Решение бизнес-задач в 1С:РМ
Внедрение системы «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией 2» поможет решить задачи:
Внедрение системы «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией 2» поможет решить задачи:
Система «1С:РМ» предоставляет руководителям и специалистам проектно-ориентированных организаций различные инструменты для планирования, учета и позволяет ответить на вопросы:
Формирование тематического плана, его систематическая актуализация и отражение фактических данных в системе позволяют автоматически получать прогнозы исполнения проектов, осуществлять контроль затрат и достигать целевых результатов.
Пользователи «1С:РМ» могут управлять тематическим планом (производственной программой) на основе агрегированных данных из единой системы по объемам работ, доходам и потребностям в персонале в разрезе периодов, подразделений, проектов. Включает данные по объемам работ, прогнозу загрузки трудовых ресурсов, сбалансированной с плановыми объемами работ, данные по прогнозу маржинальности.
В «1С:РМ» консолидируется и регулярно актуализируется портфель проектов с учетом выполняющихся, законтрактованных на текущий период и перспективных (планируемых к заключению) проектов. Балансируются объем работ и количество производственного персонала.
Это позволяет сформировать сбалансированный, выполнимый и соответствующий запланированной прибыльности портфель проектов. Таким образом, пользователи получают надежные инструменты для контроля динамики контрактации и управления объемом портфеля проектов.
Функциональность «1С:РМ Управление проектами» включает сквозное версионирование проектов по сценариям и широкий перечень отчетов для непрерывного анализа данных в системе, что позволяет контролировать ситуацию и своевременно принимать управленческие решения по обеспечению выполнения целевых показателей.
Система «1С:РМ» консолидирует данные о стоимости контракта (тендера), количестве человеко-часов на реализацию контракта и прочих затрат и позволяет рассчитать планируемую себестоимость контракта (тендера), прибыль и рентабельность.
Система позволяет сделать расчет цены контракта по видам основных операций на основании данных, влияющих на его себестоимость. Например, учесть лимит конкурса, дату его проведения, конкурентов и прочие параметры. Функциональность позволяет сформировать предварительную стоимость проекта, оценить себестоимости проекта по отношению к лимиту конкурса и принять необходимые управленческие решения.
Система «1С:РМ» позволяет проводить оценку рентабельности портфеля проектов в разрезе проектов для выделения наиболее прибыльных или менее рентабельных, проводить управление сроками проекта.
Возможность регулярно прогнозировать загрузку подразделений с учетом вероятных изменений в портфеле проектов и штатном расписании (с учетом отпусков), оперативное отслеживание влияния изменений сроков на изменение загрузки подразделений позволяет принимать управленческие решения, направленные на недопущение ресурсных конфликтов (перегрузка или простаивание).
Система «1С:РМ» содержит функциональность по управлению проектной продукцией, что позволяет пользователям усилить контроль за ходом изготовления продукции и снизить трудозатраты на ввод данных по проекту.
Данные возможности особенно востребованы компаниями, деятельностью которых является разработка проектной документации или продукции. Ответственные за производство получают инструмент планирования и контроля выпуска продукции со сложной структурой, ведения ведомости объемов работ в проектах капитального строительства.
Функциональность по управлению проектной продукцией позволяет не только планировать выпуск, но также производить диспетчирование ее выпуска.
Система «1С:РМ» содержит функциональность по управлению процессом формирования бюджетов проектов с возможностью консолидации их на уровне «Портфелей проектов» и «Программ проектов». Планирование доходов и расходов проектов возможно как в денежном, так и в натуральном выражении. План-фактный анализа бюджета доходов и расходов (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС) возможно производить в разрезе проектных задач, статей бюджета и календарных периодов.
Пользователю доступно получение данных в табличном и графическом представлении.
Функциональность согласования часов и отражение фактических расходов по трудозатратам в проектах «1С:РМ» позволяет быстро и точно распределять фонд оплаты труда, анализировать отклонения от плана и принимать взвешенные управленческие решения по корректировке.
Пользователи системы могут выбрать оптимальный вариант распределения ФОТ в рамках специфики проектного учета организации. Панель ключевых показателей позволяет руководителям увидеть ФОТ с детализацией по проектам, подразделениям, нормам стоимости, видам начислений вплоть до сотрудников и за любой период, провести план-фактный анализ фонда оплаты труда и оценить попадание в себестоимость по фонду оплаты труда всей организации.
В системе предусмотрена возможность согласования фактических часов руководителем с последующим отнесением их в бюджет доходов и расходов проектов и подразделений. Документ «Согласование часов» может являться основанием для распределения зарплаты, начисленной в смежных системах.
В системе «1С:РМ Управление проектами» есть функциональность, позволяющая выполнять общефирменное бюджетирование. На основании данных сформированного тематического плана система автоматически формирует план бюджета в разрезе проектов и подразделений. В него попадает запланированная выручка, а также внешние и производственные расходы. Бюджет формируется по статьям бюджета. По итогу распределения на проекты накладных (общефирменных) расходов формируется мастер-бюджет, который содержит выручку, внешние, прямые и накладные расходы.
Решение «1С:РМ Управление проектами» имеет функциональность, позволяющую формировать бюджеты, считать экономику укрупненно или детализировано. Пользователи системы могут запланировать доходную и расходную часть, проанализировать денежный поток, структуру затрат и финансовый результат, рассчитать рентабельность по каждому проекту, подразделению или организации в целом.
В системе есть возможность планирования расходов по проектам с использованием распределения по показателям, такой способ планирования используется для накладных (общефирменных) расходов.
Системы линейки «1С:РМ Управление проектами» позволят руководителям разных направлений, вовлеченных в проектную деятельность, получать информацию для принятия взвешенных управленческих решений по своей сфере ответственности.
Для каждого руководителя имеется перечень рабочих инструментов для анализа и контроля проектной деятельности.
Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта.
принимаю