Цель автоматизации

Внедрение «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» преследовало следующие цели:

1. Создание единого информационного пространства на платформе, обеспечивающей возможность последующего расширения контуров автоматизации и масштабирования.

2. Автоматизация следующих бизнес-процессов: 

• Формирование и актуализация календарного графика проектов;
• Формирование структуры программ проектов (многоуровневых проектов);
• Планирование и контроль ключевых вех проекта;
• План-фактный анализ проектов;
• Проектное бюджетирование;
• Управление проектными заданиями;
• Создание и управление шаблонами проектов;
• Расчет и анализ проектных показателей эффективности (KPI).
  

3. Формирование оперативной управленческой отчетности. 

Какие процессы были автоматизированы на «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»

Управление проектами, программами и портфелями проектов

Предпосылки проекта

На момент принятия решения о внедрении отдельной специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в разрозненных приложениях, в основном использовались Microsoft Excel и Microsoft Project. 

Отсутствие единого информационного пространства не позволяло оперативно получать актуальную информацию о текущем состоянии проектов, что затрудняло контроль их выполнения, не давало возможности гибко и оперативно реагировать на возникающие изменения.

Выбор «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»

Ввиду наличия в АО «ЦКБМ» решения «1С:ERP Управление предприятием 2» для управления процессной деятельностью было принято решение об автоматизации процессов проектного управления при помощи «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP». При подборе системы также был принят во внимание тот факт, что продукт внесен в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсязи.

Разработчик решения – отечественная компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»), более 20 лет специализируется на автоматизации проектного управления. Линейка продуктов «1С:PM Управление проектами», разработанная и поддерживаемая ITLand, используется более чем в 300 проектных организациях. По перечисленным причинам, а также в связи с экспертизой при инициации проекта внедрения, партнером была выбрана компания ITLand.

Какая методология внедрения была предложена и выбрана

Для реализации проекта была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты АО «ЦКБМ» и ITLand. Внедрение системы проводилось двумя последовательными фазами: «Быстрый старт» и «Внедрение» («Стандартный проект»). 

Основной целью «Быстрого старта» являлось практическое ознакомление ключевых бизнес-пользователей с возможностями «1С:PM Управление проектами». Для этого в АО «ЦКБМ» был внедрена типовая функциональность системы на небольшом количестве проектов. 

По итогам использования были сформулированы функционально-технические требования для полноценного внедрения системы, а также задачи по ее доработке в соответствии со спецификой работы предприятия. Кроме того, благодаря прохождению фазы «Быстрый старт», удалось сформировать внутреннюю команду продвинутых пользователей, хорошо ориентирующихся в системе и готовых оказывать консультации по ее использованию другим сотрудникам АО «ЦКБМ».

Внедрение «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»

В рамках проекта специалистами ITLand были выполнены следующие работы: 

1. Фаза «Быстрый старт»:

• Перенос нормативно-справочной информации из сторонних информационных систем;
• Перенос нескольких текущих проектов из MS Project;
• Обучение пользователей;
• Запуск в опытную эксплуатацию.
  
  

2. Фаза «Внедрение» («Стандартный проект»): 

2.1. Проектирование системы:

• Выявление функциональных требований пользователей на основе обратной связи, полученной в ходе Фазы «Быстрый старт»; 
• Обследование используемых информационных систем на предмет интеграции с ними или их замены;
• Моделирование на типовой системе.

2.2. Кастомизация «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»: 

• Модификация системы в соответствии с требованиями пользователей;
• Разработка механизма интеграции с системой управления жизненным циклом продукта Windchill в качестве хранилища проектной документации;
• Разработка механизмов загрузки данных о сроках и готовности задач проектов из сторонних систем;
• Разработка инструкций пользователей;
• Обучение пользователей;
• Запуск в промышленную эксплуатацию.

Система «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» запущена в промышленную эксплуатацию 1 марта 2021 г. Все цели, поставленные перед началом проекта, достигнуты.

Основные пользователи системы

Автоматизировано 50 рабочих мест, пользователи системы: 

• Отдел поставок;

• Финансово-экономический отдел;

• Конструкторские отделы;

• Отдел управления качеством;

• Технологический отдел.

Бизнес-результаты от внедрения

Итоги внедрения

В рамках проекта автоматизировано 50 рабочих мест.

1. Создана единая автоматизированная система для эффективного планирования и контроля выполнения проектов.

2. В системе обрабатывается более 80 проектов.

3. Выстроена иерархическая структура проектной деятельности через систему взаимосвязанных проектов, подчиненных друг другу.

4. Произведена унификация структуры проектных работ для «условно-типовых» проектов Заказчика.

5. Разработана и внедрена индексируемая система хранения проектной документации обрабатываемых в системе проектов, путем интеграции «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» с ИС Windchill.

6. Система обеспечивает формирование отчетности для заинтересованных структурных подразделений и руководства АО «ЦКБМ».

В планах дальнейшая модификация системы в соответствии с требованиями пользователей, а также дальнейшее развитие в части блоков «Закупки», «Управление трудозатратами», «Управление рисками» и т.д. Консультационную поддержку оказывают специалисты компании ITLand.

ЦКБМ: Опыт унификации проектных работ, переход из Microsoft Project и Excel на «1C:PM»

Отзыв заказчика

О компании

АО «Центральное конструкторское бюро машиностроения» (основано в 1945 году) - входит в машиностроительный дивизион Росатома – Атомэнергомаш и является единственным в стране разработчиком и изготовителем главных циркуляционных насосов для всех типов российских реакторов ВВЭР. Кроме того, предприятие проектирует и производит герметичные, консольные, питательные, аварийные насосы для атомных станций, а также широкий спектр дистанционно управляемого оборудования АЭС для работы с радиоактивными материалами. ЦКБМ располагает многопрофильным конструкторским коллективом, собственной исследовательской, экспериментальной и производственной базой. Сегодня на предприятии работает более 1 200 специалистов.

Кейсы заказчиков:
Машиностроение, приборостроение, судостроение, авиастроение, конструкторские бюро, НПО