Группа компаний «ТЭТРА Электрик» с 2005 года успешно действует на рынке бесперебойного энергоснабжения объектов, предоставляя полный комплекс услуг – проектирование и согласование проекта электроснабжения в надзорных инстанциях, производство электрощитового оборудования (ВРУ, ГРЩ, АВР), поставку дизельных электростанций, строительство ТЭС на базе газопоршневых установок, выполнение пусконаладочных, строительно-монтажных и электромонтажных работ.
По мере развития бизнеса и увеличения числа одновременно выполняемых проектов росла необходимость в оперативной консолидации данных от всех подразделений компании. Автоматизация проектного учета и управления в «ТЭТРА Электрик» стала приоритетной задачей. Требовалось комплексное IT-решение, которое позволило бы реализовать все основные принципы проектного управления, включая проектное бюджетирование, распределение ресурсов по проектам, контроль рентабельности в разрезе проектов и подразделений. ГК «ТЭТРА Электрик» провела закрытый тендер, на котором победила специализированная ERP-система «1С:Управление проектной организацией». Дополнительным преимуществом решения был признан широкий функционал типовой конфигурации, позволяющий автоматизировать большинство бизнес-процессов ГК «ТЭТРА Электрик» без дополнительных доработок. Партнером по внедрению была выбрана компания ITLand – разработчик решения с многолетним успешным опытом реализации подобных внедрений.
В результате внедрения было автоматизировано управление на уровне проектов, портфелей и программ проектов, а также бухгалтерский, управленческий и финансовый учеты. Благодаря переходу к ведению всех видов учета в единой ERP-системе в разы сократились сроки подготовки отчетности, уменьшились объемы бумажного документооборота, учет затрат по проектам стал прозрачным, появилась возможность контролировать рентабельность выполняемых проектов.
О возможностях, которые дала автоматизация управления, рассказывает заместитель генерального директора по экономике и финансам ООО «НПО ТЭТРА Электрик» Максимова Наталия Владимировна: «Помимо явно исчислимой экономии и ускорения некоторых отдельных работ, внедрение системы дало мощный комплексный эффект. Его сложнее выразить в цифрах, но мы убеждены в том, что конечная суммарная выгода будет значительно выше, чем это видно на первый взгляд. Например, начал действовать платёжный календарь. Руководители проектов получили подсистему «Управление проектным офисом» – инструмент для отслеживания KPI по своим проектам. Теперь вся информация по проектам и портфелям проектов доступна непрерывно, в режиме онлайн. Это одна из основных причин, по которой мы внедрили «1С:Управление проектной организацией» – чтобы избавиться от «притормаживаний», оперативно реагировать на все возникающие ситуации. Уже заметно, что стало меньше срывов сроков по этапам проектов, стало меньше авралов. Очевидно, что в конечном счете это означает рост нашей прибыльности».