Какой вклад каждого участника в проект
• Какова себестоимость проектных задач по трудозатратам
• Как совместить оперативный тайм-менеджмент и план-фактный анализ проектов по часам и финансам

Наш ответ: приложение «Табель. Учет рабочего времени по проектам»

• Возможность учёта времени на мобильном устройстве прямо на объекте
• Понятный интерфейс. Работа в едином окне
• Быстрый Drag-and-drop задач и легкое назначение времени
• Точность до минут
• Ежедневный или еженедельный табель

И главное для Вас как для руководителя:
• Автоматическое агрегирование данных по трудозатратам в разрезе задач и проектов в едином комплексе «Битрикс24+1С:РМ Управление проектами» на десктопе для руководителя, планового и финансового отделов
• Автоматическая актуализация процентов готовности по задачам и проектам, возможность формирования отчетности и оценки KPI

Комплекс Битрикс24+1С:РМ Управление проектами это: 
• Двусторонний обмен данными между Битрикс24 и 1С:РМ Управление проектами
• Задачи, сроки, контакты, чек-листы, канбан, живая лента, чат, диски для проектных команд на портале и в мобильном приложении
• Удобные коммуникации как внутри команды, так и с заказчиками и подрядчиками
• Учет рабочего времени прямо на объекте с мобильного. Расширение «Табель. Учет рабочего времени по проектам»  теперь работает от тарифа Базовый в облаке и для коробочных порталов Битрикс24
• Управление проектной организацией, контроль и расчет рентабельности по проектам, финансам и ТМЦ для руководителей, планового и финансового отдела на десктопе

Наше предложение актуально, если:
• Вы проектная компания и ведение проектов является для вас основной деятельностью
• Объем проектов растёт и Excel уже не справляется
• Вам нужны простые коммуникации проектных команд
• Необходимы точные и оперативные данные о затратах по проектам
• Ваша цель повысить эффективность управления проектами и производственно-экономической деятельности проектной организации

Многим проектно-ориентированным организациям знакомы ситуации, когда:

• растет объем проектов, и Excel уже не справляется;
• есть Битрикс24, но нужно повысить эффективность управления проектами и производственно-экономической деятельности проектной организации;
• с одной стороны, нужен проектный портал, а с другой – глубокое проектное управление и управление экономикой проектной организации.

Какое решение мы предлагаем?

Интегрированное решение «1С:PM Управление проектами и Битрикс24» обеспечит для сотрудников и руководителей:

• повышение эффективности управления и взаимодействия по проектам;
• доступные коммуникации на портале или в мобильном приложении Битрикс24 (задачи, сроки, контакты, чек-листы, канбан, живая лента, чат, диски и пр.) как внутри команды, так и с заказчиками или подрядчиками;
• эффективное управление проектной организацией в продуктах линейки «1C:РМ Управление проектами» при помощи широкой функциональности (цели, заказы, управление проектами, портфелями, ресурсами и бюджетами проектов).

Двусторонний обмен данными позволит:

• создавать проекты и этапы работ в «1С:PM Управление проектами» и передавать их в Битрикс24;
• выдавать задания исполнителям в Битрикс24 или в «1С:РМ Управление проектами»  с автоматической загрузкой их в ту или иную систему;
• сделать возможным импорт статусов задач и списанных трудозатрат из Битрикс24 в «1С:PM Управление проектами» с автоматической актуализацией процентов готовности, формированием отчетности и KPI.

На вебинаре эксперты компании ITLand продемонстрировали:

1.       Уникальные преимущества интегрированного решения «1С:PM Управление проектами» и Битрикс24;
2.       Пример базового сквозного процесса совместной работы;
3.       Перспективы внедрения решения.

PMStore — быстрый запуск «1С:PM Управление проектами», всегда корректная и своевременная отчетность по проектам.

• Как запустить систему в короткие сроки и что для этого нужно?
• Как быть, если проект стартует через месяц, но нет нормальных средств автоматизации?
• Проектов становится много, а Проектный офис еще не создан – как вести планирование, учет и собирать отчетность?
• Пользователей не хватает или они бойкотируют работу в системе, есть выход?
• Что делать, если директор требует корректную и своевременную отчетность, но регулярно не хватает данных и некому их готовить?

Наш ответ: проектный аутсорсинг ITLand и магазин проектных знаний PMStore.

• Быстрый запуск программных продуктов «1С:PM Управление проектами» своими силами с консультационной помощью специалистов ITLand
• Диспетчеризация проектных функций ваших штатных или вакантных должностей силами специалистов ITLand, которых не нужно учить, обеспечивать рабочим местом, оформлять и организовывать весь ворох сопутствующих процессов:
o Проектный офис инжиниринговой/строительной организации
o Проектный офис проектной организации
o Администратор проекта/Помощник РП(ГИПа)
o Планово-диспетчерский отдел
o Проектное табелирование (Сбор фактических трудозатрат на проекты)
o ПЭО/ФЭО/Экономист
o Проектный риск-менеджер
o И другие роли…

И главное для Вас как для руководителя:

• Быстрый результат автоматизации проектной деятельности 
• Эффективный проектный аутсорсинг с использованием решений ITLand уже с завтрашнего дня

На вебинаре эксперты компании ITLand:
• Рассказывают, как в сжатые сроки развернуть, настроить, обучить пользователей и начать эксплуатацию программных продуктов «1С:PM Управление проектами»
• На живом примере демонстрируют результат проектного аутсорсинга, который можете получить и вы уже завтра по цене ФОТ штатного сотрудника
• Рассматривают наиболее востребованные приложения и опции магазина проектных знаний PMStore

PMStore от ITLand это: 
Более трехсот полезных приложений, услуг, сервисов для эффективного внедрения и использования программных продуктов линейки «1С:PM Управление проектами», среди которых:
• Дополнительные модули и приложения для «1С:PM Управление проектами»
• Online-помощник по настройке, внедрению и эксплуатации «1С:PM Управление проектами»
• Микро-обучения online по отдельным функциям системы (для пользователей)
• Микро-обучения online по настройке системы (для администраторов)
• Проектный аутсорсинг
• Консалтинг и отраслевая экспертиза

Дата проведения: 19 марта 2024 года

Доклад: «1С:PM Управление проектами», «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.2» и «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»: контроллинг, производительность и эффективность проектно-ориентированных организаций»

Программа вебинара:

1. Формирование дерева проектных документов, связанных с работами и этапами проекта.
2. Бизнес-процессы разработки проектных документов.
3. Расчет процента готовности по состояниям проектных документов.
4. Анализ готовности проектной документации.
5. S-кривая: сопоставление процента готовности проекта по проектной документации с процентом освоения объемов и трудозатрат.

Программа вебинара

1. Система внутреннего хозрасчета.
2. Планирование экономики подразделений.
3. Организация учета внутреннего хозрасчета.
4. Внутреннее финансирование.
5. Скользящие бюджеты хозрасчетных подразделений.
6. Данные для системы мотивации подразделений.

В системе можно составлять, хранить и редактировать планы бюджета расходов, бюджета доходов и бюджета движения денежных средств по проекту. Информация о бюджетах отражается в системе в рамках проектных задач, статей бюджета, контрактов и контрагентов.

Тайминг полной версии вебинара:

00:01 – о компании, линейка «1C:PM Управление проектами», сферы применения программного продукта
00:39 – функциональная модель, уровни
01:24 – вид и ситуация рынка
02:35 – цели и решения при рыночной ситуации
03:51 – ориентация при рыночной ситуации
05:25 – решения при рыночной ситуации
06:47 – поток создания стоимости
09:09 – действия при рыночной ситуации
10:30 – производительность труда
12:28 – хозрасчет
15:43 – стимулирование производительности труда
18:03 – подходы к планированию и учёту
18:43 – структура стоимости
20:03 – экономика подразделений и проектов
21:03 – экономическая модель проекта
22:29 – экономическая модель по подразделениям
27:54 – экономика проектов и подразделений, включая общехозяйственные и общепроизводственные расходы для целей управления
28:30 – хозрасчет подразделений по статьям
33:32 – финансовый результат подразделений на графике
34:57 – хозрасчет подразделений по проектам
36:05 – скользящий бюджет доходов и расходов, объемы, бюджет движения денежных средств по подразделению
38:06 – динамика экономики проекта по подразделениям
40:45 – анализ экономики подразделений и проектов
44:30 – производственный анализ подразделения
46:16 – выводы по хозрасчету подразделений проектной организации
48:41 – ответы на вопросы: из чего складывается выручка административного подразделения?
55:21 – ответы на вопросы: как учитывать модель общих производственных отделов?

В рамках вебинара, проведенного компанией ITLand, были рассмотрены следующие вопросы:
1. Планирование денежных потоков по проектам с учетом вероятностей.
2. Формирование бюджета движения денежных средств организации на основании бюджетов проектов и накладных.
3. Анализ нескольких сценариев бюджета компании, устранение кассовых разрывов.
4. Отражение факта движения денежных средств по проектам и накладным расходам.
5. Актуализация текущих планов проектов с учетом сдвига сроков и вероятностей.
6. Скользящее перепланирование бюджетов компании по данным проектов и фактическим данным.

Тайминг полной версии вебинара:

00: 32 – проектно-ориентированные организации

01: 36 – управление денежным потоком (Cash Flow) в проектно-ориентированной организации

05: 00 – линейка решений «1C:PM Управление проектами»

05: 18 – бюджеты по видам деятельности

05: 39 – система бюджетирования проектной организации

06: 35 – проектное бюджетирование

11: 58 – бюджет постоянных расходов

13: 19 – бюджет организации, формирование бюджета движения денежных средств

18: 23 – казначейство, отражение факта движения денежных средств по проектам и накладным расходам

19: 00 – план-фактный анализ проектов и организаций

22: 27 – актуализация текущих планов проектов

28: 42 – скользящее перепланирование бюджетов компании по данным проектов и фактическим данным

36: 00 – финансовая деятельность

37: 13 – анализ вероятности кассовых разрывов и доступности денежных средств по сценариям

40: 12 – итоги

В рамках вебинара было рассмотрено взаимодействие Специалистов, Руководителей структурных подразделений, Руководителей проекта и Проектного офиса:

1. Табели сотрудников по проектам. TimeSheet.
2. Согласование часов сотрудников.
3. Фиксация % готовности по задачам подразделений.
4. Фиксация факта подразделений по отчетному месяцу.
5. Контроль руководителем подразделения соблюдения лимитов трудозатрат работ проектов.
6. Предложения подразделений по загрузке на работах проектов в следующих периодах.
7. Контроль руководителем проекта соблюдения лимитов трудозатрат проекта.
8. Актуализация проектов, % готовности и загрузки организации на основании факта и предложений подразделений.

Программа вебинара:

1. Планирование договорных этапов проекта со сроками и суммами этапов.
2. Планирование структуры работ верхнего уровня с указанием плановых объёмов.
3. Назначение исполняющих подразделений, выдача лимитов трудозатрат и заданий на планирование.
4. Ручное выравнивание загрузки подразделений проектным офисом.
5. Детализация подразделением своих планов работ.
6. Планирование трудозатрат специальностей подразделений с контролем по лимитам.
7. Ручное выравнивание загрузки специальностей подразделения.
8. Актуализация руководителем проекта плановых сроков исходя из планов подразделений.
9. Контроль руководителем проекта соблюдения лимитов трудозатрат проекта.

Программа вебинара:

1. Формирование плана потребностей в проекте, включая импорт из смет.
2. Запрос предложений.
3. Получение предложений и выбор поставщика/подрядчика.
4. Фиксация юридических условий договора  с выбранным поставщиком/подрядчиком.
5. Формирование заказов поставщику/подрядчику по этапам проекта.
6. Прогнозирование сроков проекта с учетом планов поступлений ТМЦ.
7. Приемка выполненных объемов подрядных работ.
8. Расчеты с поставщиком/подрядчиком. Фактические расходы и ДДС проекта на основании первичных документов из системы «1С:ERP Управление предприятием 2».
9. Расчеты с Заказчиком.
10. Анализ бюджетов проекта.
11. Монитор проекта.
12. Оценка поставщика/подрядчика по закрытию этапа проекта. Отчетность по оценкам поставщиков/подрядчиков по разным проектам.

Применение технологии сквозного версионирования проектов позволит пользователям системы увеличить эффективность работы, так как:
- повышает качество и точность планирования
- увеличивает вероятность достижения годовых целевых показателей.

В ходе вебинара мы рассказали про:
1. Создание пользовательских сквозных версий проектов (ежемесячных или ежеквартальных),
2. Формирование прогнозов исполнения по проекту и пакетное сохранение версий планов проектов,
3. Анализ отклонений между прогнозами исполнения тематического плана по срокам, объемам и пр. (например, сравнение "Прогноз 2+10" и "Прогноз 1+11")

Тайминг полной версии вебинара ITLand:
00: 30 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта, функциональная модель
03: 45 – планы развития КОРП-функциональности
04: 47 – сквозное версионирование проектов
08: 08 – первый сценарий работы «сквозное версионирование»
19: 14 – второй сценарий работы «скользящее производственное планирование», «контроль портфеля проектов подразделений и организации с учетом плана продаж»
37: 15 – выгоды от использования сквозного версионирования проектов
39: 02 – планы развития функциональности

Доклад: «Управление проектами, программами и портфелями для НИР, НИОКР, проектирования, инжиниринга в решениях «1С:PM Управление проектами»

Доклад: «1С:PM Управление проектами» – инструмент для комплексного управления проектами, портфелями и программами проектов, «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP», система «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

Доклад «Управление проектами, портфелями, программами и BIM в «1С:PM Управление проектами» и «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

Доклад на 7-й международной конференции «Решения 1С для корпоративных клиентов»

Доклад: «1С:PM Управление проектами» и «1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2»: от 3D-модели к план-графику работ, объемам, стоимости, KPI и денежному потоку инвестиционного проекта

Программа вебинара:

1. Интеллектуальные активы проектно-ориентированных организаций: методологии, персонал, кооперация, организация, знания, ИТ.

2. Техническая организация совместной дистанционной и офисной работы.

3. Работа:
   Коммуникации с Заказчиками и внутри организации;
   Управление;
   Проектное производство;
   Проектное бюджетирование;
   Централизованный документооборот.

4. Организационные аспекты:
   Организация труда;
   Утренние планерки и календари работ сотрудников на день;
   Неделя проектной организации.

5. Анализ деятельности проектной организации:
   Реестр проектов, ответственные, сроки, контракты;
   Сводный план поступлений по проектам с учетом вероятностей;
   Сроки работ проекта, оповещения об отклонениях;
   Экономика проектов;
   Экономика портфеля проектов;
   Экономика производственных подразделений.

Тайминг полной версии выступления:

00:01 - вступительное слово
02:32 - управление проектами - это..?
05:55 - проектное управление
08:06 - IT/Cons: общая схема процессов
10:07 - от потребностей к возможностям
12:36 - грейды в системе мотивации
14:05 - матрица грейдов части производственного персонала
14:50 - "вилка ставок" по грейду
15:20 - система грейдов, требования к квалификации
16:20 - навыки для определения грейда
17:10 - определение грейда сотрудника
20:56 - организационная составляющая
21:43 - система роста
23:35 - проектные бонусы и премии подразделений/ бизнес-единиц
24:53 - выводы