Центральный институт авиационного моторостроения автоматизировал управление проектными договорами на «1С:ERP+PM»
Отрасль (вид деятельности): Авиастроение (авиационное моторостроение)
Компания: Центральный институт авиационного моторостроения имени П.И. Баранова (ЦИАМ)
Продукты: 1С:ERP+PM Управление проектной организацией
Цель автоматизации
Главной целью внедрения в ЦИАМ системы управления проектными договорами являлась автоматизация процессов по подготовке, заключению, исполнению (в части экономического сопровождения), внесению изменений и расторжению/прекращению (по окончании работ) договоров, выполняемых ЦИАМ по заказам других организаций.
Какие процессы были автоматизированы на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»
Управление проектами, программами и портфелями проектов
Работы, сроки
- Ведение реестра проектов, характеристик и параметров
- Учет этапов проектов
- Формирование различных отчетов с данными по проектам
Бюджеты проектов
- Управление «Документами-основаниями», фиксирующими контрактные и предконтракные условия проектов
- Управление содержанием договорных условий по этапам проектов
- Управление статусами «Документов-оснований» и статусами работ по этапам
- Расчет «Актуальной версии» условий договора и статусов этапов проектов
- Учет актов выполненных работ (доходов) по проектам
- Учет оплат по проектам
Выбор «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»
В рамках проведенного ЦИАМ отбора исполнителем работ была выбрана компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»). Опыт реализации подобных проектов в других проектных организациях, статус разработчика совместного с фирмой «1С» программного решения для управления проектами и предложенный подход к решению поставленных задач определили выбор.
Система управления проектными договорами в ЦИАМ была разработана на базе программного решения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»
В рамках проекта внедрения системы компания ITLand выполнила следующие работы:
-
Продажа выбранных программных продуктов;
-
Разработка концепции системы;
-
Разработка Технического задания на систему;
-
Адаптация типового решения под требования ЦИАМ (в т.ч. разработка частных технических заданий и доработка программного решения в соответствии с ними);
-
Настройка системы;
-
Обучение сотрудников ЦИАМ работе в системе;
-
Поддержка пользователей системы в ходе проведения опытно-промышленной эксплуатации системы.
Система принята в промышленную эксплуатацию 12 марта 2021 г.
Бизнес-результаты от внедрения
Упорядочены бизнес-процессы по договорной деятельности, введена система контроля по ключевым событиям
Снижены трудозатраты подразделений на работу с данными по проектным договорам, их статусам, оплатам, работе с актами и формированию отчетности
Повышена оперативность и качество информационного обмена между подразделениями
Выстроена система отчетности по исполняемым проектам и связанным с ними договорным документам
Автоматизированы бизнес-процессы по преддоговорной деятельности
Итоги внедрения
Автоматизировано 70 рабочих мест.
В том числе созданы рабочие места для взаимодействия со структурами «Документов-оснований» по проектам и сводной информацией о документах по проекту.
Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией» в ЦИАМ позволило автоматизировать управление проектными договорами, создать единое информационное пространство по работе с проектами и связанными с ними договорными и преддоговорными документами.
Использование системы управления проектными договорами в ЦИАМ позволило также решить задачи развития функциональности системы для целей автоматизации бизнес-процессов по преддоговорной деятельности и увеличить количество и качество автоматизируемых операций деятельности по управлению проектами и работами по ним.
Отзыв заказчика
О компании
Государственный научный центр Российской Федерации, федеральное автономное учреждение «Центральный институт авиационного моторостроения имени П.И. Баранова» – единственная в стране научная организация, осуществляющая полный цикл исследований, необходимых при создании авиационных двигателей и газотурбинных установок на их основе, а также научно-техническое сопровождение изделий, находящихся в эксплуатации. В соответствии с приказом Минпромторга России от 26.08.2011 г. «ЦИАМ им. П.И. Баранова» признано научной организацией-лидером.
Все отечественные авиационные двигатели создавались при непосредственном участии Института и проходили доводку на его стендах.
В ЦИАМ ведутся работы по созданию опережающего научно-технического задела для авиационных, морских и стационарных двигателей, разработке новых горюче-смазочных материалов, исследования в области возобновляемых источников энергии, в том числе водородной энергетики, проводятся уникальные высотные и климатические испытания авиационных и аэрокосмических двигателей, ведутся работы по обеспечению энергоэффективности и энергосбережения.
В ЦИАМ работает большая группа видных ученых – руководителей научных школ, труды которых в области физико-технических проблем энергетики, гиперзвуковых технологий, теории пограничного слоя, турбулентности, горения и теплопроводности, течения электропроводящего газа, газовой динамики лопаточных машин, динамики и прочности, теории двигателей, математического моделирования высокого уровня, высокоэнергетического топлива, авиационной химмотологии и других дисциплин широко известны в нашей стране и за рубежом.
