Как 1С:ERP+PM сделала Солар ближе к прозрачному ресурсному планированию проектов
Отрасль (вид деятельности): Информационная безопасность
Компания: Группа компаний «Солар»
Продукты: «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
Цель автоматизации
Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией» преследовало следующие цели:
- Объединение разных проектных контуров в единой системе
- Контроль сроков запуска и исполнения проектов
- Оптимизация консолидации данных по трудозатратам проектов (план-факт-прогноз), сокращение сроков сбора данных
- Централизованное ресурсное планирование проектов
- Повышение точности планирования и анализа данных
- Проектное управление и проектный учет в единой системе.
- Автоматизация формирования финансовых планов и фактического отражения расходов по трудозатратам
Какие процессы были автоматизированы на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»
Темплан и контрактация
- Статус отчеты
- Мониторинг договорных кампаний
- Расчет цены контракта
- Заявки на проекты
Работы, сроки
- KPI проектов
- Фазы проектов, жизненный цикл
- Контроль выполнения работ
- Календарные планы
Ресурсы проектов
- Планирование и контроль трудозатрат
- Планирование и контроль прочих ресурсов
- Утилизация
- Оценка гэпов
Бюджеты проектов
- Выполнение объемов, доходы-расходы
- Бюджеты проектов
- KPI проектов по экономике
Предпосылки проекта
Ранее информация по проектам вносилась в Microsoft Excel, Microsoft Project, 1С Инталев и других, что вызывало ряд сложностей:
- Данные разбросаны по разным системам, их консолидация затруднена, отчеты и аналитики не сквозные
- Много ошибок пользователей при внесении данных в проекты
- Дублирование данных
- Высокая трудоемкость по внесению данных, передаче их из одной системы в другую и прочее
Также до внедрения системы автоматизации предприятие сталкивалось со следующими проблемами:
- Неполнота аналитик по экономическим данным в системе
- Отсутствие необходимых отчетных форм в системе
- Сложности с централизованным ресурсным планированием проектов
- Тесная связь проектного учета и проектного управления: потребность в учетно-финансовом инструментарии для Руководителей проектов и портфелей
- Необходимость перехода на российское ПО
- Сложность контроля, анализа и актуализации данных
Выбор «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»
Для создания автоматизированной системы был выбран программный продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией», так как он максимально закрывал функциональные и технические требования:
- Возможность вести полный управленческий проектный учет
- Наличие ограничения прав доступа и видимости данных по проектам
- Возможность интеграции с другими корпоративными программными продуктами (в основном 1С)
- Удобство планирования, контроля и анализа данных по проекту в единой форме и системе
- Многопользовательская работа
- Возможности модификации системы под функциональные требования
- Наличие широкого спектра функциональных возможностей в т.ч. для финансового контура.
- Российское ПО
Какая методология внедрения была предложена и выбрана
Автоматизация системы проектного управления происходила в 2 этапа:
- Пилотный проект: параллельное моделирование и проектирование системы с ее пилотной эксплуатацией в рамках типовых возможностей «1С:ERP+PM»
- Совместная работа команд ГК Солар и ITLand: модификация системы с распределением задач по спринтам
Это позволило:
- Быстро проверить гипотезы о достаточной функциональности
- Минимизировать затраты на обследование
- «Пощупать» систему на реальном портфеле
Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»
Компанией ООО «АйТиЛенд-Софт» были выполнены следующие работы:
- Подготовка базы и внесение пилотных проектов
- Обследование и моделирование сквозного сценария
- Проектирование системы и проработка функциональных разрывов
- Обучение пользователей
- Подготовка документации для пользователей
- Написание технического задания на модификацию системы
- Модификация системы
Система «1С:ERP+PM Управление проектной организацией» запущена в промышленную эксплуатацию 11 августа 2025 года.
Основные пользователи системы
Основные пользователи в пилотном проекте - Центр кибербезопасности государственных сервисов.
Бизнес-результаты от внедрения
Выросла точность планирования ресурсов
Управление портфелем стало операционно эффективнее
Положительная динамика лояльности NPS внутренних клиентов
Итоги внедрения
В рамках проекта автоматизировано 200 рабочих мест.
В планах – дальнейшее развитие системы
1С:ERP+PM: пилот или предпроект? Как 1С:ERP+PM сделала Солар ближе к прозрачному ресурсному планированию проектов
Отзыв Группы компаний «Солар»
О компании
Группа компаний «Солар» — поставщик решений кибербезопасности в России, архитектор комплексной кибербезопасности. Ключевые направления деятельности — аутсорсинг ИБ, разработка собственных продуктов, обучение ИБ-специалистов, аналитика и исследование киберинцидентов.
