Управление проектным подразделением

Система «1С:РМ» дает возможность выстраивать руководство с точки зрения управления проектами и подразделениями, когда планирование и управление проектами осуществляют ГИП или РП. При этом специалисты, выполняющие работы в проектах, находятся в структурных подразделениях.

Проекты и подразделения

Система «1С:РМ» позволяет работать с разными уровнями планирования и учета.

Тематическое планирование – долгосрочное планирование по тематикам на основе агрегированных данных по объемам работ, доходам и потребностям в персонале в разрезе периодов и проектов.

Предварительный уровень планирования – планирование структуры проектов верхнего уровня и загрузки на уровне специальностей. На данном этапе планирования система позволяет анализировать выполнимость проектов по периодам, при текущей структуре и наполненности подразделений.

Окончательный уровень планирования – планирование проектов на нижнем уровне. Функционал позволяет руководителю подразделения планировать загрузку трудовых ресурсов по проектам и задачам, до конкретных работ и специальностей в пределах запланированных на предварительном уровне объемов работ.

Система «1С:РМ» имеет функциональность, позволяющую:

• Разрабатывать планы, согласованные с руководителем проектов;
• Прогнозировать загрузку подразделения, определять выполнимость запланированных работ и выявлять имеющиеся ресурсные конфликты;
• Считывать экономику подразделения на основании сформированного тематического плана;
• Осуществлять выдачу и диспетчеризацию заданий.

Для оценки выполнимости запланированных проектов в рамках текущей мощности ресурсов предприятия в системе «1С:РМ» предусмотрен ряд инструментов.

Обработка «Анализ выполнимости проектов» позволяет:

• Провести анализ загрузки ресурсов, используя данные укрупненного планирования
• Отследить конфликт по используемым трудовым ресурсам между всеми проектами предприятия
• Проанализировать потребность ресурсов по периодам
• Посмотреть мощность
• Увидеть перегрузки и простои

В панели ключевых показателей системы «1С:РМ» можно визуализировать данные по загрузке подразделений по периодам, специальностям и прочим срезам.

Автоматизация на базе системы «1С:РМ» позволяет посчитать экономику проектов по подразделениям, что дает возможность своевременно получать ответы на вопросы о целесообразности расходов, эффективности работы подразделения и возможности премирования сотрудников по завершению работ. Система в несколько шагов позволяет автоматически получить полный плановый доход подразделения:

• сформировать сумму дохода, приходящегося на подразделение (функция «распределение доходов пропорционально стоимости запланированных трудовых ресурсов и основных материалов»);
• рассчитать общепроизводственные, общехозяйственные и накладные расходы как % от суммы основной заработной платы сотрудников или доходной части;
• планировать трудозатраты проекта каждого подразделения на основании нормативно справочной информации из системы: рассчитывать производственные расходы подразделения (фонд заработной платы сотрудников и пр.).

Система «1С:РМ» также имеет удобные инструменты для внесения фактических данных по мере выполнения работ, проведения анализа экономики подразделений и структуры затрат, что позволяет управлять экономикой подразделений и принимать своевременные управленческие решения.

Функциональность системы «1С:РМ» решает задачи оперативного управления проектным подразделением и позволяет за счет контроля загрузки по текущим работам подразделения (достаточность объемов работ, их выполнимость, исключение простоев) достигать планового уровня финансового результата.

После планирования проекта на верхнем уровне руководитель проекта имеет возможность выдать задание руководителю подразделения на проведение планирования работ на уровне подчиненного подразделения, что по своей сути означает необходимость декомпозиции запланированного этапа проекта до конкретной задачи и специалиста подразделения. Функциональность «1С:РМ» позволяет выдавать задание на планирование, контролировать его исполнение и при помощи отчетов анализировать отклонения между двумя уровнями планирования. Это позволяет принимать необходимые управленческие решения.

Контроль загрузки по текущим работам подразделения

Для анализа и контроля произведенной декомпозиции этапа до конечной задачи в системе «1С:РМ» предусмотрен инструмент «Панель руководителя подразделения».

Система «1С:РМ» содержит функциональность по управлению текущими работами подразделения. Распределение работ производится посредством назначения на проектную задачу соответствующего трудового ресурса. Для контроля уровня загрузки трудовых ресурсов в системе имеется перечень отчетов.

В системе «1С:РМ» предусмотрены документы для ввода данных о распределении рабочего времени по проектным и внепроектным задачам, затраченного трудовым ресурсом в течение дня, а также о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени.

Учет фактических трудозатрат

Система «1С:РМ» имеет функциональность актуализации данных по трудозатратам проекта на текущую дату с учетом фактически выполненных работ. Это позволяет делать прогноз по трудозатратам до завершения проекта с учетом фактического выполнения и обеспечить соблюдение сроков и лимитов трудоемкости по проектам.

Решение «1С:РМ Управление проектами» позволяет смотреть на эффективность проектного бизнеса со стороны «Функциональной», «Ролевой» или «Отраслевой» моделей управления.

Зона ответственности Руководителя производственного подразделения (ролевая модель) включает такие вопросы управления работами отдела, как мощность, планы работ, выработка специалистов отдела.

Для мониторинга проектной деятельности, принятия управленческих решений в системе «1С:РМ» предусмотрена настраиваемая «Панель ключевых показателей».

Подробнее