Государственный научный центр Российской Федерации, федеральное автономное учреждение «Центральный институт авиационного моторостроения имени П.И. Баранова» – единственная в стране научная организация, осуществляющая полный цикл исследований, необходимых при создании авиационных двигателей и газотурбинных установок на их основе, а также научно-техническое сопровождение изделий, находящихся в эксплуатации. В соответствии с приказом Минпромторга России от 26.08.2011 г. «ЦИАМ им. П.И. Баранова» признано научной организацией – лидером.
Все отечественные авиационные двигатели создавались при непосредственном участии Института и проходили доводку на его стендах.
В ЦИАМ ведутся работы по созданию опережающего научно-технического задела для авиационных, морских и стационарных двигателей, разработке новых горюче-смазочных материалов, исследования в области возобновляемых источников энергии, в том числе водородной энергетики, проводятся уникальные высотные и климатические испытания авиационных и аэрокосмических двигателей, ведутся работы по обеспечению энергоэффективности и энергосбережения.
В ЦИАМ работает большая группа видных ученых – руководителей научных школ, труды которых в области физико-технических проблем энергетики, гиперзвуковых технологий, теории пограничного слоя, турбулентности, горения и теплопроводности, течения электропроводящего газа, газовой динамики лопаточных машин, динамики и прочности, теории двигателей, математического моделирования высокого уровня, высокоэнергетического топлива, авиационной химмотологии и других дисциплин широко известны в нашей стране и за рубежом.
Главной целью проекта внедрения в ЦИАМ системы управления проектными договорами являлась автоматизация процессов по подготовке, заключению, исполнению (в части экономического сопровождения), внесению изменений и расторжению/прекращению (по окончании работ) договоров, выполняемых ЦИАМ по заказам других организаций.
В рамках проведенного ЦИАМ отбора исполнителем работ была выбрана компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»). Опыт реализации подобных проектов в других проектных организациях, статус разработчика совместного с фирмой «1С» программного решения для управления проектами и предложенный подход к решению поставленных задач определили выбор.
Система управления проектными договорами в ЦИАМ была разработана на базе программного решения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». В ходе проекта внедрения была запущена следующая функциональность системы:
-
Ведение реестра проектов (работ), их характеристик и параметров;
-
Учет этапов проектов;
-
Управление «Документами-основаниями», фиксирующими контрактные и предконтракные условия проектов (РКМ, Договоры, Дополнительные соглашения, Протоколы разногласий, Счета-оферты и любые другие);
-
Управление содержанием договорных условий по Этапам проектов;
-
Управление статусами «Документов-оснований» и статусами работ по Этапам;
-
Автоматизация расчета «Актуальной версии» условий договора и статусов Этапов проектов;
-
Учет актов выполненных работ (доходов) по проектам;
-
Учет оплат по проектам;
-
Рабочие места для работ со структурами «Документов-оснований» по проектам и для работы со сводной информацией о документах по проекту;
-
Разграничение прав доступа пользователей к данным в системе;
-
Формирование различных отчетов с данными по проектам / документам-основаниям.
Использование системы управления проектными договорами в ЦИАМ позволило решить следующие задачи:
-
Построить единое информационное пространство по работе с проектами и связанными с ними договорными и преддоговорными документами;
-
Упорядочить бизнес-процессы по договорной деятельности, ввести систему контроля по ключевым событиям;
-
Обеспечить возможность развития функциональности системы для целей автоматизации бизнес-процессов по преддоговорной деятельности;
-
Обеспечить возможность развития функциональности системы с целью увеличения количества и качества автоматизируемых операций деятельности по управлению проектами и работами по ним;
-
Сократить трудозатраты подразделений на работу с данными по проектным договорам, их статусам, оплатам, работе с актами и формированию отчетности;
-
Повысить оперативность и качество информационного обмена между подразделениями;
-
Построить систему отчетности по исполняемым проектам и связанным с ними договорным документам.
Система принята в промышленную эксплуатацию 12 марта 2021 г.
Количество пользователей системы: 70.
В рамках проекта внедрения системы компания ITLand выполнила следующие работы:
-
Продажа выбранных программных продуктов;
-
Разработка концепции системы;
-
Разработка Технического задания на систему;
-
Адаптация типового решения под требования ЦИАМ (в т.ч. разработка частных технических заданий и доработка программного решения в соответствии с ними);
-
Настройка системы;
-
Обучение сотрудников ЦИАМ работе в системе;
-
-
Поддержка пользователей системы в ходе проведения опытно-промышленной эксплуатации системы.
