Сегодня «РАСТАМ» - это холдинг из 10 компаний, объединяющих специалистов в области аудита, управления и права, оценки и экологии, информационных и бюджетных технологий, что позволяет обеспечивать комплексное обслуживание клиентов.
Клиенты холдинга – лидеры нефтегазового, строительного, энергетического секторов рынка, а также государственные органы. Основой долгосрочных взаимоотношений с клиентами являются углубленные знания в различных направлениях деятельности оказываемых услуг, системный и комплексный подход решения задач, быстрая ориентация в изменяющихся условиях.
«РАСТАМ» прочно удерживает лидерские позиции на рынке: в результате деятельности 4 года подряд холдинг занимает второе региональное место в списке крупнейших аудиторско- консалтинговых групп России (Рейтинговое агентство «Эксперт РА»). По данным аналитического центра «Эксперт – Урал» в 2010 году «РАСТАМ» занимает первое место в списке крупнейших региональных аудиторско – консалтинговых групп.
На протяжении 16-ти лет компания динамично развивалась. Сегодня высочайший уровень оказания услуг обеспечивают более двухсот опытных и высококвалифицированных специалистов в различных областях деятельности.
По мере роста холдинга возрастали трудовые и стоимостные затраты на подготовку отчетности по трудозатратам в проектах холдинга и их бюджетам. Прямо пропорционально снижалась оперативность предоставляемой отчетности. Различные информационные решения позволяли лишь частично автоматизировать процесс сбора, анализа и обработки данных. Поэтому был начат поиск IT-продукта, способного на базе одной платформы решать все задачи, связанные с управлением сроками, бюджетами и ресурсами проекта.
Среди требований к новой информационной системе были заявлены:
- оперативное управление финансами проектов и портфелями проектов, получение фактических данных по финансам проектов из первичных учетных документов;
- оперативное получение отчетности от отдельных этапов проектов до портфелей проектов;
- анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов;
- гибкая настройка показателей и форм отчетности в соответствии с требованиями менеджмента компании;
- учет нюансов деятельности компаний в составе холдинга;
- управление рабочим временем сотрудников, стоимостью трудовых ресурсов;
- возможность перспективной модификации системы и ее интеграции с СЭД «DIRECTUM».
С учетом этих требований была выбрана специализированная ERP-система «1С:Управление проектной организацией» – совместный продукт компании ITLand и фирмы «1С», который был разработан для автоматизации проектного управления, содержит весь необходимый функционал и благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8.2» быстро, экономично «затачивается» под специфику автоматизируемого бизнеса.
Дополнительным преимуществом при выборе для руководства «РАСТАМ» стала возможность поручить проект внедрения специалистам компании ITLand – то есть разработчикам системы, досконально знакомым с ее архитектурой.
В результате внедрения системы «1С:Управление проектной организацией» были реализованы следующие функциональные возможности:
- автоматическое распределение заработной платы по проектам;
- проектное бюджетирование;
- визуализация плановой загрузки персонала;
- возможность постановки исполнителям задач из плана загрузки методом drag&drop;
- автоматический пересчет бюджета при изменении трудозатрат.
ERP-система «1С:Управление проектной организацией» была интегрирована с используемой в холдинге «РАСТАМ» системой электронного документооборота «DIRECTUM». После завершения интеграции обе системы используют единые справочники, что исключает двойной ввод данных и позволяет без проблем их актуализировать.
Пользователи системы прошли обучение в ITLand и получили консультации по вопросам моделирования проектного учета в ERP-системе.
В течение полугода ERP-система «1С:Управление проектной организацией» была успешно внедрена во всех 10 подразделениях холдинга «РАСТАМ». В общей сложности было автоматизировано порядка 200 рабочих мест в финансовой службе, бухгалтерии и производственных отделах компаний холдинга.
Новая система дала общую «картину» по всем подразделениям и проектам холдинга, позволила оперативно представить текущую ситуацию, загрузку и конфликты ресурсов, бюджеты и их выполнение.
Руководство аудиторско-консалтинговой группы «РАСТАМ» выражает признательность ITLand за высокий профессионализм, поиск оптимальных решений и модификацию системы.
Оригинал отзыва, стр. 1.
Оригинал отзыва, стр. 2.
