Вебинары

Как видеть отклонения, ответственность и последствия в одном окне?

Руководители проектно-ориентированных организаций сталкиваются с ситуацией, когда:

• Нет фокуса: руководителю сложно быстро понять, где происходит сбой и какие проекты требуют внимания прямо сейчас.

• Размытая ответственность за проекты и их задачи: руководитель не знает, кто за что отвечает и с кого спрашивать.

• Проекты, экономика ведутся по разным правилам в разных инструментах: сравнить невозможно, суммы нужно привязывать к этапам работ в ручном режиме.

• Отчетность по портфелю собирается из разрозненных файлов вручную. Пока суть да дело, подготовленный отчет становится уже не актуален.

На вебинаре руководитель проектного офиса ITLand Семен Иоффе расскажет про авторскую разработку ITLand - комплексное решение, которое позволяет за 2 месяца запустить 1С:РМ и за счет заложенной в систему методики управления портфелем проектов получить:

• Дашборд с консолидированной информацией о состоянии проектов: вехи, сроки, бюджеты, риски

• Отчетность по проектам и портфелю день в день, а не через неделю

• Автоматический контроль исполнительской дисциплины

Программа вебинара:

• Разберем проблематику, которая мешает руководителю держать под контролем проекты и бюджеты.

• Покажем в единой системе «1С:РМ», как контролировать состояние проектов в портфеле по срокам, бюджету, рискам в онлайн-режиме на одном дашборде

• Продемонстрируем, как закрепить за исполнителями ответственность за каждый проект и задачу: календарно-сетевой график проекта, актируемые этапы, плана/факт по срокам.

• Покажем, как сопоставлять проекты между с собой в единой структуре, принимать решения по контрольным точкам, а не на бесконечных совещаниях.

• Продемонстрируем, как в «1С:РМ» связать финансы и сроки по проектам. Система автоматически сформирует БДР, БДДС в привязке к календарному плану проекта.

• Покажем, как в системе факт по проектам проверить вплоть до первички и не тратить время на ручное сопоставление с планом.

• Сформируем отчет по актуальным данным портфеля в онлайн-режиме и «подсветим», есть ли угрозы срывы сроков или неисполнения бюджета.

• Поделимся кейсами заказчиков – ВНИИнефть, ГПИ Сахалин, КСК, ГК «ЗиО», ВИ ФРАЙ, ОСК 1520, UNK Project, Красцветмет. ИТ, Криогаз и пр.

Вебинар будет интересен сотрудникам проектно-ориентированных организаций:

• Генеральным и исполнительным директорам

• Финансовым директорам

• Директорам проектных офисов

• Директорам по производству

Внимание! Полная запись вебинара предоставляется только сотрудникам проектно-ориентированных организаций.

Многим руководителям проектно-ориентированных организаций знакомы ситуации:

• Объемы растут и не хватает ресурсов для их запуска;
• Или, наоборот, объемы падают, а люди простаивают;
• Руководители не могут оперативно получить информацию о состоянии проектов, решения принимаются на основании устной информации;
• Финансовый результат отрицательный, влетаем в кассовый разрыв, хотя в компании кипит бурная деятельность и все специалисты очень заняты.

С ростом масштабов организации количество таких вопросов растет, растет и стоимость ошибки.

Какое решение мы предлагаем?

Автоматизировать систему управления проектной деятельностью.

Компания ITLand предлагает типовое решение под ключ: внедрение системы линейки «1C:PM Управление проектами» в базовой функциональности на проектных данных заказчика, что
обеспечит:
· Бизнес-планирование и балансировку проектной деятельности
· Управление портфелями проектов
· Календарно-сетевое планирование
· Управление ресурсами
· Бюджетирование проектов (проектная экономика)
· Возможность выдавать проектные задания для исполнителей
В результате заказчик в рамках фиксированного бюджета и сроков получит необходимую функциональность системы для решения первоочередных задач проектного управления.

На вебинаре эксперты компании ITLand рассказали, как получить готовый инструмент для управления проектной деятельностью, поделятся кейсами заказчиков, ответят на вопросы.

Вебинар является синтезом вебинаров по автоматизации системы управления проектной деятельностью, проведенных компанией ITLand в течение 2022 и 2023 годов.

Вопросы для проверки вашей системы управления:
1. Укладываются ли прогнозы по портфелю в заданный целевой диапазон? Какой объем текущих и перспективных проектов?
2. Какие результаты актирования по проектам по сравнению с планом?
3. Незавершенка: какой объем выполненных и непринятых работ?
4. Совпадают ли потребности в трудовых ресурсах с их фактическим наличием в компании?
5. Известна ли выработка на 1 сотрудника подразделения и ее динамика?
6. Какая рентабельность по проектам и производственная прибыль по подразделениям?
7. Какой прогноз сальдо по движению денежных средств по основной деятельности?

Для каждого генерального директора важно:
• Увеличить выполняемые объемы без расширения штата
• Увидеть образ будущего результата и понять, с какими показателями можно завершить работы по проектам
• Выявить непроизводительные затраты
• Найти проблему в любом проекте за минуту (спойлер: индекс соответствия расписанию и индекс соответствия стоимости и еще несколько показателей)
• Повысить качество планирования и проектного учета

Широкая функциональность программных продуктов линейки решений «1С:РМ Управление проектами» дает генеральным директорам инструментарий для контроля показателей по исполнению объемов, выработке, эффективности.
Программные продукты позволяют автоматизировать и повысить качество системы управления проектной организацией.

На вебинаре рассматривается инструментарий для генерального директора. Эксперты компании ITLand продемонстрируют в 1С:РМ рабочее место, которое позволит:
• Отслеживать исполнение бюджета организации, проводить план-фактный анализ выполнения и принятия заказчиком проектных работ
• Контролировать рентабельность по портфелям и проектам по уже выполненным работам, проводить план-фактный анализ
• Получать отчеты по текущей и перспективной загрузке персонала по заказчикам, а также по подразделениям по месяцам
• Оценивать выполнение текущей деятельности: формировать статус-отчеты по проектам, проводить анализ по методу выполненных объемов
• Проводить анализ драйверов роста: отслеживать выработку на сотрудника подразделения, анализировать непроизводительные затраты
• Определять структуру стоимости работ и производственную прибыль по подразделениям
• Проводить мониторинг денежного потока по видам деятельности с целью выявления угроз либо возможностей для развития организации; отслеживать ключевые проекты развития

Это пятый вебинар из цикла вебинаров с демонстрацией готовых инструментов для анализа и мониторинга текущей деятельности проектно-ориентированной организации с акцентом на зоны внимания руководителей разных уровней и специализации.

• Исполняется ли бюджет?
• Какая рентабельность у организации и можно ли повысить рентабельность проектной деятельности?
• Какова структура стоимости, затраты по проектам/подразделениям/организации?
• Какие направления наиболее рентабельны?
• Достаточно ли денежного потока для исключения кассовых разрывов и возможно ли его увеличение по проектам?

Финансовым директорам проектно-ориентированных организаций знакома ситуация, когда выполнение и актирование объемов работ отстает от планов, некоторые подразделения регулярно работают в минус, выработка ниже ожидаемой. Проект «проедает» бюджет, а руководство получает информацию об этом слишком поздно. Итоговой выручки и денежного потока организации не хватает для покрытия затрат по основной и инвестиционной деятельности организации. Широкая функциональность программных продуктов линейки решений «1С:РМ Управление проектами» дает финансовым директорам инструментарий для контроля исполнения бюджетов, управления денежными потоками и оперативного формирования финансово-экономической, проектной отчетности для генерального директора, управляющей компании, государственных органов и пр.

На вебинаре рассматривается сценарий работы финансового директора. Эксперты компании ITLand продемонстрировали в 1С:РМ его рабочее место, которое позволит:
• Формировать бюджет организации
• Составлять оптимистичный-реалистичный- пессимистичный прогноз по БДР/БДДС для оценки маржинальности и платежеспособности
• Получать еженедельный отчет для выявления отклонений/расхождений Темплана с проектами
• Оценивать своевременность закрытия выполненных работ
• Проводить мониторинг денежного потока с целью выявления угроз (кассовые разрывы) и возможностей (вывод свободных средств в финансовые инструменты для роста)
• Прогнозировать рентабельность проектов
• Оперативно формировать финансово-экономическую и проектную отчетность для руководства и собственников

Это четвертый вебинар из цикла вебинаров о готовых инструментах для анализа и мониторинга текущей деятельности проектно-ориентированной организации. Акцент этого вебинара сделан на зону внимания финансового директора.

• Выполняет ли организация производственную программу?
• Достигаем ли мы целевых годовых показателей по объемам?
• Хватает ли ресурсных мощностей для выполнения производственного плана?
• Эффективен ли портфель? Выходим ли на заданную рентабельность?
• Как повысить эффективность работы?

На вебинаре рассматривается сценарий работы Директора проектного производства/ Руководителя проектного офиса (РПО). Эксперты компании ITLand продемонстрировали в 1С:РМ его рабочее место, которое позволит:
• Мониторить формирование и изменение производственной программы
• Мониторить изменение загрузки организации по подразделениям с учетом перспективных проектов
• Понимать маржинальную рентабельность портфеля/производственной программы
• Анализировать факторы для выявления точек роста эффективности

Это третий вебинар из цикла вебинаров о готовых инструментах для анализа и мониторинга текущей деятельности проектно-ориентированной организации. Акцент этого вебинара сделан на зону внимания директора по проектному производству, руководителя проектного офиса.
Специалисты компании ITLand разработали технологию, которая позволит в фиксированные сроки и бюджет автоматизировать систему управления проектной деятельностью. 

Какое решение мы предлагаем? 

Типовое решение под ключ: внедрение системы линейки «1C:PM Управление проектами» в базовой функциональности на проектных данных заказчика, что обеспечит:
• Бизнес-планирование и балансировку проектной деятельности
• Календарно-сетевое планирование
• Управление ресурсами
• Бюджетирование проектов (проектная экономика)
• Возможность выдавать проектные задания для исполнителей

В результате заказчик в рамках фиксированного бюджета и сроков получает необходимую функциональность системы для решения первоочередных задач проектного управления. В предложенном цикле вебинаров мы показываем преимущества этой технологии внедрения. 

•         Как спланировать работы подразделения по проектам?
•         Как изменится загрузка сотрудников при добавлении нового проекта?
•         Как повысить эффективность работы подразделения?
•         Какие затраты и в каком объеме несет подразделение?
•         Как спрогнозировать загрузку и экономику с учетом перспективных проектов?

У организаций, использующих в работе матричный подход, возникает конфликт двойного подчинения непосредственному руководителю и руководителю проекта. Для повышения эффективного управления проектной и операционной деятельностью нужен проверенный инструментарий.

На вебинаре рассматривается сценарий взаимодействия между руководителями проекта и руководителями проектных подразделений. Эксперты компании ITLand продемонстрировали в 1С:РМ рабочее место руководителя проектного подразделения, которое позволит:
•         Видеть все задачи своего подразделения во всех проектах
•         Мониторить изменение загрузки по своему подразделению с учетом перспективных проектов
•         Управлять работами проектов по своему подразделению
•         Распределять проектные задачи между сотрудниками и контролировать их выполнение
•         Проверять и подтверждать фактические трудозатраты по подразделению
•         Понимать рентабельность подразделения.

Вебинар «Управление загрузкой и экономикой для руководителя проектного подразделения в «1С:РМ Управление проектами» - второе мероприятие из цикла вебинаров о готовых инструментах для анализа и мониторинга текущей деятельности проектно-ориентированной организации. Акцент сделан на зоны внимания руководителей компании, подразделений, проектов, директоров по проектному производству.

· Укладывается ли проект в плановые сроки и стоимость на этапе реализации?
· Нужно ли корректировать производительность/качество выпускаемой продукции?
· Какова доходность проекта?
· В какой момент проект выйдет в плюс?

При отсутствии возможности быстрого получения данных по проекту стоимость ошибки при неверном прогнозе растет, поэтому для принятия взвешенных управленческих решений главным инженерам и руководителям проектов нужен инструмент для оперативного получения непротиворечивой информации.

Какое решение мы предлагаем?

Автоматизировать систему управления проектной деятельностью.

Компания ITLand предлагает типовое решение под ключ: внедрение системы линейки «1C:PM Управление проектами» в базовой функциональности на проектных данных заказчика, что обеспечит:

• Бизнес-планирование и балансировку проектной деятельности
• Календарно-сетевое планирование
• Управление ресурсами
• Бюджетирование проектов (проектная экономика)
• Возможность выдавать проектные задания для исполнителей

В результате заказчик в рамках фиксированного бюджета и сроков получит необходимую функциональность системы для решения первоочередных задач проектного управления.

На данном вебинаре эксперты компании ITLand продемонстрировали, как эффективно управлять сроками и стоимостью проекта, что особенно актуально для руководителя и главного инженера проекта.

Это первый вебинар из цикла вебинаров с демонстрацией готовых инструментов для анализа и мониторинга текущей деятельности проектно-ориентированной организации с акцентом на зоны внимания руководителей разных уровней и специализации.