ЗАО «Лонас технология» специализируется на проектах в секторе генерации энергии, выполняя проектирование и разработку документации, а также инжиниринговые услуги для своих клиентов – энергогенерирующих предприятий – как активов ОГК и ТГК, так и объектов муниципальной энергетики, а также организаций металлургической, химической и других энергоемких отраслей. В связи с высокой технологической сложностью и уникальностью объектов заказчиков, а также параллельной реализацией многих проектов, руководство ЗАО «Лонас технология» при принятии управленческих решений оперирует большим количеством данных и документов.
Дополнительные сложности создает территориальная распределенность компании – филиалы находятся на территории России, а штаб-квартира в Швеции (после вступления ЗАО «Лонас технология» в состав группы «AF» – одну из ведущих международных компаний на рынке технического консалтинга). Задержки, вызванные запаздыванием данных, поступающих от подразделений, а также необходимостью формировать отчеты не только в соответствии с РСБУ, но и по МСФО, начали сказываться на оперативности управления.
По перечисленным причинам руководство ЗАО «Лонас технология» пришло к выводу о том, что использовавшиеся ранее учетные системы не отвечают проектной специфике деятельности компании. Был начат поиск специализированного комплексного IT решения.
После рассмотрения нескольких ERP-систем, представленных на российском рынке, выбор сделали в пользу «1С:Управление проектной организацией» – совместного продукта компании ITLand и фирмы «1С». Эта информационная система разработана на платформе «1С:Предприятие», поэтому модификация функционала и дополнительная настройка продукта выполняются достаточно быстро, что было признано преимуществом.
Другим важным преимуществом стала возможность привлечь в качестве партнера по внедрению системы ее разработчика – компанию ITLand. Поскольку в ЗАО «Лонас технология» было принято решение не ограничиваться типовыми возможностями системы и сразу максимально адаптировать ее к специфике своей деятельности, участие в проекте экспертов разработчика повысило уверенность в успешном завершении проекта.
Внедрение ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» в ЗАО «Лонас технология» началось с того, что специалисты ITLand выполнили подготовительные и консалтинговые работы:
- описание бизнес-процессов, их предварительный анализ и оптимизация;
- выявление потребностей сотрудников ЗАО «Лонас технология»;
- разработка сценариев и регламентов по работе пользователей в ERP-системе «1С:Управление проектной организацией» с учетом оптимизированных процессов.
Подготовительные и предпроектные работы по внедрению системы в ЗАО «Лонас технология» были выполнены в 2009 году, основной объем работ – в течение 2010 года. В январе 2011 года ERP-система «1С:Управление проектной организацией» была запущена в промышленную эксплуатацию. Затем в течение нескольких месяцев была завершена автоматизация подготовки отчетности по МСФО.
По словам Анны Мамистваловой, финансового директора ЗАО «Лонас технология»: «Автоматизация МСФО – один из многих этапов проекта, на которых мы убедились в правильном выборе партнера по внедрению системы. В ITLand с пониманием отнеслись к нашим многочисленным пожеланиям по внесению изменений и доработок в соответствующий модуль типового решения. За основу был взят план счетов подсистемы бюджетирования, который настраивается более гибко, чем план счетов МСФО и позволяет оперировать данными из всех подсистем, включая данные по плановым показателям из «проектного контура». В итоге, для повышения качества сопоставления с РСБУ нами был серьезно переосмыслен весь план счетов МСФО – и получены не формальные результаты, а в точности такие, как нам было нужно».
Всего в рамках проекта было автоматизировано 35 рабочих мест ЗАО «Лонас технология» в Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. В результате внедрения ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» в инжиниринговой компании автоматизировано:
- управление проектами;
- позаказный бухгалтерский учет (включая разнесение зарплаты по проектам, проводки по начислению дохода и расхода (ПБУ 2/2008);
- налоговый учет;
- расчет рентабельности контрактов;
- бюджетирование;
- управление объемами проектно-изыскательских работ (механизм расчета выполненных объемов работ в ценах заказчика; применяется для управления проектами, избежания ситуаций превышения себестоимости выполненных работ, для контроля за плановыми доходами, а также для бухгалтерского учета в модуле ПБУ 2/2008);
- подготовка полного комплекта управленческой и регламентированной отчетности, в том числе в соответствии с МСФО.
Главный эффект от внедрения специализированной ERP-системы заключается в централизации всех информационных потоков компании, повышении качества корпоративных данных, надежности их хранения, оперативности получения отчетов. Но рост эффективности работы в целом слишком общий результат, его сложно измерить количественно. Вот некоторые частные следствия, более наглядные, потому что их можно выразить в цифрах:
- Поскольку появилась возможность выставлять акты плановому отделу напрямую из ERP-системы, на 20% ускорилось закрытие проектных работ;
- Затраты времени на консолидацию данных головного офиса и филиала компании в Екатеринбурге сократились на 40% - за счет повышения скорости получения отчетов, а также устранения ошибок некорректной актуализации данных, связанных с двойным вводом данных и человеческим фактором;
- Перенос информации из бухгалтерского учета в бюджетирование благодаря автоматизации разнесения данных по статьям стал занимать на 80% меньше времени;
- Затраты на разнесение зарплаты персонала по проектам основной деятельности и внепроектной деятельности сократились на 90%.
Елена Кожевникова, заместитель генерального директора по развитию бизнеса ЗАО «Лонас технология», после завершения проекта внедрения сказала: «С учетом большого количества наших специфических требований была проведена значительная работа по кастомизации функционала ERP-системы «1С:Управление проектной организацией». Но сейчас мы с уверенностью осознаем, что в случае выбора любой другой из рассматриваемых систем объем доработок потребовался бы на порядок больший. Это связано с тем, что только «1С:Управление проектной организацией» содержит полный функционал для автоматизации проектного управления, включая управление сроками, бюджетирование по этапам работ, подготовку отчетности по РСБУ и МСФО, многие другие инструменты сразу, в базовой комплектации».
На текущий момент документооборот по управлению проектами уже интегрирован с «1С:Управление проектной организацией», что позволяет находить и просматривать сканы договоров и актов непосредственно из ERP-системы. В ближайшем будущем электронный документооборот планируется расширить до функций PDM-системы – то есть предоставить доступ к чертежам, схемам и другим документам проектировщиков, обеспечить оборот этой документации по процедурам совместной работы, согласования и утверждения.
Кроме того, в планах по развитию информационной системы ЗАО «Лонас технология» внедрение следующих расширений функционала:
- версионирование планов;
- механизм для нормирования (создания шаблонов) проектных работ;
- создание автоматизированных рабочих мест ГИПов;
- «панель руководителя» - экспресс отчет с ключевыми показателями деятельности (KPI), а также совместная проработка методологии таких показателей.
Оригинал отзыва, стр. 1
Оригинал отзыва, стр. 2
Оригинал отзыва, стр. 3
Оригинал отзыва, стр. 4