Цель автоматизации

Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:

• Обеспечение работников проектных подразделений, ГИПов, руководства инструментом управления и контроля трудозатрат, планирования задач, бизнес - планирования
• Повышение уровня контроля за исполнением проектов
• Сокращение трудозатрат на формирование бюджетов проектов и их консолидацию по портфелям

Какие процессы были автоматизированы на 1С:ERP+РМ

Предпосылки проекта

На момент принятия решения о внедрении специализированной системы управление проектами велось в Redmine, Microsoft Excel, Microsoft Project и ПО собственной разработки. Неудобство использования данных инструментов было вызвано сложностью сбора информации, хранения данных в разных форматах, трудоемкостью настроек отчетов.

Выбор 1С:ERP+РМ Управление проектной организацией

Среди основных требований, которые компания предъявляла к выбору программного продукта, можно выделить следующие:

• Отечественное ПО
• Выделение этапов работ в проектах, возможность постановки задач
• Разделение объемов работ на выполнение собственными силами и с привлечением субподрядных организаций

Для создания автоматизированной системы было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ООО «АйТиЛенд-Софт» (ITLand) и «1С».

Какая методология внедрения была предложена и выбрана

Автоматизация системы проектного управления проводилась по авторской технологии внедрения ядра «1С:PM». На базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией» был автоматизирован комплексный сквозной процесс организации. Заказчик получил готовое ИТ-решение «под ключ» в фиксированные сроки и бюджет.

Внедрение «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией»

Компанией ООО «АйТиЛенд-Софт» были выполнены следующие работы:

• Поставка комплекта для клиента, установка и настройка ПО
• Помощь в изучении продукта клиентом
• Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам
• Предпроектные работы (помощь в разработке документов по проекту: паспорт, содержание)
• Начальное заполнение НСИ
• Оформление документации «Описание работы пользователей»
• Создание контрольных примеров на данных заказчика
• Формирование требований к интеграции с другими ПО
• Обучение пользователей и проектной команды заказчика
• Ввод системы в эксплуатацию

Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию в октябре 2022 года.

Основные пользователи системы

Руководитель проектов/подразделений (с доступом к финансовой информации):

• Создаёт и регистрирует новый проект
• Формирует проектные задачи
• Назначает плановые трудозатраты
• Вносит планы по актированию этапов проекта
• Поддерживает в актуальном состоянии данные по проекту
• Списывает в середине и в конце месяца фактические трудозатраты
• Выполняет поручения на вкладе «Все задания»

Экономист проектного офиса

• Формирует отчёты БДР, БДДС
• Контролирует доходы и поступления по этапам, выполнение объёмов по проектам

Исполнитель работ (без доступа к финансовой информации)

• Выполняет списание фактических трудозатрат
• Отражает выполнение поручений в разделе «Все задания».

Администратор НСИ проектного офиса

• Выполняет администрирование справочников НСИ, в т.ч. добавляет данные о новых сотрудниках
• Оперативно реагирует на запросы пользователей

Бизнес-результаты от внедрения

Эффекты от использования «1С:ERP+PM Управление проектной организацией» в ВНИИнефть

Итоги внедрения

В рамках проекта автоматизировано 120 рабочих мест. В планах - дальнейшее развитие системы.

Отзыв заказчика

Эффекты от эксплуатации автоматизированной системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

Михаил Макаров, начальник отдела управления проектами развития АО «ВНИИнефть»:
«После внедрения системы время формирования отчета по бюджетам проектов и консолидации составляет 15 минут. До внедрения системы на эту же работу сотрудники тратили до двух рабочих дней».

ВНИИнефть: Внедрение автоматизированной системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

О ВНИИНефть

«Всероссийский нефтегазовый научно-исследовательский институт имени академика А.П. Крылова» («ВНИИнефть») входит в Группу компаний «Зарубежнефть» и является крупным межотраслевым научно-техническим центром.

Основными направлениями деятельности АО «ВНИИнефть» являются научно-техническое сопровождение проектов АО «Зарубежнефть», проведение НИОКР, направленных на преодоление текущих технико-экономических пределов по Квыт и Кохв на гидрофобных карбонатных коллекторах, создание и совершенствование современных методов увеличения нефтеотдачи, лабораторные исследования керна и пластовых флюидов, снятие лицензионных рисков Компании, проведение работ в области подсчета запасов нефти и газа и проектирования разработки нефтегазовых месторождений, обучение по программе дополнительного профессионального образования.

Кейсы заказчиков – НИПИ