Система «1С:РМ» содержит инструментарий для подготовки Тематического плана (производственной программы) на период. Тематический план наполняется проектами и задачами, соответствующими доходным договорам или инвестиционным проектам. Полученные данные позволяют видеть на графике плановые объемы работ на год и сравнивать фактические данные текущего периода с целевым диапазоном.

Прогнозы объемов по портфелю в панели ключевых показателей

Производственная программа наполняется доходными объемами проектов:

• перспективными (с высоким процентом вероятности заключения договора)
• законтрактованными (на стадии выполнения или запуска)

Функциональность системы позволяет планировать проекты, входящие в состав портфеля, с учетом:

• длительности
  
• сроков
  
• трудоемкости
  
• объемов
  

Это позволяет контролировать соотношение законтрактованных и перспективных проектов:

• накопительно
  
• в разрезе периодов
  
• в разрезе тематик

График «Тематический план (контрактация) по портфелям» позволяет увидеть, какие объемы законтрактованы, а какие подлежат контрактации по конкретному портфелю.

Тематический план (контрактация) по портфелям

Очень важно контролировать ход контрактации перспективных проектов. Отчет «Прогноз контрактации перспективных проектов» покажет предполагаемые даты и объемы подписания контрактов, а цветовая индикация подсветит вероятность их заключения.

Контрактация перспективных проектов

Система дает возможность развернуть объемы тематического плана и сформировать отчет с перечнем законтрактованных и перспективных проектов в разрезе периодов. Это эффективно для дальнейшей работы с отвечающим за законтрактованные проекты ГИПами руководителям отделов и сотрудниками отдела продаж по перспективным проектам.

Структура Тематического плана/производственной программы

Таким образом, система «1С:РМ» дает возможность: 

• сформировать «Тематический план» и портфель проектов

• определить, достаточно ли объемов на текущий год

• понять, какой сейчас объем перспективных проектов

• выяснить, к каким срокам нужно законтрактовать проекты

• проконтролировать контрактацию и ход выполнения проектов

Строки производственной программы наполняются планами по доходам и затратам на ресурсы в разрезе проектов. Одной из основных целей планирования является балансировка объемов работ с имеющимися трудовыми ресурсами. Важно не допустить существенную перегрузку подразделений или простой специалистов.

Дашборды «1С:РМ Управление проектами» позволяют видеть соответствие загрузки подразделений их мощности.

Загрузка по подразделениям

Панель ключевых показателей системы «1С:РМ» позволяет получить данные в виде графиков и диаграмм, а также развернуть их по аналитикам. На основе этой информации руководитель проектного производства может контролировать процесс контрактации по каждому проекту, иметь прогнозные данные о наличии или нехватке трудовых ресурсов по периодам.

Следующим после контрактации объемов перед руководителем проектного подразделения стоит вопрос загрузки. Достаточно ли законтрактованных объемов для загрузки текущей численности персонала, есть ли специалисты для выполнения объемов?

Загрузка подразделений по периодам

Совпадает ли потребность в трудовых ресурсах с их фактическим наличием в компании, насколько соответствует мощность и потребность в трудовых ресурсах?

Для руководителя важно понять, как загружены специальности (отделы), особенно если они не взаимозаменяемы. Система «1С:РМ» позволяет увидеть несоответствия загрузки и мощности для своевременного исправления ситуации.

На основании информации о загрузке специалистов по периодам руководитель может принимать взвешенные управленческие решения. Возможные варианты: передача части работ на выполнение сторонним исполнителям, привлечении дополнительно собственных специалистов и пр.

Важным показателем является типизация. Преобладание типовых проектов в портфеле повышает его устойчивость.

Проекты всегда отличаются уровнем рентабельности: какие-то всегда будут более рентабельны, какие-то - менее. Исходя из этого руководителю проектного производства необходимо своевременно получать информацию по уровню маржинальности портфеля и проектов в нем.

Система «1С:РМ» позволяет получать оперативную информацию о наличии и уровне объема незапланированных работ, например, переделок по ранее выполненным работам.

Объем переделок в структуре работ

Регулярный контроль качества снижает затраты на переделки, и повышает эффективность, особенно в трудоемком производстве.

Анализ трудозатрат, выявление простоев и неэффективного использования рабочего времени позволяют существенно снизить потери.

Отчеты системы «1С:РМ» позволяет руководителю проектного производства сконцентрировать внимание на контроле расходов и выявлении точек роста маржинальности.