ООО «НОВАТЭК НТЦ»: 30% сокращение трудозатрат в подразделениях в результате автоматизации на базе «1С:ERP+PM»

Отрасль: Нефтегазовая отрасль, сегмент геологоразведки и научно-технического обеспечения
Вид деятельности: Научно-технический центр
Компания: ООО «НОВАТЭК НТЦ»
Продукты: «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Цель автоматизации

Цели проекта по внедрению «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»:

Эффективное планирование проектов.
Равномерное распределение и контроль загрузки производственных ресурсов.
Автоматический расчет и обоснования численности подразделений.
Автоматическое формирование управленческой и корпоративной отчетности.
Бизнес-планирование в автоматическом виде.

Какие процессы были автоматизированы на «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Управление проектами, программами и портфелями проектов

Работы, сроки

Управление проектами
Контроль показателей эффективности проектных работ
Библиотека шаблонов проектов

Ресурсы проектов

Планирование и оперативный контроль ресурсов

Бюджеты проектов

Планирование затрат проектов
План-фактный анализ выполнения проектов

ERP функциональность

KPI организации

Управленческая и корпоративная отчетность

Предпосылки проекта

Руководство ООО «НОВАТЭК НТЦ» занималось оптимизацией бизнес-процессов на протяжении нескольких последних лет. Особое внимание уделялось планированию доходной части бюджета, управлению действующими договорами, распределением трудовых и материальных ресурсов. Для этих целей предпринимались попытки настройки офисного программного обеспечения, но добиться оптимальной работы в таком виде не удалось.

Выбор «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Было проведено масштабное исследование рынка в поисках специализированного и мощного IT-решения. После рассмотрения нескольких претендентов, остановились на системе «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Решающие аргументы: обширный функционал, бесшовная интеграция с учетными системами на базе «1С» и гибкая настройка под специфику бизнес-процессов компании.

Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

С июня по сентябрь 2016 года было автоматизировано 100 рабочих мест.

Представители ООО «НОВАТЭК НТЦ» заявили о полном соответствии функциональных возможностей IT-решения своим потребностям (10 баллов из 10).

Бизнес-результаты от внедрения

Планирование и оперативный контроль ресурсов

Контроль показателей эффективности проектных работ

Управленческая и корпоративная отчетность

План-фактный анализ выполнения проектов

Планирование затрат проектов

Быстрое масштабирования при оценке текущих и прогнозных показателей

Итоги внедрения

Количество автоматизированных рабочих мест: 100

В качестве одного из главных преимуществ, достигнутых с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», отмечается возможность быстрого масштабирования при оценке текущих и прогнозных показателей — от обобщающих значений по портфелю проектов до уровня конкретных задач и исполнителей.

Руководство ООО «НОВАТЭК НТЦ» получило мощный универсальный инструмент для управления проектами.

О компании

ПАО «НОВАТЭК» – крупнейший независимый производитель природного газа в России. Компании принадлежат 56 лицензий на разведку и добычу углеводородов, в основном в Ямало-Ненецком Автономном Округе (ЯНАО) в Западной Сибири.

ООО «НОВАТЭК НТЦ» – подразделение, занимающееся геолого-разведкой, геофизическими и геохимическими работами. Уставный капитал компании более 900 млрд рублей.