Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» позволило заказчику произвести импортозамещение программного обеспечения, получить возможность работать с графиками и бюджетом проектов в одной системе, контролировать выполнение проектных задач, а также проводить анализ соответствия плановых и фактических показателей проекта, вести план-фактный анализ.
Уникальность проекта была определена не только быстрым запуском типовой системы, но и разработанным специально для ООО «РОСТ» дашбордом по портфелю проектов для генерального директора, загрузкой данных по эскроу-счетам, а также широкими перспективами развития системы.
Прежде деятельность в компании была автоматизирована с помощью импортного ПО – Microsoft Excel и Microsoft Project. Использование данных инструментов не позволяло получать оперативную связь между сроками и бюджетами проектов, а также наглядно отслеживать изменения и отклонения сроков. Требования к новой системе были определены спецификой работы и компании:
• Девелоперские проекты;
• Управление сроками, бюджетом и денежным потоком;
• Особенности по учету продаж объектов недвижимости.
Команда ITLand провела вводное обучение рабочей группы, сформировала сквозной сценарий работы в системе, осуществила моделирование на типовой системе и доработки по реестру функциональных разрывов. Провела совместный прогон пилотного проекта, обучила ключевых пользователей, внесла данные по всем проектам и запустила систему в опытную эксплуатацию.
Автоматизировано 10 рабочих мест, пользователями системы являются руководители проектов, финансово-экономический департамент, ТОП-менеджеры.
Планируется дальнейшее развитие системы, запуск дополнительных подсистем:
• Общефирменное бюджетирование;
• Казначейство;
• Проектный документооборот с подрядчиками;
• Управление жизненным циклом проекта по методике «Ворота качества» (Gates);
• Настройка сбора информации для расчета различных KPI.
Также планируется интеграция с CRM-системой и пилотирование взаимодействия с 3D-моделями строящихся объектов в рамках комплекса 1С:BIM 6D.