Приоритетным направлением деятельности компании является проектирование и техническое сопровождение эксплуатации объектов нефтегазовой отрасли, а, также, реализация проектов архитектурного и гражданского строительства.
ООО «ГПИ Сахалин» является подрядчиком ООО «Сахалинская Энергия» на оказание услуг по модернизации и модификации технологических объектов нефтегазового проекта «Сахалин – 2», в рамках которого предоставляются инжиниринговые услуги на морских и береговых объектах оператора: нефтегазовых платформах, объединенном береговом технологическом комплексе, насосно-компрессорной станции, магистральном трубопроводе и заводе СПГ.
В ООО «ГПИ Сахалин», на момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы, управление проектами велось в Microsoft Excel и СУБД Oracle. Данное ПО было предоставлено внешним заказчиком с обязательным условием его использования. Неудобство в работе с вышеперечисленными инструментами обусловлено потерей данных, сложностью процессов, трудоемкостью анализа и построения отчетности.
Основные цели внедрения автоматизированной системы управления проектами:
-
Систематизация информации по проектам в единой системе;
-
Увеличение производительности труда;
-
Оперативный контроль за ходом и результатами выполнения проектов;
-
Автоматизация процесса формирования заявок на изменение объема и бюджета проектов для последующего согласования с внешним Заказчиком;
-
Автоматизация различных процессов (ведение бюджета проектов, загрузка сметы в проекты, формирование актов по выполненным работам с учетом регистрации изменений, согласования объемов и др.).
В рамках импортозамещения выбор был сделан в пользу отечественного отраслевого решения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанного компаниями ITLand и «1С».
Компанией ITLand были выполнены следующие работы:
-
Поставка комплекта для клиента и установка;
-
Помощь в изучении продукта клиентом;
-
Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;
-
Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение);
-
Первичные работы по контракту (соглашение о намерениях, Разработка Устава проекта, Подписание договора);
-
Обследование и формирование требований;
-
Создание контрольных примеров на данных заказчика;
-
Кодирование;
-
Ввод системы в эксплуатацию.
Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» была запущена в промышленную эксплуатацию в ноябре 2022 года.
В рамках проекта автоматизировано 20 рабочих мест, пользователи системы:
-
Отдел управления проектами;
-
Финансово-Экономическое управление;
-
Отдел контроля затрат проектов.
Среди значимых этапов внедрения можно выделить:
1. Доработка конфигурации «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» под задачи проекта.
2. Разработка интеграционных сервисов.
3. Доработка по выявленным требованиям.
На сегодняшний день внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» способствует повышению эффективности проектного управления в ООО «ГПИ Сахалин»:
-
В системе ведется учет по выпускаемой продукции, фиксируются все изменения плановых и фактических трудозатрат, бюджетов;
-
Стало возможным отслеживать отклонения объемов работ и бюджетов в разрезе заявок на изменение, по которым происходит согласование бюджета с Заказчиком, и статусы бюджетов конкретных изменений;
-
Наладился контроль проектов в соответствии с принципами Project Management Book of Knowledge, в т.ч. использование метода освоенного объема в качестве инструмента контроля проекта;
-
Одним из наиболее существенных преимуществ системы является возможность совмещения в одном решении несколько программных средств: OTL (на базе Oracle), Primavera и загрузка сметы из Excel.
В планах дальнейшее развитие системы.