Часто задаваемые вопросы об использовании решений линейки «1С:PM Управление проектами»

Вопрос: В отчете «Затраты трудовых ресурсов (план-факт)» часы округляются до целых значений. Как сделать так, чтобы по умолчанию в отчете часы не округлялись?

Ответ: Настройки нужно сохранить для пользователя: меню «Администрирование» - «Сервис» - «Мои настройки». В группе «Отчеты» указать точность в поле «Форматная строка» – 2 знака после запятой:

   
Данная настройка действует для всех отчетов проектного контура.

Вопрос: Где можно быстро найти описание функциональности документов, отчетов и обработок РМ?

Ответ: При работе в системе, особенно на начальных этапах, рекомендуется активно использовать встроенную справку, в ней подробно описаны объекты проектной подсистемы.

Вопрос: Где в системе найти настройки проектного контура?

Ответ: Настройки находятся в разделе «НСИ и администрирование» – «Параметры подсистемы PM». Во встроенной справке приведено подробное описание всех настроек.

Вопрос: Какая связь пользователя, сотрудника и трудового ресурса в РМ?

Ответ: В проектном контуре три основных справочника, элементы которых должны быть связаны между собой для корректной работы – пользователи, сотрудники и трудовые ресурсы.

Сотрудник подсистемы РМ — это сотрудник предприятия, принимающий участие в выполнении проектов. В ERP+PM не путать с сотрудником блока ЗУП.

Диспетчер сотрудника — это пользователь, который работает с системой от имени сотрудника, обладает внутри системы всеми полномочиями этого сотрудника.

Трудовой ресурс — это структурная единица, которая участвует в выполнении конкретных проектных работ.

Сотрудник в системе владеет трудовым ресурсом (владение ресурсом фиксируется в системе с помощью документа «Регистрация владельца ресурсов»), он получает информацию, адресованную системой трудовому ресурсу, и вводит в систему информацию, адресованную трудовым ресурсом системе.

Вопрос: Для чего в системе есть предварительный и окончательный уровни планирования трудозатрат? Обязательно ли планировать трудозатраты на обоих уровнях?

Ответ: В системе предусмотрена возможность планировать трудозатраты по проекту на нескольких уровнях.

При укрупненном ресурсном планировании руководителем проекта определяются роли предварительного уровня. Планирование на предварительном уровне производится с указанием роли трудового ресурса, трудозатрат и стоимости.

При более детальном планировании определяются роли окончательного уровня. На окончательном уровне проводятся корректировки данных предварительного уровня планирования трудозатрат на основании анализа текущего состояния проекта.

На этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

Планирование ролей на двух уровнях не является обязательным.

Вопрос: В системе есть возможность создать поручение (задание) по проектной задаче. В связи с этим несколько вопросов:

а) можно ли запланировать трудозатраты сразу на задание, а не на проектную задачу?

б) зависит ли статус проектной задачи от статуса задания? В системе есть возможность создать поручение (задание) по проектной задаче. 

Ответ: 
а) Нет, нельзя. Трудозатраты планируются на проектную задачу. При этом в системе есть возможность указать факт трудозатрат по поручению (заданию), если в параметрах подсистемы РМ в разделе «Настройки распределения рабочего времени» выбрана настройка «Распределять рабочее время» - «Только по поручениям» или «По поручениям и проектным задачам». Факт трудозатрат в этом случае будет по проектной задаче с детализацией до поручения.

б) Нет, такой зависимости в системе нет.

Вопрос: Есть ли зависимость сроков проектной задачи от плановых трудозатрат, как в MS Project?

Ответ: Такой зависимости в PM нет. В системе планируется длительность проектной задачи, а плановые трудозатраты можно распределить на период задачи двумя способами:

- По профилю распределения – трудозатраты распределяются по периодам и долям в соответствии с настройками указанного профиля распределения (см. встроенную справку к справочнику «Профили распределения трудозатрат»). 

- Вручную, по месяцам – трудозатраты распределяются пользователем вручную в колонках (с учетом длительности проектной задачи).

Вопрос: В РМ можно создать несколько версий проекта. Как можно сравнить данные по версиям? Фиксируются ли фактические данные по проекту в разрезе версий?

Ответ: В различных отчетах можно выбрать версию, по которой будет формироваться отчет, и версию для сравнения. Если версия не выбрана, то отчет формируется по текущей версии. Подробное описание можно посмотреть во встроенной справке к отчетам.

Фактические данные по проектам не версионируются.

Вопрос: Как можно разграничить доступ к редактированию проектов разными пользователями? Есть ли возможность сделать так, чтобы руководитель проектов (РП) видел только свои проекты?  

Ответ: Разграничение доступа к редактированию проектов выполняется с помощью механизма диспетчеризации.

Пользователь может редактировать весь проект, если он является диспетчером сотрудника, назначенного руководителем проекта.

Пользователь может редактировать только свои проектные задачи, если он является диспетчером сотрудника, назначенного руководителем проектной задачи или этапа проекта.

Для ограничения видимости проектов в базе должно быть включено ограничение доступа на уровне записей. После этого пользователей, которым требуется ограничение по проектам, нужно исключить из стандартных групп доступа по проектам. Затем, в справочнике «Ограничения доступа по проектам» создаются персональные группы доступа пользователей (см. встроенную справку).

Когда сотрудник назначается руководителем проекта или руководителем проектной задачи, проект автоматически добавляется в его персональную группу доступа, как разрешенный.

Ответ: Версия СЛК должна быть не ниже обязательной для конкретного релиза PM (ERP+PM, УНФ+РМ). Важно корректно обновлять все части СЛК. Дистрибутив СЛК и инструкция входят в дистрибутив каждого релиза PM (ERP+PM, УНФ+РМ).