Компания «Ви Фрай» повысила точность планирования сроков и бюджетов инвестпроектов с «1С:РМ КОРП»
Отрасль (вид деятельности): Пищевая промышленность
Компания: ООО «ВИ ФРАЙ»
Продукты: «1С:РM Управление проектами КОРП»
Цель автоматизации
Внедрение «1С:РM Управление проектами КОРП» преследовало следующие цели:
-
Создание единой корпоративной системы управления проектами
-
Повышение уровня контроля за исполнением инвестиционных проектов и бюджетов
-
Повышение точности планирования инвестиционных проектов
Какие процессы были автоматизированы на «1С:РM Управление проектами КОРП»
Управление проектами, программами и портфелями проектов
Темплан и контрактация
- Связь контрактов, платежей и задач проекта
- Контроль исполнения контракта по проектным задачам
Работы, сроки
- Заявка на проект: регистрация и согласование
- Открытие проекта, связь с заявкой
- Расчет сроков и бюджета проекта
- Управление жизненным циклом проекта
- Исполнение проектных задач
- Формирование списков задач для каждого РПЗ и контроль их исполнения
Ресурсы проектов
- Связь заявок на закупку, платежей и задач проекта
Бюджеты проектов
- Планирование бюджета в разных валютах
- План-фактный анализ ДДС
- Формирование ежегодного CAPEX и его ежеквартальная корректировка
Предпосылки проекта
На момент принятия решения о внедрении управление проектами велось в самописной системе на базе бесплатной версии приложения с открытым кодом «CRM Руководитель», MS Exсel и в MS Project, которые не позволяли:- Управлять жизненным циклом программы проектов
- Оперативно контролировать отклонения по срокам, бюджету проекта
- Вести в единой системе весь портфель проектов
Выбор «1С:PM Управление проектами КОРП»
Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:PM Управление проектами КОРП», разработанное компаниями ООО «АйТиЛенд-Софт» (ITLand) и «1С».Решающими факторами при выборе «1С:РМ» стали:
- Максимальные возможности интеграции с другими системами 1С
- Широкая функциональность в отличие от других рассматриваемых решений, предлагавших, в основном, простой и удобный интерфейс
Внедрение «1С:PM Управление проектами КОРП»
Компанией ITLand были выполнены следующие работы:- Инициация проекта
- Подготовка данных для моделирования
- Моделирование на типовой системе на данных, предоставленных Заказчиком
- Внедрение «1С:PM Управление проектами КОРП»: доработка типовой функциональности под специфику заказчика, обучение пользователей и их консультация в ходе промышленной эксплуатации
Основные пользователи системы
В системе «1С:РМ Управление проектами КОРП» работают руководители проектных задач и руководители проектов технической службы и ИТ, а также все ИТР предприятия - инициаторы заявок на проект.Бизнес-результаты от внедрения
Повышение эффективности работы участников проекта за счет единого инструмента работы с проектами
Снижение издержек, вызванных использованием неактуальной информации
Повышение точности планирования новых проектов за счет доступности аналитики по завершенным проектам для РП
Повышение доступности информации для менеджмента о загрузке персонала и длительности типовых процессов проектов
Эффекты от использования «1С:РM Управление проектами КОРП» в «ВИ ФРАЙ»
Повысилась точность планирования сроков и бюджета проектов
Снизилось время на корректировку проектов
Снизились трудозатраты на защиту проектов
Итоги внедрения
В рамках проекта автоматизировано:50+ рабочих мест с функциональностью «Руководитель проекта» и «Руководитель проектных задач»
200+ пользователям предоставлен доступ для внесения заявок на проект
Внедрение системы позволило вести в единой системе весь портфель проектов, графики проектов, консолидацию задач, бюджеты проектов и портфелей.
Дальнейшее развитие функциональности системы продолжается непрерывно.
Отзыв заказчика
