Предприятие ООО «ГСИ-ГИПРОКАУЧУК» занимается комплексным проектированием в сфере нефтедобычи, нефтепереработки и транспортировки нефти, нефтехимии, морских сооружений. Комплексное выполнение проектов строительства, начиная с инженерно-геологических изысканий и предпроектных наработок, последующим выполнением проектной и рабочей документации во всех частях проекта и заканчивая авторским надзором за строительством
Деятельность ООО «ГСИ – Гипрокаучук» охватывает значительную часть территории нашей страны, включая районы Крайнего Севера с вечной мерзлотой, при этом, благодаря сотрудничеству с ведущими инжиниринговыми зарубежными компаниями, компания применяет новые технологии и достижения мировой химической, нефтехимической и нефтяной отраслей.
Перед компанией стояли задачи:
1. Обеспечить простоту работы с информацией.
2. Обеспечить контроль над расходами компании.
3. Сократить трудозатраты.
Компания ITLand предложила решение поставленных задач ресурсами своего программного продукта «1С:Управление проектной организацией», разработанного совместно с фирмой «1С».
Преимуществом предложенного решения стала невысокая стоимость внедрения и эксплуатации системы, и возможность работы с ресурсами и финансами проектов в едином информационном пространстве.
В целях разработки качественной методологии проектная команда в составе специалистов компаний ITLand и «ГСИ – Гипрокаучук» провела:
- Обследование, описание и выявление проблем бизнес-процессов заказчика;
- Формирование регламентов заявочной компании на финансовые расходы;
- Построение алгоритмов отслеживания готовности проектов в информационной системе.
Разработанные по итогу консалтинговых работ рекомендации и положения по реорганизации бизнес-процессов были внедрены в систему менеджмента качества предприятия.
На этапе автоматизации разработанных групп процессов были выполнены следующие работы:
- Создание архитектуры информационного решения и формирование план-графиков работ;
- Установка программного обеспечения;
- Перенос остатков из ранее используемых систем;
- Интеграция «1С:Управление проектной организацией» с системами «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» и программой собственной разработки системой учета рабочего времени (СУРВ);
- Настройка прав доступа;
- Обучение пользователей.
Автоматизировано 55 рабочих мест.
Автоматизированные процессы:
- Ведение портфеля проектов;
- Управление структурой и план-графиками проектов;
- Распределение трудозатрат по проектам;
- Распределение заработной платы по проектам на основании данных из системы учета рабочего времени;
- Распределение прямых расходов по проектам;
- Расчеты с контрагентами в разрезе этапов проектов.
Результаты:
- Благодаря внедрению системы руководство получило инструменты для оперативной работы с финансами и предотвращения нецелевых трат;
- Удалось получить реальные финансово-экономические показатели в разрезе проектов при помощи интеграции действующих систем регламентированного учета и учета трудозатрат с ERP-системой «1С:Управление проектной организацией».
Система передана в промышленную эксплуатацию 25 августа 2015г.
На текущий момент ведутся работы по развитию системы управления проектной организацией в части автоматизации процессов планирования и текущего управления проектами по физ. объемам.