ГК РТСофт повысила управляемость проектами и экономикой организации, внедрив 1С:ERP+PM

Отрасль (вид деятельности): Инжиниринговые компании и сервисные организации
Компания: Группа компаний РТСофт
Продукт: «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

Цель автоматизации

Внедрение автоматизированной ERP-системы и системы управления проектами преследовало следующие цели:

• Пересмотр и построение архитектуры информационной системы компании (бизнес-архитектуры, архитектуры программных систем, технологической / инфраструктурной архитектуры, информационной архитектуры) с целью повышения производительности и надежности системы, потенциального расширения функциональности, снижение затрат на поддержку, обновления, доработки.
• Комплексный переход с программного продукта «1С:Управление проектной организацией 1.3» на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
• Пересмотр и автоматизация процесса бюджетирования, консолидация данных по группе компаний, решение задач холдинга.
• Управление прибылью, выстраивание сквозной системы от управления трудовыми ресурсами через бюджетирование проектов к бюджету доходов и расходов организации.
• Оптимизация работ по расчету заработной платы, подготовке и сдаче отчетности – переход с устаревшего механизма в 1С:УПП на принципиально новый, реализованный в 1С:ERP.
• Внедрение управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Переход с внедренного в компании решения для управления проектами Microsoft Project 2010 на решение управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» от партнера-разработчика 1С компании ITLand.
• Подготовка базы для дальнейшей автоматизации:
  • Реализация и внедрение проекта CRM.
  • Система электронного документооборота – пересмотр, включение в единую информационную систему, переход с программного продукта MS SharePoint на «1С:Документооборот».
  • Автоматизация управления процессов разработки, производства собственной продукции, расчета себестоимости единицы выпускаемой продукции.

Какие процессы были автоматизированы на 1С:ERP+РМ

Управление проектами, программами и портфелями проектов

ERP функциональность

Предпосылки проекта и выбор 1С:ERP+РМ

На момент принятия решения о внедрении специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в «1С:Управление проектной организацией 1.3».

Данный программный продукт полностью устраивал, но в связи с завершением поддержки текущей версии, расширением возможностей по автоматизации процессов, пересмотра архитектуры информационной системы для повышения производительности, потенциала и надежности системы необходим был переход на следующее поколение системы. К тому же, проекты продолжали вести на Microsoft Project, а учет экономической информации по проектам (планирование работ, учёт трудозатрат) — в программе 1С. В связи с этим было выбрано комплексное отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С».

Какая методология внедрения была выбрана

В ходе проекта проведен анализ процесса управления проектами и типового решения по управлению проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», выбран подход к автоматизации на базе типового решения.

Внедрение «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией»

Компанией ITLand были выполнены следующие работы:

• Поставка комплекта для клиента
• Установка продукта у клиента
• Помощь в изучении продукта клиентом
• Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам
• Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение)
• Обучение пользователей
• Ответы на возникающие вопросы
• Абонентское сопровождение

Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию в апреле 2022 года.

Основные пользователи системы

• Бухгалтерия
• Финансово-экономическая служба
• Казначейство
• Отдел кадров
• Служба закупок и логистики
• Административно-хозяйственный отдел
• Отдел входного контроля
• Отдел управления проектами
• Руководители инженерных подразделений

Бизнес-результаты от внедрения

Достоверные финансовые показатели с детализированной аналитикой

Эффективное бюджетирование с контролем лимитов платежей и статьями доходов и расходов

Прогнозирование портфеля проектов, финансовых результатов и плановой выручки

Управление движением денежных средств и дебиторской задолженностью

Итоги внедрения

В ходе проекта был выполнен масштабный одноэтапный переход по всем процессам, управленческим задачам и контуру планирования, бюджетирования и отчетности с программного продукта «1С:Управление проектной организацией 1.3» на программный продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

Выполнено одновременное внедрение 1С:ERP в шести организациях с разным типом бизнесом и системой налогообложения. При этом унифицированы и таким образом снижены затраты на сопровождение и повышена прозрачность и управляемость бизнесом: единые цепочки процессов, единая управленческая технология, единая нормативно-справочная информация, единая методика учета и планирования.

Организации ГК РТСофт, включенные в проект автоматизации: ООО «РТСофт-проект», ООО «ЦПР РТСофт», ООО «РТСофт-ВС», ООО «РТСофт-СГ», ООО «ИНТЭЛАБ», ЧУ ДПО "УЦ РТСофт".

В результате внедрения появилась возможность использовать актуальные и современные возможности решения, которые регулярно обновляются.

В рамках проекта автоматизировано 90 рабочих мест.

Отзыв заказчика

РТСофт: Управление прибылью Проектной организации с помощью «1С:ERP+PM» в «РТСофт-проект»

Анастасия Вощанова, директор по экономике и организационному развитию группы компании «РТСофт проект»:
«Мы внедрили «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией». Это позволило нам отказаться от использования MS Project и решить задачу управления прибылью».

О группе компаний «РТСофт»

Группа компаний «РТСофт» работает на российском рынке промышленной автоматизации, встраиваемых компьютерных технологий и разработки программного обеспечения с 1992 года.

«РТСофт» активно разрабатывает и внедряет в своих проектах новейшие технологии, такие как промышленный интернет вещей, искусственный интеллект, большие данные, цифровые двойники, САЦ и другие. На их основе компания создает надежные решения в области интеллектуальных систем управления для различных отраслей промышленности и энергетики.

Кейсы заказчиков – инжиниринговые компании и сервисные организации