1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2

Компания ITLаnd специализируется на разработке функциональных и эффективных решений на базе 1С, которые делают управление бизнесом более эффективным.

Продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» создан для автоматизации научных, исследовательских, проектных и изыскательских институтов, инжиниринговых компаний, конструкторских бюро, IT, управляющих и инвестиционных компаний. Также система управления «1С:ERP управление проектной организацией 2» подходит для других предприятий с проектным типом производства или использующих управление проектами в своей деятельности. При ее разработке учитывался опыт более чем 300 организаций разных форм собственности и отраслей.

В 2018 и 2020 годах «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» вошел в 10-ку лучших продуктов 1С-Совместно и 1С-Совметно КОРП по мнению пользователей.

Программа является дополнением зарекомендовавшей себя на рынке в качестве надежной и современной ERP системы «1С: Управление проектной организацией», ред.1.3 (см.http://www.itland.ru/products/erp-epm-upo/) и «1С:ERP Управление предприятием 2». Направлена на существенное сокращение транзакционных и операционных издержек благодаря развитию функциональности и переходу на платформу нового поколения. Основная задача программного продукта– поддержка управленческой деятельности предприятий, которые специализируются на выполнении проектов.

Функциональные возможности продукта «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

Проектный функционал

• Управление проектами

Функциональность включает весь жизненный цикл проекта, начиная со старта, и заканчивая его завершением. В блок входит рабочее место руководителя, паспортизация, параметры, регистрация и показатели проектов, автоматизируемые функции, управление фазами проектов и многое другое.

• Планирование содержания и сроков проекта

В содержание блока входит планирование структурной декомпозиции проекта, контрольных событий (вех), составление календарного и регистрация базового плана, выгрузка\загрузка данных из "MS Project".

• Планирование объемов и поставок проекта

В рамках планирования поставок и объема проектов в программу вводятся данные о запланированных итогах конкретной проектной задачи, используются суммарные или количественные показатели. Результат может отслеживаться в течение всего периода задачи, привязываться к ее началу или завершению. Итоги планирования поставок и объемов включается в плановый бюджет расходов, может детализироваться по подразделениям.

• Планирование субподрядов и материальных затрат проекта

В данном блоке реализована возможность назначения руководителя проекта, а также руководителя исполнения всех его подзадач, отличного от руководителя проекта в целом. Благодаря выбору кадрового состава облегчается управление, планирование, анализ использования трудовых ресурсов.

• Планирование персонала и трудозатрат проекта

В функциональность входит планирование использования оборудования, материалов, дополнительных затрат и субподрядов. Для этого информация о запланированных расходах, необходимых для исполнения задачи, вводится в систему в суммарных значениях. Затраты также включаются в плановый бюджет расходов.

• Управление рабочим временем и загрузкой по проектам

Данный блок предназначен для составления плана загрузки трудовых ресурсов, привлеченных к исполнению проекта, оценки нагрузки и учета трудозатрат. Для этого используется специальная обработка "Анализ загрузки ресурсов". Руководитель имеет возможность своевременно выявить конфликт при использовании ресурсов и нейтрализовать его.

• Регистрация фактических данных и событий проекта

В разделе регистрируются материальные и дополнительные затраты, выполненные объемы, фиксируется факт контрольного события и выполняется привязка хозяйственных операций. Для этого в системе имеются планы освоенных объемов, дополнительных и материальных затрат.

• Проектное бюджетирование

В функционал входит принцип формирования бюджетов, формирование самих бюджетов и расходов, регистрация фактических бюджетов и план-фактный анализ. Система позволяет хранить, составлять, редактировать планы бюджета доходов, расходов и отслеживать движение денежных средств по проекту. Важный момент блока – привязка бюджетов к календарным периодам.

• Диспетчирование проектных работ

Блок содержит управление рисками по срокам проектов, выполнение и планирование работ, жизненный цикл и анализ результатов проектной задачи. Заложенная в систему методология существенно увеличивает эффективность процессов контроля и планирования.

• Актуализация проекта

Функционал позволяет актуализировать сроки проекта и отслеживать процент его готовности. На основании фактического выполнения или невыполнения проектных работ в нижнем уровне декомпозиции система пересчитывает календарные сроки всех элементов проекта. Выполняемая регулярно актуализация дает возможность руководителю проекта оперативно реагировать на проблемы и всегда получать достоверную информацию о выполнении работ.

• Версионирование проекта

В возможности системы по управлению проектной организацией входит создание и хранение в базе неограниченного числа версий планов проектов. Подсистема версионирования решает основную задачу – дает возможность параллельно вести несколько планов проекта, к примеру, текущий, утвержденный базовый и т.д. Отслеживается динамика изменений, поэтому пользователь может сравнивать ее с фактическим исполнением проектной задачи.

• План-фактный анализ проекта

План-фактный анализ затрагивает все стороны проекта: анализ освоенных объемов, материальных ресурсов, экономики, использования ресурсов и т.д. и отображает показатели в S-кривой.

• Управление коммуникациями проекта

В функционал входит создание заданий, присвоение им статуса и их комментирование. Задания привязываются к конкретной проектной задаче, проекту в целом или являются самостоятельными единицами.

• Управление знаниями, нормирование

В данном блоке выполняется типизация проекта, создание шаблона и его сохранение, сравнение шаблонов различных проектов, вводятся нормы работ проекта в шаблоне и фиксируются проектные решения. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и содержать любой из его фрагментов.

• Расчет цены контракта и оценка проекта

Система на основе данных по суммам затрат и количеству человеко-часов по ролям формирует отчет, который отражает планируемую себестоимость, рентабельность, возможную прибыль и т.д. На основании «Расчета цены контракта» и шаблона программа позволяет формировать план проекта.

• Управление проектными договорами

Функциональность дает возможность составлять проектные договоры, отслеживать связь этапов проекта и договора, регистрировать его изменения через дополнительные соглашения. Система позволяет сформировать печатную форму договора и использует информацию об условиях оплаты по нему при формировании бюджета движения денежных средств (БДДС) по этапам проекта. Также дает возможность формировать бюджет доходов и расходов (БДР) по этапам проектного договора.

Система позволяет детализировать договор контрагентов вплоть до каждого этапа, устанавливать связь между этапами проекта и договором, а также указывать условия оплаты.

• Управление документами проекта

Возможны варианты хранения документов в информационной базе (внутренней подсистеме) или в «1С:Документооборот» (во внешней).

Непосредственно из системы доступны основные действия с файлами – редактирование, открытие, запись новых версий.

• Управление рисками проекта

С помощью управления проектами строительных и иных организаций идентифицируются и оцениваются риски, фиксируется их свершение, выполняется мониторинг и планируются мероприятия по работе с ними.

• Управление портфелями и программами проектов

Система дает возможность группировать проекты в портфели и программы. В одной программе/портфеле содержатся проекты разных стадий исполнения. Программы и портфели проектов предоставляют дополнительные аналитические разрезы для инструментов и отчетов, в которых они фигурируют.

• Управление ресурсами проектной организации

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчётов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

ERP-функционал

• Управление финансами
• Бюджетирование 
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
• Регламентированный учет
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление производством
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Организация ремонтов
• Управление продажами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Финансовая отчетность по стандартам МСФО

Ознакомьтесь с вебинарами, посвященными функциональным возможностям программного продукта:

• Обзор базовых функциональных возможностей линейки решений «1С:PM Управление проектами»
• Обзор новых возможностей редакции 2.5
  
• Все вебинары ITLand