Сотрудникам научных, исследовательских, проектных, изыскательских институтов (НИПИ) важно сконцентрироваться на росте, развитии и стратегии проектно-ориентированной организации. Для этого необходимо на основании комплексных целостных данных удостовериться, что все идет по плану.
Автоматизация на базе «1С:РМ Управление проектами» позволит НИПИ осуществлять:
Система «1С:РМ Управление проектами» поможет получить ответы на важнейшие вопросы:
На основании данных из единой информационной системы можно получить объем работ на предстоящий период с учетом текущих проектов и проектов, находящихся в стадии продажи.
На основании данных по текущим и перспективным проектам можно сформировать МинМах прогноз и увидеть попадают ли плановые годовые объемы в целевой диапазон.
Для НИПИ основным ресурсом является персонал. Поэтому крайне важными задачами является планирование и учет трудозатрат ведущих специалистов и ключевых подразделений.
Система позволяет проанализировать текущие, перспективные проекты и получить ответы на вопросы:
Хватит ли мощности собственных ресурсов для выполнения проектов?
Какие ресурсы перегружены, а какие, наоборот, недогружены?
Отдел загружен постоянно или есть простои?
Какая загрузка по заказчикам и подразделениям (специалистам): мощность, перспективные объемы (по которым нет еще подписанных договоров), объемы на согласовании, выполняемые объемы?
В условиях большого количества одновременно реализуемых проектов и жестких ограничений по срокам необходимо оптимально использовать имеющиеся ресурсы.
На основе анализа данных системы можно принимать ряд управленческих решений (например, передать на субподряд, сдвинуть сроки проекта, сбалансировать нагрузку на собственные ресурсы).
Для решения данной задачи в «1С:РМ» есть специализированное рабочее место (АРМ) «Проектная продукция». С его помощью можно отслеживать выпуск проектной документации по определенным критериям, контролировать трудозатраты, отслеживать сроки выпуска документации.
С помощью АРМ можно выдавать поручения исполнителям и контролировать прогресс выполнения работы по выпускаемым документам.
По результатам разработки документов отслеживать выполнение работ по графику.
Система поможет провести план-фактный анализ выполнения и актирования и найти ответы на вопросы, что можно выполнить из того, что запланировано, и что можно заактировать из того, что выполнено.
Зачастую для оценки эффективности используют показатель выработки на сотрудника. В системе «1С:РМ Управление проектами» для анализа можно настроить срезы по подразделениям и периодам.
«1С:РМ Управление проектами» в онлайн-режиме дает срез по структуре стоимости организации, представленный в виде водопадного графика. Данные позволяют проанализировать формирование маржинальной прибыли по организации в целом, по подразделениям, проектам, увидеть отклонения.
В системе «1С:РМ Управление проектами» можно сформировать план-фактный анализ по выручке и денежному потоку.
Запуск ядра системы управления проектной организацией «1C:PM» в базовой функциональности на проектных данных заказчика, что обеспечит решение следующих бизнес-задач:
При внедрении системы в базовой функциональности Заказчик получает готовый инструмент для решения первоочередных задач проектного управления.
Компания ITLand является экспертом по автоматизации проектно-ориентированных организаций и предлагает уникальную методику внедрения типового решения в рамках фиксированных бюджета и сроков.
Возможно дальнейшее развитие функциональности и масштабирование системы.
Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта.
принимаю