Функциональность системы «1С:РМ» предоставляет инструменты для построения в автоматическом режиме многоуровневой, четкой структуры и календарного плана проекта. Работая в системе, руководитель проекта (ГИП) может в онлайн-режиме:

• сформировать структуру проекта с учетом длительности указанных этапов/подэтапов проекта и определить дату его начала
• рассчитать даты начала и окончания для каждой задачи
• создать связи между задачами как текущего проекта, так и других проектов
• спланировать проект: создать календарный график для работы со сроками проекта в соответствии с договорными
• декомпозировать этапы проекта до конкретных задач с указанием длительности и последовательности их выполнения

Формирование календарного плана

Таким образом, с помощью «1С:РМ» руководитель проекта (ГИП) может в онлайн-режиме контролировать общие сроки завершения этапов и всего проекта при изменении длительности выполнения единичной задачи.

При помощи обработки «Диаграмма Ганта» системы «1С:РМ» руководитель проекта (ГИП) может отслеживать все изменения сроков и связей задач.

Версии в структуре проекта с диаграммой Ганта

Система позволяет контролировать соблюдение сроков до уровня задачи. Быстро проанализировать проект на предмет готовности задач и наличия отставания от календарного графика по ключевым событиям (вехам) проекта поможет отчет «Анализ проекта по показателям».

Анализ проекта по вехам

Индекс выполнения сроков покажет продвижение выполнения работ проекта в процентах от первоначально запланированного темпа.

Система «1С:РМ» позволяет проводить планировании трудозатрат для проекта на предварительном и окончательном уровне.

Предварительный уровень планирования ведется на уровне раздела проекта по ролям с учетом дополнительных критериев. Например, по профилю распределения можно запланировать потребность ресурсов по периодам выполнения задач. Также на этом уровне можно рассчитать потребность в ресурсах на весь период запланированного проекта.

Планирование трудовых ресурсов на предварительном уровне

При дальнейшей декомпозиции раздела на более мелкие задачи трудозатраты по ним собираются на окончательном уровне. Лимитом для планирования их объема могут служить данные, полученные на предварительном уровне.

Планирование трудовых ресурсов на окончательном уровне

На основании указанных трудозатрат руководитель проекта (ГИП) может запланировать расходы на оплату труда. Для этого в системе по каждой роли устанавливается стоимость человека часа, указывается статья затрат. Это позволяет сформировать расходы по заработной плате.

Функциональность системы «1С:РМ» позволяет запланировать необходимые материальные ресурсы в натуральных единицах с указанием их количества и стоимости. Для этого в систему вносятся данные по объему потребностей в конкретных материалах или работах, необходимых для выполнения проектной задачи.

План материальных расходов задачи проекта

В системе можно указать, как по периоду выполнения задачи распределяются расходы и как они будут транслироваться в соответствующий период в бюджет расходов.

Не менее важной задачей для руководителя проекта (ГИП) является контроль и анализ эффективности проекта. В системе по этапу в целом или по каждой отдельной задаче проекта планируются и отражаются все необходимые расходы и доходы:

• доходы проектов
• доходные объемы работ в натуральном и стоимостном выражении, с привязкой к периоду проектной задачи и указанием исполнителя - собственные силы/субподряд
• плановые трудозатраты в часах по ролям с распределением по периоду проектной задачи (стоимостная оценка для включения в БДР будет рассчитана системой автоматически)
• плановые потребности в материальных ресурсах и субподряде, которые необходимы для выполнения работ проекта (в натуральном и стоимостном выражении, с распределением по периоду проектных задач)

По итогу планирования руководитель проекта (ГИП) может проанализировать получившийся результат, утвердить версию проекта при соответствии плановой (договорной) стоимости или провести корректировку его расходной части.

Планирование доходов и расходов из структуры проекта

Контролировать доходности проекта в процессе его реализации руководителю проекта (ГИП) помогают настраиваемые отчеты и виджеты.

Система «1С:РМ» позволяет провести планирование денежных потоков на основании внесенных данных по плановым доходам и расходам. Функциональность системы дает возможность устанавливать схему оплаты (варианты распределения платежей и вид платежа) для каждого договора контрагента участника проекта, позволяет легко планировать платежи и поступления на основании суммы дохода/расхода и даты, к которой он привязан.

На основании запланированных данных доходов и расходов система формирует план движения денежных средств. Анализ и контроль данных руководитель проекта (ГИП) может проводить с помощью соответствующих отчетов, имеющихся в системе.

Операционный денежный поток по проекту

Анализировать денежный поток в системе можно по проекту в целом, по периоду или формировать отчетность по месяцам.

Крайне важно на этапе реализации проекта получать по нему своевременно информацию о фактических данных проекта, проводить постоянный контроль и мониторинг выполнения задач проекта.

Система «1С:РМ Управление проектами» позволяют оперативно вести учет фактических данных по объемам работ, материальным расходам, субподряду, бюджету проекта.

Учет фактических данных по объемам работ, материальным ресурсам и субподряду

Зарегистрированные данные в системе отражаются в структуре проекта и подчинены задаче, на основании которой выполнена фиксация факта работ. Фактические данные по проекту можно отразить внутренними документам системы «1С:РМ Управление проектами»: они могут быть загружены из «1С:Бухгалтерия» или получены напрямую из первичных документов при использовании связки «1С:ERP+РМ».

Хозяйственные операции проекта

Наличие в системе большого количества разных отчетов, в том числе позволяющих сопоставлять плановые и фактические данные, помогает руководителю следить за ходом выполнения проекта, анализировать информацию, получать ответы на важные вопросы и принимать необходимые управленческие решения.

Показатель «Индекс производительности до завершения (TCPI)» показывает эффективность использования оставшихся ресурсов. Он рассчитывается как соотношение невыполненных на текущий момент работ к остатку бюджета, запланированного на их выполнение.