Более 15 лет компания является активным игроком на рынке мало и средне-тоннажного производства СПГ. Компания «Криогаз» не только производит, доставляет и реализует этот энергоноситель, но и проводит работы по строительству энергетических объектов «под ключ» – от проектирования до обеспечения эксплуатации. Компания проводит постоянную работу по совершенствованию и расширению деятельности в области строительства и эксплуатации объектов с использованием современных технологий.
На момент принятия решения о внедрении единая система управления проектами отсутствовала, однако в связи с расширением компании потребовалась автоматизация процессов с целью оптимизации трудозатрат.
Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало цель создания единого цифрового пространства, закрывающего все бизнес-процессы и взаимодействия внутри компании.
В рамках указанной цели решались следующие задачи:
· анализ бизнес-процессов в компании;
· определение ролей;
· внедрение и настройка системы;
· обучение пользователей;
· ввод системы в эксплуатацию.
Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компанией ООО «АйТиЛенд-Софт» (ITLand) и фирмой «1С».
Компанией ООО «АйТиЛенд-Софт» были выполнены следующие работы:
· сбор исходных данных;
· проектирование системы;
· установка системы;
· обучение сотрудников;
· опытно-промышленная эксплуатация.
Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию 22 июля 2024 года.
Основные пользователи системы:
· проектный отдел;
· конструкторский отдел;
· секретариат;
· договорной отдел;
· отдел закупок;
· планово-экономический отдел.
Процессы, которые были автоматизированы с помощью программы:
· работа с производственной программой;
· мониторинг договорной кампании;
· мониторинг фаз проектов портфеля (Gate);
· формирование календарных планов проектов;
· работа с шаблонами в проектах;
· учет выполнения работ проектов;
· управление жизненным циклом проектов;
· расчет KPI проектов;
· формирование плановых трудозатрат проектов;
· формирование прочих ресурсных планов проектов;
· учет фактических трудозатрат по проектам;
· формирование плановых объемов;
· формирование бюджетов проектов (прямые);
· учет выполненных объемов;
· учет факта по доходам и прямым затратам проектов;
· планирование работ подразделений.
Внедрение системы позволило создать единое цифровое пространство, оптимизировать трудозатраты, а также получать оперативную информацию по проектам.
В рамках проекта автоматизировано 40 рабочих мест. В планах дальнейшее развитие системы в контуре ERP.