+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55
Обратный звонок
г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 3, БЦ «Троицкий», офис 310А

Когда в портфеле больше 30 проектов, управление запаздывает. В результате появляются риски срыва сроков, перерасходы бюджетов и потери маржинальности портфеля

  • Размытая ответственность за проекты и их задачи
  • Экономика и сроки ведутся в разных инструментах – факт не сопоставим с планом
  • Не получить актуальный прогноз по бюджетам портфеля с учетом фактических данных
Покажем методологию, по шагам, как создать единую управленческую среду для топ-менеджмента и держать под контролем проекты и бюджеты
Получить консультацию

Ключевая проблема – отсутствие единой цифровой среды данных по проектам, бюджетам и ответственным

Решение «Проекты и бюджеты под контролем» возвращает управляемость портфеля и создает единую среду для контроля сроков и бюджетов проектов. Данные обновляются в процессе работы, а руководитель видит планы, ответственных, отклонения и последствия в одном контуре.

До
внедрения 1С:ERP+РМ
Нет фокуса. Руководителю сложно понять, какие проекты требуют внимания
Размытая ответственность за проекты и их задачи
Проекты реализуются по разным правилам и с разной детализацией. Их нельзя сравнить
Экономика и сроки ведутся в разных инструментах
Факт по бюджетам формируется в учетной системе и не сопоставим с планом
Не получить актуальный прогноз по бюджетам портфеля с учетом фактических данных
После
внедрения 1С:ERP+РМ
Единая панель по портфелю проектов с индикаторами состояния проекта по срокам, бюджету и наличия рисков
Внутри каждого проекта и задачи: руководитель и ответственный.
КСГ проекта / актируемые этапы –план/факт сроков с ответственными.
Единые ЖЦ проектов, структуры этапов и контрольных точек, формат дорожной карты проектов, шкала статусов готовности и % исполнения задач
Сквозное управление сроками и бюджетами проектов
Бюджет проекта: факт связан с планом
Автоматическая актуализация прогноза по факту
Если вы первый раз знакомитесь с 1С:PM и хотите получить больше информации о решении, бесплатно проведем для вас обзорную демонстрацию
Запросить обзорное демо 1С:РМ

Функциональные возможности готового ИТ-решение
«Проекты и бюджеты под контролем»

Фокус и прозрачность: единая панель управления

Фокус и прозрачность: единая панель управления

  • Панель руководителя: поиск проблем по всей совокупности проектов портфеля
  • Паспорт проекта: анализ конкретных KPI для понимания масштаба отклонения
  • Отчеты и инструменты: поиск причин через план-фактный анализ БДР, реестр рисков

Результат:
Руководитель сразу видит проблемные проекты и может оперативно реагировать, управлять портфелем как единой системой

Ответственные за проекты и задачи

Ответственные за проекты и задачи

  • Руководитель каждого проекта
  • Внешний соисполнитель по работам проекта
  • Внутренние подразделения-исполнители проекта
  • Ответственные исполнители пофамильно

Результат:
Руководитель видит, кто ответственный за каждый проект и каждую задачу

Стандартизация: проекты сопоставимы

Стандартизация: проекты сопоставимы

  • Единый жизненный цикл проекта
  • Единая структура этапов и ключевых точек
  • Унифицированная шкала для оценки реального прогресса в едином формате

Результат:
Единая структура позволяет мгновенно оценивать состояние проектов.

Экономика проектов: связь денег и сроков

Экономика проектов: связь денег и сроков

  • БДР и БДДС проекта по периодам
  • Формирование и автопересчет финансовых планов и прогнозов при изменении сроков работ
  • Монитор: актуальное состояние проекта
  • Панель руководителя: KPI для принятия решений
  • Детальная аналитика до первичного документа

Результат:
Экономика, проекты и факт ведутся в единой системе 1С:РМ. Изменение сроков и внесение факта сразу влияет на планы и прогнозы.

Бюджет проекта: связь факта с планом

Бюджет проекта: связь факта с планом

  • Фиксация факта в ERP — отражение данных в РМ
  • Загрузка факта из сторонних учетных систем
  • Подбор работ по первичным данным
  • Документы факта: анализ и распределение по работам

Результат:
План-фактный анализ по проектам с расшифровкой до первичного документа

Автоматическая актуализация прогноза бюджета портфеля проектов по факту

Автоматическая актуализация прогноза бюджета портфеля проектов по факту

  • Отклонения бюджета перераспределяются на прогноз по разным профилям

Результат:
Всегда актуальный прогноз бюджета портфеля, не зависящий от человеческого фактора

1С:PM создает единое окно с набором актуальных показателей
по проектам и ответственным

Единые правила управления

Проекты ведутся в общей логике:
структура, роли, контрольные точки

Финансы в привязке к срокам проектов

Сроки, этапы и бюджеты связаны между собой, изменения сразу отражаются в отчетности

Контрольные точки

Контроль графика ведения проектов по вехам и ответственным

Данные «до первички»

Возможность «провалиться» в проект и узнать всю информацию о проекте до первички

Вы получаете не просто ИТ-систему, но и рабочую методику с 20+ лет опыта проектного управления

Приглашаем на онлайн-демонстрацию решения

  • Покажем готовые сценарии работы в системе по ролям
  • Систему дашбордов для руководителей
  • Легкость и удобство актуализации данных в системе для РП
Запишитесь на онлайн-встречу с экспертом ITLand, чтобы увидеть готовую методологию управления проектами и бюджетами для ТОП-менеджмента
Записаться

«Проекты и бюджеты под контролем» - уверенная основа для дальнейшего развития проектного управления

40 функциональных блоков для расширения системы под индивидуальные потребности


После внедрения по технологии «Быстрый запуск» возможно дальнейшее расширение функциональности системы «1С:РМ» под уникальные потребности организации и масштабирование на другие подразделения и дочерние компании организации
Поможем внедрить не только ПО, но и рабочую методику, созданную с использованием более 20 лет опыта проектного управления
Запросить дорожную карту внедрения

Кейсы: заказчики, которые держат проекты и бюджеты под контролем в 1С:РМ

  • ГПИ Сахалин

    Проектирование и техническое сопровождение эксплуатации объектов нефтегазовой отрасли
    Внедренное ПО:
    «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»
    Задача:
    Импортозамещение, автоматизация рутинных операций и бизнес-процессов, создание единой информационной среды, анализ и построение отчетности по проектам.
    Проблема:
    Управление проектами велось в разрозненных инструментах MS Excel и СУБД Oracle, что приводило к потере данных, сложности процессов, трудоемкости анализа и построения отчетности.
    Результаты:
    • 40% - сокращение трудозатрат в подразделениях
    • 40% - ускорение обработки заказов
    • 20% - ускорение получения управленческой отчётности

  • Криогаз

    производство, доставка и реализация сжиженного природного газа
    Внедренное ПО:
    «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»
    Задача:
    Создание единого цифрового пространства, закрывающего все бизнес-процессы и взаимодействия внутри компании
    Проблема:
    Отсутствие единой системы управления проектами, необходимость автоматизации процессов для оптимизации трудозатрат в связи с расширением компании
    Результаты:
    • создано единое цифровое пространство
    • оптимизированы трудозатраты
    • доступна оперативная и актуальная информация по проектам

  • ООО «ОСК 1520»

    проектирование и строительство железных дорог
    Внедренное ПО:
    «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»
    Задача:
    Внедрение удобного инструмента для повышения эффективности планирования и контроля выполнения проектов, управления бюджетом доходов и расходов, сроками выполнения работ в рамках проекта.
    Проблема:
    Возросшее количество и объем проектов, сложная структура работ: субподряд, заказы поставщикам, собственные работы, а также отсутствие консолидированной информации по проектам.
    Результаты:
    • Централизованный и консолидированный учет данных для управления проектами.
    • Планирование и контроль сроков, БДР, БДДС проектов.

  • Группа компаний «Ключевые Системы и Компоненты»

    производство оборудования для транспортного машиностроения
    Внедренное ПО:
    «1С:РМ Управление проектами КОРП»
    Задача:
    Обеспечение сотрудников инструментами для внутрикорпоративного взаимодействия при реализации проектов, контроля сроков, расходов и трудозатрат по проектам, консолидация и отслеживания динамики изменений проектных данных.
    Проблема:
    Управление проектами в разрозненных MS Excel и MS Project затрудняло получение оперативной информации о состоянии проектов, загрузке подразделений, сбор данных и формирование КОРП-отчетности. Отсутствовала автоматизация проектного менеджмента и инструменты оценки влияния инвестиций на капитализацию компании.
    Результаты:
    • Единый подход к управлению проектами
    • Возможность отслеживать сроки и затраты на проекты и задачи
    • Всегда своевременные и актуальные данные по проектам

  • ВНИИнефть

    проектирование и разработка нефтяных месторождений
    Внедренное ПО:
    «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»
    Задача:
    Обеспечение работников проектных подразделений, ГИПов, руководства инструментом управления, планирования, контроля трудозатрат и исполнения проектов, сокращение трудозатрат на формирование бюджетов проектов и их консолидацию по портфелям.
    Проблема:
    Управление проектами велось в Redmine, Microsoft Excel, Microsoft Project и ПО собственной разработки: сложность сбора информации, хранения данных в разных форматах, трудоемкость настроек отчетов.
    Результаты:
    • 90% - вовлечение сотрудников в проектную деятельность
    • 80% - исключение форс-мажоров от нехватки трудовых ресурсов и оборудования
    • 30% - рост эффективности использования трудовых ресурсов и ускорение получения управленческой отчетности
    • 15% - повышение производительности собственными силами и сокращение трудозатрат в подразделениях

  • Ви Фрай

    производство картофеля фри
    Внедренное ПО:
    «1С:РМ Управление проектами КОРП»
    Задача:
    Создание единой корпоративной системы управления проектами; повышение уровня контроля за исполнением инвестиционных проектов и бюджетов, точности планирования инвестиционных проектов.
    Проблема:
    Управление проектами велось в самописной системе, MS Exсel и в MS Project. Это не позволяло управлять жизненным циклом программы проектов, оперативно контролировать отклонения по срокам, бюджету проекта; вести в единой системе весь портфель проектов.
    Результаты:
    • 30% - повышение точности планирования сроков и бюджета проектов
    • 50% - сокращение времени на корректировку проектов
    • 50% - снижение трудозатрат на защиту проектов

  • UNK Project

    проектное бюро
    Внедренное ПО:
    «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»
    Задача:
    Повышения точности планирования и учета финансов, трудовых ресурсов, проектных работ и сроков их выполнения.
    Проблема:
    Высокая трудоемкость сбора и анализа финансовых данных по проектам из-за разрозненности информации и пр.
    Результаты:
    • Рост точности учета рабочего времени сотрудников с 25% до 95%
    • Оперативное получение актуальной финансовой информации по всем выполняемым проектам
    • Долгосрочное и оперативное ресурсное планирование

Вебинар «Проекты и бюджеты под контролем в единой системе «1С:РМ Управление проектами»

Запросить весь вебинар

Получите полную отчетность о состоянии проектов, портфеля и бюджетов
день-в-день в несколько кликов

После настройки системы:

  • У каждого сотрудника будет свой личный кабинет с настроенным сценарием работы в системе.
  • РП ежедневно вносит данные по проекту. Внесение данных занимает не более 5 минут.
  • Данные по всем проектам собираются в единой системе и автоматически отражаются во всех отчетах. Вы получите всегда актуальные данные.
  • Руководитель открывает преднастроенный для него дашборд и за 5 минут получает актуальную картину для принятия решений: соблюдение сроков проектов, БДР, БДДС и прочее.

Поможем запустить 1С:РМ

22 года опыта

Автоматизировали 100+ похожих
на вашу компаний

Победитель «1С:Проект года»

5 раз входили в «Зал славы»
конкурса с лучшими проектами
в отрасли

Экспертиза

Не только внедряем 1С:РМ,
но и даем методику для решения бизнес-задач

500+ заказчиков в РФ

Подтвержденные кейсы заказчиков на нашем сайте

Больше, чем ИСУП

ИСУП+ERP
+ бюджетирование проектов
+ балансировка проектной деятельности

Проектный аутсорсинг

Поможем грамотно перенести данные в систему и ускорить запуск

Поддержка пользователей

Курсы обучения помогут освоиться в 1С:РМ, линии консультации

На платформе 1С

Можете своими силами или партнеров 1С дорабатывать систему

Оставьте заявку на консультацию по внедрению решения «Проекты и бюджеты под контролем»

Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта.

принимаю