Цель автоматизации

Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией» преследовало цель повышения точности планирования и учета финансов, трудовых ресурсов, проектных работ и сроков их выполнения.

Задачи проекта:

• Систематизация данных о проектных работах с нужной степенью детализации

• Обеспечение анализа хода проектов, финансов и ресурсов – как в разрезе проектов, так и по компании в целом

Какие процессы были автоматизированы на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Управление проектами, программами и портфелями проектов

ERP функциональность

Предпосылки проекта

Необходимость внедрения специализированной системы была обусловлена высокой трудоемкостью сбора и анализа финансовых данных по проектам. Информация хранилась разрознено, функциональность существовавшей в компании учетной системы не могла обеспечить:

• Автоматическое формирование нужных отчетов
• Расчет себестоимости
• Консолидацию данных и контроль выполнения проектов

Выбор «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Выбор был сделан в пользу «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»:

• Максимальное решение задач с помощью типовой функциональности
• Тиражный продукт
• Бесшовная интеграция с другими продуктами 1С

Проект внедрения системы стартовал 14 марта 2016 года и выполнялся в партнерстве с компанией ITLand, являющейся разработчиком системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» и обладающей успешным опытом ее внедрения в проектно-ориентированных организациях.

В рамках проекта специалистами ITLand был осуществлен сбор и анализ информации о существующих бизнес-процессах, проектных данных с учетом спецификации каждого подразделения. Внедрение системы было реализовано в несколько этапов:

1. Проектирование информационной системы.
2. Интеграция с другими системами.
3. Обучение пользователей.
4. Перенос настроек из моделируемой базы данных в рабочую базу данных.
5. Подготовка базы данных к запуску.
6. Опытная эксплуатация.

1 декабря 2016 года состоялся запуск системы в промышленную эксплуатацию.

С этого момента управление ресурсами, финансами и проектами UNK Project осуществляется в едином информационном пространстве, реализованном на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией». Техническую поддержку системы осуществляет компания ITLand и внутренний ресурс компании.

Основные пользователи системы

Сейчас в системе работают более 120 человек:

• Производственные подразделения
• Финансовый отдел
• Бухгалтерия
• Руководство подразделений компании
• Отдел продаж
• Учредители (еженедельная отчетность по финансовым показателям в разрезе подразделений)

Бизнес-результаты от внедрения

Итоги внедрения

В рамках проекта автоматизировано 90 рабочих мест.

Эффективное планирование и управление проектами, подразделениями и компанией в целом обеспечивается с помощью автоматизированной системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией». 

Основные результаты внедрения системы:

• Автоматизировано формирование бюджетов, план-фактный анализ БДР и БДДС по проектам, план-фактный анализ выполненных объемов. Благодаря интеграции системы с «1С:Бухгалтерия» получение факта финансов проекта происходит автоматически по первичным учетным документам.

• Обеспечено оперативное получение актуальной финансовой информации по всем выполняемым проектам: раньше учет актов и оплат был ежемесячным, с внедрением системы учет стал ежедневным.

• Реализована возможность долгосрочного и оперативного ресурсного планирования, в частности система позволяет анализировать загрузку ресурсов, выявлять простои и перегруженность по проектам и сотрудникам, управлять стоимостью работ трудовых ресурсов.

• Использование системы повысило точность учета рабочего времени сотрудников - с 25% до 95%.

UNK Project: Эффекты от внедрения и эксплуатации «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Автоматизация управления проектным бюро UNK Project

Отзыв заказчика

О компании

UNK Project – проектное бюро, входящее в экосистему UNK. Объединение в одной команде специалистов различного профиля дает возможность разрабатывать комплексные решения и участвовать во всех стадиях работы над проектом. Компания входит в 30 бюро, проектирующих самую качественную архитектуру в Москве (согласно исследованию КБ «Стрелка»). В своей работе архитекторы UNK project используют технологии информационного моделирования (BIM), что позволяет оптимизировать процессы проектирования, а также управлять жизненным циклом объекта, включая его экономическую составляющую.

Кейсы заказчиков:
Научные, исследовательские, проектные, изыскательские институты (НИПИ)