ЗАО «Институт Гипростроймост – Санкт-Петербург» повысил качество проектного управления с помощью ERP-системы «1С:Управление проектной организацией»

Комплексное решение ITLand на базе ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» внедрено в одном из старейших проектных институтов России – ЗАО «Институт Гипростроймост – Санкт-Петербург». Благодаря переходу на проектное управление и бюджетирование, ускорению подготовки отчетности и введению ключевых показателей деятельности для оценки план-факта по проектам и портфелям проектов решена главная задача – повышена эффективность управления.

История проектной организации началась в 1945 году. Институт разработал более 700 различных проектов мостов, путепроводов и других гидротехнических сооружений в разных странах. Включая, разумеется, Россию – например, специалисты ГПСМ-СПб проектировали объекты кольцевой дороги и третьего транспортного кольца в Москве.

В настоящее время филиалы ЗАО «Институт Гипростроймост – Санкт-Петербург» находятся в России, Латвии и Туркмении. География проектов еще шире, причем многие из них выполняются параллельно. Поэтому руководство проектного института сформулировало задачи, направленные на повышение качества и оперативности управления. В частности, было необходимо ускорить подготовку проектно-сметной документации, сохранить высокое качество работ, разработать эффективную методологию для мониторинга результатов деятельности и оптимизировать ее финансирование.

Были рассмотрены и опробованы различные подходы к решению поставленных задач. В итоге лучшим вариантом был признан выбор специализированной ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» (УПО). В отличие от программных средств общего назначения наш продукт обеспечивает сохранение уже сложившейся в организации технологии управления проектами, не ломает бизнес-логику, а автоматизирует ее, и позволяет экономить ресурсы, повышать доходность за счет автоматизации процессов. Другими важными преимуществами УПО является возможность назначать роли и трудовые ресурсы на конкретные проектные задачи, оценивать выполнимость планов, корректировать их по мере выполнения проектов.

В результате внедрения «1С:Управление проектной организацией» с помощью ITLand были автоматизированы:

• Управленческий и финансовый учет ГПСМ-СПб;
• Проектный контур, включая проектное бюджетирование;

а также:

• Разработан регламент совместной работы ГИПов, Руководителей проектов, Финансовой службы, Бухгалтерии и Договорного отдела;
• Выполнена интеграция УПО с информационной системой «1С:Документооборот».

Главный результат проекта – создан механизм для непрерывной актуализации ключевых данных. Это позволяет руководству на всех уровнях управления оперативно получать отчетность в рамках своих полномочий, сравнивать плановые и фактические показатели, оптимизировать распределение ресурсов, придерживаться сроков и бюджетов.


С текстом официального отзыва ЗАО «Институт Гипростроймост – Санкт-Петербург» о внедрении ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» можно ознакомиться здесь.