Цель автоматизации

Внедрение автоматизированной системы управления проектами преследовало следующие цели:

• Возможность формировать календарно-сетевой график проектов в единой системе, отслеживать изменения плана-графика проекта.
• Планировать трудовые ресурсы для проектных задач.
• Планировать БДР и БДДС проектов.
• Сделать возможным учет плановых и фактических данных по проектам в единой информационной среде.
• Видеть оперативные данные по проектам, в том числе информацию о готовности выполняемых задач.
• Оперативно выявлять проблемные зоны проекта (невыполненные в срок задания) и получать информацию о причинах отклонений.
• Создать единое информационное поле для отражения данных по проектам (включая бесшовную интеграцию с 1С:Документооборот).

Для достижения целей проекта необходимо было реализовать ряд задач:

• Запуск календарно-сетевого планирования.
• Доработка системы для формирования связи договорных этапов и этапов реального КСГ.
• Доработка подсистемы учета фактических данных для автоматического подбора выполненных работ по разному набору аналитик.
• Автоматический расчет плановой стоимости проектных работ на основании сметных данных.
• Автоматизация учета и контроля лимитов по проектам.
• Расчет и контроль нормативной выработки и трудоемкости проектных работ.
• Разработка специфичной отчетности.
• Расширение возможностей подсистемы обсуждений и взаимодействия сотрудников в системе.
• Разработка инструкций по работе с системой.
• Проведение обучения ключевых сотрудников Заказчика.
• Запуск в опытную эксплуатацию.

Какие процессы были автоматизированы на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Управление проектами, программами и портфелями проектов

Предпосылки проекта

Основные причины для внедрения системы автоматизации:

• Устаревание текущей информационной системы и ее доработки под нужды смежных подразделений привело к невозможности ведения оперативной проектной деятельности.

• Увеличение объемов выполняемых проектов.

• Отсутствие единого информационного поля в части управления проектами.

• Сложности с получением информации о текущем состоянии проектов в режиме реального времени.

• Низкий уровень актуальности БДР, БДДС проектов в режиме реального времени.

Выбор «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Специфика деятельности компании (связь договорных этапов с этапами работ, значительное количество дополнительных аналитик по проектных работам, отчетность по договорным этапам проекта и дополнительным аналитикам) обуславливала внедрение автоматизированной системы для управления проектами.

Ранее на предприятии «Желдорпроект» продукт «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» уже использовался для решения финансово-экономических задач финансовых подразделений.

Для решения задач проектного управления была развернута вторая инсталляция «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Компанией ООО «АйТиЛенд-Софт» были выполнены следующие работы:

• Проектирование системы.
• Кастомизация ИС.
• Подготовка «Подсистемы РМ» в базе данных «База 1С для Запуска в опытную эксплуатацию».
• Оформление документации «Описание работы пользователей».
• Обучение пользователей.
• Запуск в опытную эксплуатацию.
• Опытная эксплуатация.
• Разработка Концепции по блоку интеграционных потоков.

Система управления проектами на базе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» запущена в промышленную эксплуатацию 1 февраля 2024 года.

Основные пользователи системы

• Департамент комплексного проектирования
• Департамент подготовки территории
• Департамент инженерных изысканий
• Планово-производственный отдел
• Отдел управления проектированием

Бизнес-результаты от внедрения

Итоги внедрения

С помощью программного продукта были автоматизированы процессы управления сроками, бюджетами и трудозатратами проектов. В рамках проекта автоматизировано 400 рабочих мест.

В планах дальнейшее развитие системы в направлении интеграции с другими системами, также в части анализа рисков проектов, проработки подсистемы работы со сметами на проектно-изыскательских работах.

Отзыв заказчика

О компании

Компания «Желдорпроект» — профессиональный исполнитель проектных и изыскательских работ по всей России преимущественно на объектах транспортной инфраструктуры. Подразделения находятся в Москве и Воронеже. В штате организации работает более 200 проектировщиков.

Основным видом деятельности ООО «Желдорпроект» является сбор исходно-разрешительной документации, выполнение землеустроительных и кадастровых работ, а также выполнение проектных и изыскательских работ по направлениям:

• Выполнение всех видов инженерных изысканий.
• Осуществление сбора исходно-разрешительной документации.
• Проектирование объектов железнодорожного и автомобильного транспорта с сопутствующей и придорожной инфраструктурой, в том числе переустройство городских коммуникаций.
• Проектирование объектов промышленного и гражданского строительства.
• Разработка мероприятий по обеспечению транспортной безопасности и антитеррористической защищенности.
• Разработка мероприятий по охране окружающей среды.
• Разработка мероприятий по обеспечению пожарной и промышленной безопасности.
• Сопровождение и прохождение проектной документации в органах экспертизы.

Кейсы заказчиков:
Научные, исследовательские, проектные, изыскательские институты (НИПИ),
Инжиниринговые компании и сервисные организации