1С:Документооборот

СЭД, или система электронного документооборота, используется для упорядочивания согласований между сотрудниками, полной автоматизации работы с документами и контроля расходования рабочего времени.

"1С: Документооборот 8" – современный программный продукт центра разработки ITLAnd, имеющий десятки готовых шаблонов документов, созданных в соответствии с ГОСТ, и маршрутов для их оперативного согласования.

Система управления "1С: Документооборот 8" – разработана на основе "1С: Архив 3", с которой работают сотни предприятий, организаций и учреждений на протяжении уже более 10 лет. С данным модулем вы сможете автоматизировать процесс делопроизводства и документооборота, существенно увеличить уровень безопасности данных и рационально использовать рабочее время.

"1С:Документооборот 8" позволяет

• Позволяет упорядочить работу, связанную с документооборотом. Исключает возможность пересечения фрагментов или утери версий при параллельной работе;
• Сокращает время поиска информации, благодаря чему сокращается время обработки документа коллективом;
• Повышается качество готового материала (документов, проектов и др.) за счет упорядочивания работы пользователей и быстрого решения спорных вопросов.

"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• Оперативный доступ к документации и учет прав пользователей разного уровня;
• Безопасное и централизованное хранение документации;
• Автоматическая регистрация исходящих и входящих документов;
• Удобное редактирование документов и быстрый просмотр. Контроль версий документов;
• Расширенный поиск документов по содержанию;
• Возможность работы с документами любого типа: видео-, аудиофайлами, офисными документами, обычными текстами, документами проектирования, приложениями, архивами и т.д.;
• Возможность индивидуальной маршрутизации документов по каждому типу в отдельности;
• Автоматизированная загрузка информации со сканера и корпоративной почты;
• Коллективная работа с документами для согласования, внесения правок, утверждения и последующего исполнения;
• Контроль и учет рабочего времени работников.

Учет документов в "1С: Документооборот 8" настраивается в соответствии с положениями о документообороте организации. Заложенные в программу систематизации принципы учета исходящих, входящих, внутренних документов отвечают требованиям действующих норм и стандартов. Среди них:

• ГОСТ Р 6.30-2003,
• ГОСТ Р 51141-98,
• ФЗ РФ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
• Требования ГСДОУ,
• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и т.д.

Программа "1С: Документооборот 8" способна комплексно решить задачу автоматизации учета и передвижения документов, взаимодействия сотрудников компании, анализа и контроля исполнительской дисциплины. Она подходит для предприятий среднего, малого и крупного бизнеса. Среди важнейших ее преимуществ минимизация рисков, оптимизация бизнес-процессов, снижение затрат и, соответственно, повышение рентабельности, а также улучшение трудовой дисциплины и ответственности сотрудников.