Портфели, программы, темплан и контрактация проектов

Система позволяет получить информацию о том, какие переходящие объемы предыдущих периодов должны быть выполнены в текущем периоде и какой объем требуется дополнительно законтрактовать для достижения целевых показателей.

В рамках данного этапа происходит управление процессами формирования тематического плана, стоимости доходных договоров (контрактов) и включения проектов в портфели и программы.

Различные отчеты позволяют вывести информацию о плановых и фактических доходах и расходах, объемах, использовании материальных ресурсов, поступлениях и выплатах, а также трудозатратах в разрезе портфелей и программ проектов.

В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчётов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

• Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования
• Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия
• Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе

«1С:РМ Управление проектами» позволяет на основании информации о количестве человеко-часов по ролям, необходимых для реализации контракта, и сумм прочих затрат сформировать отчет, отражающий:

• Планируемую себестоимость контракта
• Возможную прибыль и рентабельность
• Плановую стоимость контракта при заданном проценте рентабельности

Подсистема «Заявки на проекты» предназначена для формирования набора предложений о будущих проектах с возможностью их оценки и отбора по заданным критериям. Функциональность позволяет:

• Вносить в систему информации о планируемых проектах, которые могут выполняться в будущем
• Оценивать влияние планируемых проектов на достижение стратегических целей (не имеющих физической оценки результатов, которых стремится достичь компания в перспективе)
• Регистрировать в системе значения показателей эффективности инвестиций для планируемых проектов (чистая приведенная стоимость npv, внутренняя ставка доходности irr, срок окупаемости pbp, индекс прибыльности pi, чистый денежный поток ncf)
• Рассчитывать итоговые баллы по планируемым проектам в зависимости от значений показателей эффективности
• Оценивать возможность включения планируемых проектов в бизнес-план на будущий период путем ранжирования планируемых проектов на основании значений итогового балла, оценка влияния планируемых проектов на достижение стратегических целей или иных показателей планируемых проектов