Цель автоматизации

Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало цель получить единую систему управления проектами, интегрированную с ИС ГК ИЗТТ, и обеспечивающую единое пространство и правила управления проектами, программами, портфелями.

В рамках указанной цели решались следующие задачи:

1. Инициация и уточнение требований к ИС;
2. Проектирование системы и подготовка к запуску;
3. Обучение персонала;
4. Обеспечение интеграции с Битрикс24;
5. Подготовка документации для проектного управления с использованием ИСУП;
6. Запуск в опытную эксплуатацию. Подготовка к промышленной эксплуатации.

Какие процессы были автоматизированы на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Управление проектами, программами и портфелями проектов

Предпосылки проекта

На момент принятия решения о внедрении комплексной информационной системы для управления проектами в компании не было. Использовались такие решения, как Lynux и Битрикс24, в результате чего компания столкнулась со следующими проблемами:

1. Отсутствие единого инструмента (платформы) для управления и планирования проектами, программами и портфелями, которые создаются для достижения стратегических целей предприятия;

2. Отсутствие прозрачности и возможности оценить затраты любого рода (временные, человеческие, финансовые и пр.) в разрезе проектов. Контроль и прозрачность при управлении проектами позволяет выявлять причины перерасходов и отклонений, тем самым позволяя оптимизировать ресурсы и сократить их количество, а, следовательно, и снизить временные, финансовые и прочие затраты;

3. Ошибки в передаче информации при переносе данных из разных ИС и шаблонов;

4. Существенные трудозатраты на реализацию аналитики и среза состояния по компонентам ППУ реестра (подготовка отчётности по проектам);

5. Отсутствие возможности получения актуальной информации в любой момент времени по компонентам ППУ.

Выбор «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Ключевыми требованиями к системе были:

• Формирование календарных планов проектов;
• Работа с шаблонами проектов;
• Учет выполнения работ проектов;
• Управление жизненным циклом и статусами проектов;
• Расчёт и анализ KPI проектов;
• Таблица пред настроенных показателей проектов;
• Формирование бюджетов проектов (Прямые);
• Формирование планов объемов проектов;
• Учет выполнения объемов;
• Учет факта бюджетов проектов;
• Формирование плановых трудозатрат проектов;
• Формирование планов затрат материальных и прочих ресурсов проектов;
• Учет фактических трудозатрат по проектам;
• Учет фактических затрат материальных и прочих ресурсов по проекту;
• Типовая интеграция с системой 1С:Документооборот;
• Возможность выгрузки данных в форматы Excel, Project.

Так как в компании активно используются продукты 1С, которые позволяют интегрироваться с другими продуктами фирмы, что способствует улучшению взаимодействия внутри компании, для внедрения было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ООО «АйТиЛенд-Софт» (ITLand) и фирмой «1С».

Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Компанией ООО «АйТиЛенд-Софт» были выполнены следующие работы:

• Проведено уточнение требований к ИС и помощь с выбором системы;

• Осуществлено проектирование системы и ее подготовка к запуску;

• Проведено обучение персонала;

• Обеспечена интеграции с Битрикс24;

• Осуществлена подготовка документации для проектного управления с использованием 1С:ERP+РМ;

• Осуществлены запуск в опытную эксплуатацию и подготовка к промышленной эксплуатации.

Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в опытно-промышленную эксплуатацию в сентябре 2024 года, промышленная эксплуатация началась 30 октября 2024 года.

На конец 2024 года смоделированы и запущены процессы проектного управления с использованием «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» (инициация, планирование, реализация, мониторинг и контроль, завершение).

В 2025 году в рамках проекта развития системы ITLand:

• выполнена доработка паспорта проекта

• проведены консультации по развитию запущенного функционала, а именно «Расчета цены контракта», «Заявки на проекты», «Прогноз по ролям»

Основные пользователи системы

В системе планируют работать следующие отделы:

• Проектный офис;
• Экономические отделы;
• Процессный офис;
• Отделы закупки и логистики;
• Дирекция ИТ;
• Коммерческие отделы;
• Конструкторские и технологические отделы и др.

Бизнес-результаты от внедрения

Итоги внедрения

Достигнуты цели и задачи внедрения, ведется самостоятельная проработка интеграций.

Внедрение системы позволило встроиться в цифровую архитектуру компании, оптимизировать трудозатраты, а также получать оперативную информацию по проектам.

В рамках проекта автоматизировано 20 рабочих мест.

В планах дальнейшее развитие функциональности системы как собственными силами, так и с привлечением сотрудников ITLand.

Отзыв заказчика

О компании

ООО «ИЗТТ» (Ижевский завод тепловой техники) – это один из лидеров на рынке тепловой техники России. Компания выпускает современную и качественную продукцию. Каждый год конструкторы создают новые, все более совершенные и технологичные образцы техники. Компания основана в 2007 году. Современное российское производство, профессиональный подход к разработке и ориентация на высокое качество по привлекательной цене сделали технику, производимую на ИЗТТ, одной из самых востребованных на рынке.

Кейсы заказчиков:
Машиностроение, приборостроение, судостроение, авиастроение, конструкторские бюро, НПО