Основная специфика работы и требований к системе автоматизации для компании:
• Девелоперские проекты;
• Управление сроками, бюджетом и денежным потоком;
• Особенности по учету продаж объектов недвижимости.
На момент принятия решения о внедрении специализированной системы управления проектами, деятельность была автоматизирована с помощью Microsoft Excel и Microsoft Project. Использование данных инструментов не позволяло получать оперативную связь между сроками и бюджетами проектов, а также наглядно отслеживать изменения и отклонения сроков.
Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:
• Эффективное управление экономикой проектов (формирование бюджета доходов по проектам, контроль прямых расходов по проектам, формирование финансового результата по проектам, план-фактный анализ);
• Эффективное управление сроками проектов (формирование и утверждение версий календарно-сетевых планов проектов, оперативное планирование, мониторинг и контроль выполнения проектных задач, а также анализ соответствия плановых и фактических показателей проекта).
• Отказ от MS Project и MS Excel в части управления сроками и бюджетами проектов;
Основные задачи, которые необходимо было реализовать для достижения целей проекта:
• Описание сквозного бизнес-процесса управления сроками и бюджетами проектов;
• Выбор оптимального варианта автоматизации бизнес-процесса максимально типовыми средствами системы;
• Обучение пользователей и подготовка видео и текстовых инструкций;
• Реализация небольших доработок системы;
• Настройка наиболее популярных у руководства компании отчетов и дашбордов;
• Импорт данных по эскроу-счетам.
Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С». Выбор был сделан в пользу данного продукта, как наиболее комплексно охватывающего бизнес-процессы компании с перспективой дальнейшего масштабирования и покрытия других бизнес-задач.
Компанией ITLand были выполнены следующие работы:
• Типовое обучение рабочей группы;
• Формирование сквозного процесса;
• Моделирование на типовой системе;
• Доработка по реестру функциональных разрывов (разрывы + интеграции);
• Совместный прогон пилотного проекта (деловая игра);
• Написание инструкций пользователей/запись видеороликов;
• Обучение ключевых пользователей;
• Внесение данных по всем проектам;
• Опытная эксплуатация.
Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию 01 декабря 2023 года.
Среди особенностей проекта можно выделить несколько моментов:
• Проект реализован спринтами;
• Реализован импорт по эскроу-счетам;
• Разработан дашборд по портфелю проектов;
• Программный продукт был внедрен с минимальным количеством доработок.
В рамках проекта автоматизировано 10 рабочих мест. Пользователями системы являются:
• Руководители проектов;
• Финансово-экономический департамент.
Внедрение системы позволило:
• Произвести импортозамещение ПО.
• Работать с графиками и бюджетом проектов в одной системе.
• Контролировать выполнение проектных задач, а также анализ соответствия плановых и фактических показателей проекта.
• Вести план-фактный анализ.
Планируется дальнейшее развитие системы, запуск дополнительных подсистем и интеграции:
• Общефирменное бюджетирование;
• Казначейство;
• Проектный документооборот с подрядчиками;
• Интеграция с CRM-системой;
• Управление жизненным циклом проекта по методике «Ворота качества» (Gates);
• Настройка сбора информации для расчета различных KPI.
Оригинал отзыва