В ГК «ЗиО» внедрена единая система управления проектной деятельностью для всех подразделений компании на «1C:PM. Модуль для 1С:ERP»

Отрасль (вид деятельности): Энергетическое машиностроение
Компания: Группа компаний «ЗиО» (головная компания – Акционерное общество «Подольский машиностроительный завод»)
Продукты: «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»

Цель автоматизации

Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:

• создание единой комплексной системы управления проектной деятельностью;

• стандартизация структуры проекта;

• автоматизация сбора факта по проектам.

В рамках указанной цели решались следующие задачи:

• стандартизирование внутренней методологии;

• определение ключевых вех проекта;

• определение детализации требуемых аналитик данных.

Какие процессы были автоматизированы на «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»

Управление проектами, программами и портфелями проектов

Предпосылки проекта

На момент принятия решения о внедрении управление проектами велось в MS Excel, что приводило к разрозненности данных, увеличению количество трудозатрат, сложности с получением информации о текущем состоянии проектов в режиме реального времени. 

Низкая управляемость и прозрачность имеющейся системы и большое количество ручной работы послужило причиной для автоматизации.

Выбор «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»

Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP», разработанное компаниями ООО «АйТиЛенд-Софт» (ITLand) и фирмой «1С». 

Ключевым аргументом в пользу этого решения стало то, что группе компаний «ЗиО» была необходима единая учетная система для всех подразделений компании с одной точкой ввода информации.

Внедрение «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»

Внедрение системы управления проектами на базе «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» в ГК «ЗиО» осуществлялось ООО «РАЙТЕК ДТГ» совместно с компанией ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»).

ITLand были выполнены следующие работы:

• Обследование

• Адаптация для типового сценария выявленных требований в рамках функциональности из договора

• Подготовка реестра функциональных разрывов

• Настройка и запуск системы

• Обучение пользователей

• Сопровождение тестовой эксплуатации

Основные пользователи системы

В настоящее время в системе работают сотрудники:

• Проектного отдела

• Конструкторского отдела

• Отдела закупок и кооперации

Бизнес-результаты от внедрения

Создана единая комплексная система управления проектной деятельностью

Стандартизирована структура проекта

Автоматизирован сбор факта по проектам

Итоги внедрения

Внедрение системы позволило добиться указанных целей, а именно – создать единую комплексную систему управления проектной деятельностью, стандартизировать структуры проекта и автоматизировать сбор факта по проектам.

В рамках проекта автоматизировано 20 рабочих мест. В планах дальнейшее развитие функциональности системы.

Отзыв заказчика

О компании

Группа компаний «ЗиО» (головная компания – Акционерное общество «Подольский машиностроительный завод») – вертикально интегрированная группа предприятий энергетического машиностроения, в состав которой входят проектные, инжиниринговые, производственные, монтажные и сервисные активы. Группа компаний осуществляет полный цикл работ от технико-экономического обоснования, инжиниринга, производства до строительства объектов «под ключ», включая пуско-наладочные работы и сервисное обслуживание.

Кейсы заказчиков:
Машиностроение, приборостроение, судостроение, авиастроение, конструкторские бюро, НПО