Цель автоматизации

Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:

• Создание единого информационного пространства для взаимодействия участников информационного обмена по проектам;
• Централизация управления: сроки, бюджеты, документы доступны в одной системе;
• Предоставление целостной картины состояния объектов информатизации для облегчения оперативного принятия управленческих решений;
• Ускорение информационных потоков;
• Оперативное получение актуальной информации;
• Управление доступом к информации по ролям;
• Сокращение влияния человеческого фактора на функционирование информационных систем.

Какие процессы были автоматизированы на «1С:PM Управление проектами КОРП»

Управление проектами, программами и портфелями проектов

Предпосылки проекта

На момент принятия решения о внедрении, в компании отсутствовала единая культура управления проектами, а также унифицированная методология построения календарно-сетевых графиков в привязке к проектным бюджетам и документации.

Проекты велись во множестве файлов Microsoft Project и Microsoft Excel, а также в учетной самописной системе бюджетирования на базе 1С, что не позволяло получать полную картину хода проектов в едином месте и принимать оперативные решения.

Предпосылки внедрения:

• Отсутствие оперативного доступа к актуальной информации
• Существенная трудоемкость и длительность сбора данных по проектам из разных источников (1С, Excel, MS Project и др.)
• Отсутствие единого информационного пространства для управления всеми инвестиционными проектами компании
• Каждый проект достаточно длительный (от 2 до 10 лет), что усложняло процедуру прогнозирования срыва сроков
• Отсутствие системно предоставляемой структурированной информации по проектам, что вызывало общее ощущение неконтролируемости проектов
• Необходимость подготовки отчетности с помощью большого количества несвязанных Excel-файлов, данных 1С, данных из MS Project
• Разные источники одних и тех же данных (разные сотрудники), что вызывало расхождение в данных и как следствие недоверие к итоговой отчетности по проектам

Большая длительность проектов, их высокая уникальность, существенный объем документирования, а также отсутствие унифицированного подхода к ведению технологических графиков доставляли дополнительные сложности при управлении проектами, план-фактном анализе и подготовке отчетности для владельца компании.

Выбор «1С:PM Управление проектами КОРП»

При выборе программного обеспечения основными требованиями были:

• Объединение информационных потоков по управлению проектами в одной системе;
• Бесшовная интеграция с текущей системой документооборота компании на базе «1С:Документооборот»;
• Возможности быстрой интеграции с текущей архитектурой компании и будущей ERP-системой;
• Обеспечение потенциала автоматизированной системы для роста и масштабирования бизнеса.

Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:РМ Управление проектами КОРП», разработанное компаниями ООО «АйТиЛенд-Софт» (ITLand) и фирмой «1С».

Какая методология внедрения была предложена и выбрана

Проект был запущен в два раза быстрее, благодаря услуге «Аутсорсинг проектного учета» от компании ITLand, когда суперпользователи информационной системы оперативно и четко вносят данные и строят отчеты, стартуя тем самым культуру проектного управления и упрощая процесс адаптации остальных пользователей к системе.

Аутсорсинг проектного учета позволил:

• Ускорить в рамках проекта внедрения «1С:РМ» появление в системе данных, формирование отчетности и построение дашбордов
• Повысить доверие к данным в системе со стороны руководителей
• Повысить лояльность пользователей к системе на этапе внедрения
• Ускорить общее ощущение управляемости системы проектного управления в компании

Еще одна отличительная черта проекта в том, что была проделана большая методическая работа по декомпозиции графиков ведения проекта, в рамках которой разработаны типовые шаблоны ведения проектов:

• Шаблон «Готовое лекарственное средство»
• Шаблон «Контрактная разработка»

Комментирует финансовый директор АО «Аквион» Ольга Шорохова:

«Мы вышли на высокое качество системы, ее наполненность к этапу промышленной эксплуатации всего лишь за полгода. Да, это полгода очень интенсивной и напряженной работы, но это всего лишь полгода. Для компании «Аквион» это, конечно же, большой успех. Более того, уже через полгода мы смогли удовлетворить основной запрос, который стал импульсом для внедрения 1С:PM – теперь у нас есть прямой оперативный доступ к актуальной информации».

Внедрение «1С:PM Управление проектами КОРП»

Компанией ITLand были выполнены следующие работы:

1. Пилотирование для формирования типового сценария использования системы и выявления функциональных разрывов;
2. По итогу пилотирования проведен прогон №1 и мозговой штурм, в рамках которого были приоритизированы выявленные функциональные разрывы;
3. Методическая работа по декомпозиции графиков ведения проекта, в рамках которой разработаны типовые шаблоны ведения проектов:
   • Шаблон «Готовое лекарственное средство»
   • Шаблон «Контрактная разработка»
4. Настройка и адаптация типовых средств системы;
5. Наполнение системы данными (с участием Суперпользователей со стороны Исполнителя в рамках сервиса «Проектный аутсорсинг»)
6. Первая волна доработок;
7. Вторая волна доработок;
8. Обучение по сценарию работы в системе;
9. Запуск и опытная эксплуатация.

Cистема управления проектами на базе «1С:PM Управление проектами КОРП» запущена в промышленную эксплуатацию 30 июня 2025 г.

Основные пользователи системы

• Руководители проектов
• Финансовый директор
• Генеральный директор и ТОП-менеджеры
• Владелец компании (потребитель отчетности и дашбордов)

Бизнес-результаты от внедрения

Экономические эффекты от внедрения 1C:РМ Управление проектами КОРП в компании «Аквион»

Итоги внедрения

Количество автоматизированных рабочих мест: 10

Планируется дальнейшее развитие системы, в частности, интеграция с «1С:ERP Управление предприятием».

Как сервис «Проектный аутсорсинг» сократил срок получения эффекта от внедрения «1С:PM» в 2 раза

Отзыв заказчика

О компании

Компания «АКВИОН» – российская фармацевтическая компания, сфокусированная на разработке и продвижении препаратов для мужского и женского здоровья. Препараты компании востребованы в клинической практике специалистов, прежде всего гинекологов и урологов.

Кейсы заказчиков:
Инвестиционные программы, капстрой, инфраструктурные проекты