Сроки, трудозатраты, бюджеты под контролем: как КСК автоматизировал управление проектами на 1С:РМ КОРП

Отрасль (вид деятельности): Машиностроение
Компания: Группа компаний «Ключевые Системы и Компоненты»
Продукт: 1С:РМ Управление проектами КОРП

Цель автоматизации

Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:

• Контроль сроков выполнения всех работ по проектам, отобранным к запуску в опытную эксплуатацию
• Контроль расходов и трудозатрат проектов
• Возможность отслеживать динамику изменения проектных данных;
• Сохранение единой архитектуры.

Какие процессы были автоматизированы на 1С:РМ

Предпосылки проекта

Раннее управление проектами велось в MS Excel и MS Project, что приводило к сложности с получением информации о текущем состоянии проектов в режиме реального времени, отсутствию достоверной информации о загрузке подразделений в разрезе периодов и проектов, разрозненности инструментов по работе с проектами, длительности процесса сбора данных и формирования КОРП отчетности, а также к отсутствию автоматизации проектного менеджмента и инструментов оценки влияния инвестиций на капитализацию компании.

Задачи проекта

В рамках указанной цели решались следующие задачи:

• Внедрение базовых подсистем программного продукта 1С:РМ
• Подготовка рабочей базы данных к запуску
• Оформление документации "Описание работы пользователей"
• Обучение пользователей

Выбор «1С:РМ Управление проектами КОРП»

Основные требования, которые компания предъявляла к выбору программного продукта:

• Отсутствие санкционных рисков к информационной системе
• Интегрируемость в IT-ландшафт компании, базируемый в основном на продуктах 1С
• Возможность масштабирования систем на базе платформы 1С
• Стоимости владения
• Соответствие бизнес-логик взаимодействия внутри информационной системы и проектного управления компании

Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:PM Управление проектами КОРП», разработанное компаниями ООО «АйТиЛенд-Софт» (ITLand) и «1С».

Какая методология внедрения была предложена и выбрана

Автоматизация системы проектного управления проводилась по авторской технологии внедрения ядра «1С:PM». Заказчик получил готовое ИТ-решение «под ключ» в фиксированные сроки и бюджет.

Внедрение «1С:РМ Управление проектами КОРП»

Компанией ООО «АйТиЛенд-Софт» были выполнены следующие работы:

• Проектирование системы
• Подготовка рабочей базы данных к запуску
• Оформление документации «Описание работы пользователей»
• Обучение пользователей
• Запуск в опытную эксплуатацию
• Опытная эксплуатация

«1С:PM Управление проектами КОРП» запущена в промышленную эксплуатацию 1 апреля 2024 года.

Основные пользователи системы

• Руководители проектов
• Администраторы проектов
• Бухгалтерия

Бизнес-результаты от внедрения

Единый подход к управлению проектами

Оперативное отслеживание сроков, затрат на проекты и задачи

Своевременное получение актуальной информации

Минимизация рисков

Ограничение убытков/непредвиденных потерь

Повышение операционной эффективности

Итоги внедрения

В рамках проекта автоматизировано 190 рабочих мест.

В планах – дальнейшее развитие системы, ведется доработка версионности проектных данных.

Отзыв группы компаний КСК

Внедрение ИСУП на базе 1С:РМ Управление проектами КОРП для поддержки проектной деятельности в КСК

Сергей Баев, директор по инвестиционно-проектной деятельности групп компании КСК:
«У нас появилась возможность «заныривать» в каждый проект и анализировать его текущий статус реализации. Видеть, какие проектные задачи и работы выполнены, а какие – находятся в процессе выполнения. Мы получили возможность управления проектами по гейтам с помощью встроенного функционала фазы, что тоже очень важно для нас».

О группе компаний КСК

Группа компаний «Ключевые Системы и Компоненты» – ведущий разработчик и производитель оборудования и комплектующих для транспортного машиностроения.

Группа компаний создана в ноябре 2017 года на базе активов холдинга «Транскомпонент» для централизации и развития компетенции по разработке, производству и обслуживанию оборудования и компонентов для транспортного машиностроения. На сегодняшний день КСК объединяет более 40 российских предприятий. Производства КСК расположены в десяти регионах России. Заказчики КСК — более 200 компаний в России и Европе. Являясь одним из крупнейших российских производителей систем и компонентов для рельсового подвижного состава, КСК также наращивает свое присутствие в сегментах общественного и коммерческого автотранспорта, сельскохозяйственного машиностроения, строительной техники, судостроения.

Кейсы заказчиков машиностроительной отрасли