Предыстория и проблема
У компании «Аквион» отсутствовала единая методология управления проектами. Данные хранились в разрозненных файлах MS Project, Excel и самописной системе бюджетирования на 1С. Длительный цикл разработки, уникальность каждого инвестиционного направления (создание нового препарата), значительный объем технической и регистрационной документации не позволяли руководству оперативно получать целостную картину для принятия решений.
Ход внедрения
Для внедрения единой информационной системы управления проектами (ИСУП) компания «Аквион» воспользовалась услугой «Аутсорсинг проектного учета» от ITLand. Суперпользователи (эксперты компании ITLand) оперативно вносили данные и строили отчёты, внедряя культуру управления и упрощая адаптацию коллектива к работе в новой среде. Внедрение ИСУП заняло 6 месяцев.
Специалисты ITLand проделали большую методическую работу по декомпозиции графиков ведения проекта, в рамках которой разработали типовые шаблоны «Готовое лекарственное средство» и «Контрактная разработка». Это позволило значительно ускорить ведение проектов.
Автоматизированы процессы:
-
управление сроками, работами и содержанием проекта$
-
проектное бюджетирование и учёт ТМЦ;
-
управление портфелями и инвестпрограммами;
-
работа с субподрядчиками.
Система запущена в промышленную эксплуатацию в июне 2025 года. Создано 10 автоматизированных рабочих мест для сотрудников компании «Аквион».
Эффекты
В системе работают владелец компании, финансовый и генеральный директоры, руководители проектов. По итогам эксплуатации зафиксировано:
-
сокращение трудозатрат в подразделениях на 60%;
-
ускорение получения управленческой и регламентированной отчётности на 85%.
«Мы вышли на высокое качество системы, ее наполненность к этапу промышленной эксплуатации всего лишь за полгода. Да, это 6 месяцев очень интенсивной и напряженной работы, но это всего лишь полгода. Для компании «Аквион» это, конечно же, большой успех. Более того, уже через 6 месяцев мы смогли удовлетворить основной запрос, который стал импульсом для внедрения 1С:PM – теперь у нас есть прямой оперативный доступ к актуальной информации», — комментирует Ольга Шорохова, финансовый директор АО «Аквион».
Подробнее о проекте внедрения >>
АО «Аквион» — российская фармацевтическая компания, сфокусированная на разработке и продвижении препаратов для мужского и женского здоровья. Препараты компании востребованы в клинической практике специалистов (прежде всего гинекологов и урологов), их эффективность подтверждена многочисленными клиническими исследованиями.