Вебинары
1) управления сроками и трудоемкостью работ;
2) управления экономикой и денежным потоком проектов;
3) управления материальными и трудовыми ресурсами.
Ресурсы системы позволяют организовать качественный процесс взаимодействия между всеми участниками проектов и облегчить процесс анализа больших массивов информации для принятия своевременных корректирующих решений.
Тайминг полной версии вебинара:
00:01 – о компании, линейка «1C:PM Управление проектами», сферы применения программного продукта
01:30 – управление портфелями, управление проектами, управление организацией
02:00 – функциональная модель, стадии жизненного цикла организаций
02:25 – функционал «1C:PM Управление проектами» по уровням: базовый, профессиональный, экспертный
04:06 – базовый функционал «1C:PM Управление проектами»
04:59 – управление портфелями и программами проектов
06:06 – производственная программа, формирование тематических планов
06:56 – сводная ресурсная загрузка проектов, анализ выполнимости проектов
08:28 – календарно-сетевое планирование
10:00 – выполнение работ, управление версиями проекта, структура проекта
11:48 – жизненный цикл проектов: фазы проектов, статусы проектов, сроки проектов
13:55 – бюджеты проектов, анализ ДДС, анализ БДР
16:50 – объемы проектов
18:08 – динамика экономики проекта
18:54 – трудозатраты проектов: планирование трудозатрат, затраты трудовых ресурсов
20:47 – распределение рабочего времени за неделю, табель учета рабочего времени, использование рабочего времени
23:40 – материальные ресурсы проекта, затраты материальных ресурсов
25:25 – KPI проектов: паспорт проекта, монитор проекта
26:38 – интеграция с «1С:ERP»
27:52 – интеграция с «1С:Бухгалтерия предприятия»
28:49 – интеграция с «1С:Документооборот»
29:52 – проектный документооборот
30:53 – ролевая модель и права доступа
31:35 – варианты внедрений решений линейки «1C:PM Управление проектами»1) управления сроками и трудоемкостью работ;
2) управления экономикой и денежным потоком проектов;
3) управления материальными и трудовыми ресурсами.
Ресурсы системы позволяют организовать качественный процесс взаимодействия между всеми участниками проектов и облегчить процесс анализа больших массивов информации для принятия своевременных корректирующих решений.
Тайминг полной версии вебинара:
00:01 – о компании, линейка «1C:PM Управление проектами», сферы применения программного продукта
01:30 – управление портфелями, управление проектами, управление организацией
02:00 – функциональная модель, стадии жизненного цикла организаций
02:25 – функционал «1C:PM Управление проектами» по уровням: базовый, профессиональный, экспертный
04:06 – базовый функционал «1C:PM Управление проектами»
04:59 – управление портфелями и программами проектов
06:06 – производственная программа, формирование тематических планов
06:56 – сводная ресурсная загрузка проектов, анализ выполнимости проектов
08:28 – календарно-сетевое планирование
10:00 – выполнение работ, управление версиями проекта, структура проекта
11:48 – жизненный цикл проектов: фазы проектов, статусы проектов, сроки проектов
13:55 – бюджеты проектов, анализ ДДС, анализ БДР
16:50 – объемы проектов
18:08 – динамика экономики проекта
18:54 – трудозатраты проектов: планирование трудозатрат, затраты трудовых ресурсов
20:47 – распределение рабочего времени за неделю, табель учета рабочего времени, использование рабочего времени
23:40 – материальные ресурсы проекта, затраты материальных ресурсов
25:25 – KPI проектов: паспорт проекта, монитор проекта
26:38 – интеграция с «1С:ERP»
27:52 – интеграция с «1С:Бухгалтерия предприятия»
28:49 – интеграция с «1С:Документооборот»
29:52 – проектный документооборот
30:53 – ролевая модель и права доступа
31:35 – варианты внедрений решений линейки «1C:PM Управление проектами»2. Импортозамещение
3. Новый продукт «1C:УНФ+PM Управление проектной фирмой»: ПРОФ-проекты, легкий учет, максимальные результаты
4. Развитие функциональности в линейке «1С:PM Управление проектами»:
4.1. Сквозное версионирование проектов и скользящее производственное планирование
4.2. Продукты проекта, документы проекта
4.3. Согласование часов и распределение зарплаты по проектам
4.4. Распределение фактических расходов по оплате труда по проектным задачам и подразделениям
5. Развитие расширений и модулей:
5.1. Витрина проектных данных в «1С:Аналитика»
5.2. Расширенная диаграмма Ганта (дополнительный модуль)
5.3. Панель ключевых показателей эффективности (KPI) проектов, портфелей, подразделений, организации
5.4. Перенос проектных данных между системами 1С:РМ
6. Интеграции линейки «1С:PM Управление проектами» со сторонними продуктами:
6.1. Существующие интеграционные возможности
6.2. Новая интеграция с Bitrix 24
7. «PM Управление проектами», редакция 5 - разработка проектного движка для гибкой работы с большими проектами: содержание, сроки, ресурсы, экономика
8. Планы развития функциональности на 2023 год
9. «Под капотом»:
9.1. Статистика по выпуску релизов
9.2. Покрытие автотестами
10. Варианты внедрений и технической поддержки решений линейки «1С:PM Управление проектами»
11. Победа в конкурсе «1С:Проект года» с проектом ПАО «СЕВЕРСТАЛЬ» на базе «1C:PM Управление проектами» - номинация «Лучший проект в предметной области «Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)»
12. Мероприятия: вебинары ITLand, Бизнес-форум 1C:ERP, Ростим, 100+ TechnoBuild и др.
13. База знаний
2. Импортозамещение
3. Новый продукт «1C:УНФ+PM Управление проектной фирмой»: ПРОФ-проекты, легкий учет, максимальные результаты
4. Развитие функциональности в линейке «1С:PM Управление проектами»:
4.1. Сквозное версионирование проектов и скользящее производственное планирование
4.2. Продукты проекта, документы проекта
4.3. Согласование часов и распределение зарплаты по проектам
4.4. Распределение фактических расходов по оплате труда по проектным задачам и подразделениям
5. Развитие расширений и модулей:
5.1. Витрина проектных данных в «1С:Аналитика»
5.2. Расширенная диаграмма Ганта (дополнительный модуль)
5.3. Панель ключевых показателей эффективности (KPI) проектов, портфелей, подразделений, организации
5.4. Перенос проектных данных между системами 1С:РМ
6. Интеграции линейки «1С:PM Управление проектами» со сторонними продуктами:
6.1. Существующие интеграционные возможности
6.2. Новая интеграция с Bitrix 24
7. «PM Управление проектами», редакция 5 - разработка проектного движка для гибкой работы с большими проектами: содержание, сроки, ресурсы, экономика
8. Планы развития функциональности на 2023 год
9. «Под капотом»:
9.1. Статистика по выпуску релизов
9.2. Покрытие автотестами
10. Варианты внедрений и технической поддержки решений линейки «1С:PM Управление проектами»
11. Победа в конкурсе «1С:Проект года» с проектом ПАО «СЕВЕРСТАЛЬ» на базе «1C:PM Управление проектами» - номинация «Лучший проект в предметной области «Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)»
12. Мероприятия: вебинары ITLand, Бизнес-форум 1C:ERP, Ростим, 100+ TechnoBuild и др.
13. База знаний
На вебинаре слушатели познакомились с линейкой, включающей как программные продукты «1С:РМ Управление проектами», так и комплексное решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Узнали про автоматизацию систем управления проектной организацией и проектного бизнес-планирования, подходы к запуску и эксплуатации системы. Услышали истории заказчиков.
Программа вебинара:
• Проектно-ориентированные организации и их потребности в текущей ситуации
• 1С:Импортозамещение
• Истории заказчиков по работе на импортонезависимом управленческом ПО
• Обзор функциональности «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
• Ответы на вопросы
О линейке «1С:PM Управление проектами»
Программные продукты линейки «1С:PM Управление проектами» предназначены для автоматизации широкого круга задач в рамках управления проектами, программами проектов и портфелями проектов на предприятиях и в организациях различных отраслей с целью повышения их эффективности.
Решение с открытым кодом на платформе «1С:Предприятие 8» - самой популярной технологической платформе для повышения эффективности управления и учета. Работает на операционных системах Microsoft Windows, macOS и импортонезависимом Astra Linux, на базах данных Microsoft SQL Server, IBM DB2, Oracle Database и импортонезависимом PostgreSQL.
На вебинаре слушатели познакомились с линейкой, включающей как программные продукты «1С:РМ Управление проектами», так и комплексное решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Узнали про автоматизацию систем управления проектной организацией и проектного бизнес-планирования, подходы к запуску и эксплуатации системы. Услышали истории заказчиков.
Программа вебинара:
• Проектно-ориентированные организации и их потребности в текущей ситуации
• 1С:Импортозамещение
• Истории заказчиков по работе на импортонезависимом управленческом ПО
• Обзор функциональности «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
• Ответы на вопросы
О линейке «1С:PM Управление проектами»
Программные продукты линейки «1С:PM Управление проектами» предназначены для автоматизации широкого круга задач в рамках управления проектами, программами проектов и портфелями проектов на предприятиях и в организациях различных отраслей с целью повышения их эффективности.
Решение с открытым кодом на платформе «1С:Предприятие 8» - самой популярной технологической платформе для повышения эффективности управления и учета. Работает на операционных системах Microsoft Windows, macOS и импортонезависимом Astra Linux, на базах данных Microsoft SQL Server, IBM DB2, Oracle Database и импортонезависимом PostgreSQL.
Тайминг полной версии вебинара ITLand:
01:28 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта
03:45 – функциональная модель, функционал по уровням
05:32 – продукт «1C:ERP+PM Управление проектной организацией 2», редакция 2.5
06:21 – анонс нового продукта "1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой";
07:22 – обзор функциональности, появившейся в 2021 году в продуктах линейки 1С:PM Управление проектами
31:40 – планы развития функциональных возможностей продуктов линейки 1С:PM Управление проектами
47:16 – интеграционные возможности
48:18 – изменение цен в 2022 году
53:15 – ответы на вопросы
Тайминг полной версии вебинара ITLand:
01:28 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта
03:45 – функциональная модель, функционал по уровням
05:32 – продукт «1C:ERP+PM Управление проектной организацией 2», редакция 2.5
06:21 – анонс нового продукта "1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой";
07:22 – обзор функциональности, появившейся в 2021 году в продуктах линейки 1С:PM Управление проектами
31:40 – планы развития функциональных возможностей продуктов линейки 1С:PM Управление проектами
47:16 – интеграционные возможности
48:18 – изменение цен в 2022 году
53:15 – ответы на вопросы
05: 03 – функциональная модель, функционал по уровням
07: 49 – развитие инструментов подсистемы «PM Управление проектами»
08: 05 – изменения в работе и сроках
17: 10 – изменения в ресурсах
20: 18 – изменения в проектном бюджетировании и объемах проектов
29: 05 – изменения в работе подразделений
33: 28 – изменения в темплане и контрактации
38: 34 – аналитические панели и панели ключевых показателей эффективности (KPI) для руководителей разных уровней
42: 42 – изменения в подсистемах ERP, интересные для проектных организаций
49: 45 – новые интеграционные возможности
54: 04 – сроки поддержки редакции 2.4 и порядок перехода на редакцию 2.5
58: 02 – комплексные решения для проектных организаций
Если Вы еще не используете отраслевую ERP-систему «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», пожалуйста, ознакомьтесь с вебинаром «Базовые функциональные возможности линейки решений «1С:PM Управление проектами».
05: 03 – функциональная модель, функционал по уровням
07: 49 – развитие инструментов подсистемы «PM Управление проектами»
08: 05 – изменения в работе и сроках
17: 10 – изменения в ресурсах
20: 18 – изменения в проектном бюджетировании и объемах проектов
29: 05 – изменения в работе подразделений
33: 28 – изменения в темплане и контрактации
38: 34 – аналитические панели и панели ключевых показателей эффективности (KPI) для руководителей разных уровней
42: 42 – изменения в подсистемах ERP, интересные для проектных организаций
49: 45 – новые интеграционные возможности
54: 04 – сроки поддержки редакции 2.4 и порядок перехода на редакцию 2.5
58: 02 – комплексные решения для проектных организаций
Если Вы еще не используете отраслевую ERP-систему «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», пожалуйста, ознакомьтесь с вебинаром «Базовые функциональные возможности линейки решений «1С:PM Управление проектами».
Система «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» является единой информационной средой, в которой возможно управлять материальными, финансовыми и человеческими ресурсами проектов:
- планировать доходы и расходы;
- вести учёт фактических данных;
- оперативно отслеживать ход проектов;
- выполнять план-фактный анализ как по компании и проектам, так и по этапам проектов;
- вести мониторинг выполнения задач и достижения показателей.
Наша информационная система покрывает все основные потребности компаний, включая управленческий учёт, общефирменное бюджетирование, платёжный календарь, CRM - и позволяет уменьшить риски, возникающие при работе с несколькими информационными системами.
Тайминг полной версии вебинара:
00:00 – вступительное слово представителя 1С Андрея Афонина
02:45 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта, функциональная модель
04:15 – организационные структуры в компаниях
09:10 – как организовать эффективную проектную деятельность?
12:59 – как автоматизировать деятельность проектной фирмы?
14:23 – функциональные возможности программного продукта "1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой"
48:34 – интеграционные возможности, обмен с продуктами
49:54 – стоимость решения, апгрейды, облачные решения
52:36 – поддержка и сопровождение продукта
53:10 – компании, которые уже выбрали "1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой"
Система «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» является единой информационной средой, в которой возможно управлять материальными, финансовыми и человеческими ресурсами проектов:
- планировать доходы и расходы;
- вести учёт фактических данных;
- оперативно отслеживать ход проектов;
- выполнять план-фактный анализ как по компании и проектам, так и по этапам проектов;
- вести мониторинг выполнения задач и достижения показателей.
Наша информационная система покрывает все основные потребности компаний, включая управленческий учёт, общефирменное бюджетирование, платёжный календарь, CRM - и позволяет уменьшить риски, возникающие при работе с несколькими информационными системами.
Тайминг полной версии вебинара:
00:00 – вступительное слово представителя 1С Андрея Афонина
02:45 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта, функциональная модель
04:15 – организационные структуры в компаниях
09:10 – как организовать эффективную проектную деятельность?
12:59 – как автоматизировать деятельность проектной фирмы?
14:23 – функциональные возможности программного продукта "1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой"
48:34 – интеграционные возможности, обмен с продуктами
49:54 – стоимость решения, апгрейды, облачные решения
52:36 – поддержка и сопровождение продукта
53:10 – компании, которые уже выбрали "1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой"
00: 33 – отрасли, в которых используется линейка решений «1С:PM Управление проектами»
01: 09 – линейка решений «1С:PM Управление проектами»
02: 00 – базовая, профессиональная, экспертная функциональность
03: 36 – сравнение программных продуктов
04: 29 – модели управления для разного вида бизнеса
07: 36 – варианты внедрений в зависимости от объема функционала, бюджета, сроков
11: 02 – варианты запуска: старт, кейс-проект, ПРОФ/КОРП, совместный запуск
14: 27 – подробнее про кейс-проект: что предлагаем, преимущества, как стартовать
16: 56 – пример кейс-проекта – запуск 1С:РМ в Интелтех
18: 05 – самостоятельный запуск, сопровождение, развитие и масштабирование – интернет-магазин PMStore
21: 21 – как определить подходящий вариант внедрения и стартовать
00: 33 – отрасли, в которых используется линейка решений «1С:PM Управление проектами»
01: 09 – линейка решений «1С:PM Управление проектами»
02: 00 – базовая, профессиональная, экспертная функциональность
03: 36 – сравнение программных продуктов
04: 29 – модели управления для разного вида бизнеса
07: 36 – варианты внедрений в зависимости от объема функционала, бюджета, сроков
11: 02 – варианты запуска: старт, кейс-проект, ПРОФ/КОРП, совместный запуск
14: 27 – подробнее про кейс-проект: что предлагаем, преимущества, как стартовать
16: 56 – пример кейс-проекта – запуск 1С:РМ в Интелтех
18: 05 – самостоятельный запуск, сопровождение, развитие и масштабирование – интернет-магазин PMStore
21: 21 – как определить подходящий вариант внедрения и стартовать
АО "Центральное конструкторское бюро машиностроения" (основано в 1945 году) - входит в машиностроительный дивизион Росатома – Атомэнергомаш и является единственным в стране разработчиком и изготовителем главных циркуляционных насосов для всех типов российских реакторов ВВЭР. Кроме того, предприятие проектирует и производит герметичные, консольные, питательные, аварийные насосы для атомных станций, а также широкий спектр дистанционно управляемого оборудования АЭС для работы с радиоактивными материалами.
Ввиду наличия в АО «ЦКБМ» решения «1С:ERP Управление предприятием 2» для управления процессной деятельностью было принято решение об автоматизации процессов проектного управления при помощи «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP». При подборе системы также был принят во внимание тот факт, что продукт внесен в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсязи.
В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест, в системе работают: отдел поставок, управления качеством, финансово-экономический, конструкторский и технологический отделы
00:45 – о компании «Центральное конструкторское бюро машиностроения
01:30 – предпосылки внедрения «1С:РМ Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»
05:44 – цели проекта по автоматизации проектного управления в АО «ЦКБМ»
06:13 – ключевые функции «1С:РМ Управление проектами. Модуль для 1С:ERP», используемые компанией
14:20 – ключевые результаты проекта
15:22 – унификация структур проектных работ для типовых проектов заказчика
АО "Центральное конструкторское бюро машиностроения" (основано в 1945 году) - входит в машиностроительный дивизион Росатома – Атомэнергомаш и является единственным в стране разработчиком и изготовителем главных циркуляционных насосов для всех типов российских реакторов ВВЭР. Кроме того, предприятие проектирует и производит герметичные, консольные, питательные, аварийные насосы для атомных станций, а также широкий спектр дистанционно управляемого оборудования АЭС для работы с радиоактивными материалами.
Ввиду наличия в АО «ЦКБМ» решения «1С:ERP Управление предприятием 2» для управления процессной деятельностью было принято решение об автоматизации процессов проектного управления при помощи «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP». При подборе системы также был принят во внимание тот факт, что продукт внесен в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсязи.
В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест, в системе работают: отдел поставок, управления качеством, финансово-экономический, конструкторский и технологический отделы
00:45 – о компании «Центральное конструкторское бюро машиностроения
01:30 – предпосылки внедрения «1С:РМ Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»
05:44 – цели проекта по автоматизации проектного управления в АО «ЦКБМ»
06:13 – ключевые функции «1С:РМ Управление проектами. Модуль для 1С:ERP», используемые компанией
14:20 – ключевые результаты проекта
15:22 – унификация структур проектных работ для типовых проектов заказчика
Для автоматизации управления проектного бюро UNK Project было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С».
Таймкод полной версии вебинара:
00:00 - вступительное слово представителя компании ITLand
04:53 - о компании UNK Project
07:53 - предпосылки внедрения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
08:57 - цели и задачи автоматизации
09:40 - выбор системы
10:54 - основные этапы внедрения
13:56 - работа в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
15:08 - архитектура учетных систем UNK Project
16:48 - функционал системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
24:37 - результаты внедрения
28:58 - выводы со стороны компании-разработчика
Для автоматизации управления проектного бюро UNK Project было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С».
Таймкод полной версии вебинара:
00:00 - вступительное слово представителя компании ITLand
04:53 - о компании UNK Project
07:53 - предпосылки внедрения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
08:57 - цели и задачи автоматизации
09:40 - выбор системы
10:54 - основные этапы внедрения
13:56 - работа в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
15:08 - архитектура учетных систем UNK Project
16:48 - функционал системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
24:37 - результаты внедрения
28:58 - выводы со стороны компании-разработчика
Для достижения поставленных целей было принято решение о внедрении программного продукта «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой», разработанного компанией ITLand совместно с фирмой «1С».
"Наша компания занимается девелопментом территорий и сдачей в аренду собственного недвижимого имущества.
1,5 года назад возникла необходимость объединения всех процессов на одной платформе. Мы привлекли экспертов и, после изучения предложений на рынке, выявили, что программный продукт ITLand «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» - это оптимальное решение для нашей компании.
Внедрение продукта заняло у нас порядка месяца, с учетом обучения со специалистом ITLand.
«1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» позволяет нам управлять проектами на всех его этапах, начиная от концепции и заканчивая вводом в эксплуатацию.
Мы очень довольны и рекомендуем приобретение продукта."
Для достижения поставленных целей было принято решение о внедрении программного продукта «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой», разработанного компанией ITLand совместно с фирмой «1С».
"Наша компания занимается девелопментом территорий и сдачей в аренду собственного недвижимого имущества.
1,5 года назад возникла необходимость объединения всех процессов на одной платформе. Мы привлекли экспертов и, после изучения предложений на рынке, выявили, что программный продукт ITLand «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» - это оптимальное решение для нашей компании.
Внедрение продукта заняло у нас порядка месяца, с учетом обучения со специалистом ITLand.
«1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» позволяет нам управлять проектами на всех его этапах, начиная от концепции и заканчивая вводом в эксплуатацию.
Мы очень довольны и рекомендуем приобретение продукта."
- планирование и контроль загрузки трудовых ресурсов;
- планирование и контроль бюджетов проектов;
- контроль трудозатрат;
- контроль сроков выполнения проектов;
- контроль необходимости и своевременности заключения субподрядных договоров.
00:50 – условия использования программы «1C:PM Управление проектами» в различных компаниях (АО КБ ВиПС, ГУП Ленгипроинжпроект, ООО Горка, ООО СвязьСтройСервис)
06:39 – офис управления проектами в АО КБ ВиПС
07:50 – структура отдела УПО
09:20 – инициация проекта, предпроектная подготовка
09:53 – загрузка трудовых ресурсов, производственные задачи отдела УПО
11:08 – действия сотрудников группы планирования и контроля
12:25 – информационная панель руководителя отдела
14:35 – работа в программе исполнителей, табель учета рабочего времени
17:37 – отчет «Затраты трудовых ресурсов (план-факт)»
19:09 – отчет «Использование рабочего времени (факт)»
20:08 – отчет «Оценка рентабельности работ, выполняемых собственными силами (доработка)»
21:38 – график проекта для использования РП и ГИП, контроль выполнения вех
22:57 – контроль сроков выполнения проектов
- планирование и контроль загрузки трудовых ресурсов;
- планирование и контроль бюджетов проектов;
- контроль трудозатрат;
- контроль сроков выполнения проектов;
- контроль необходимости и своевременности заключения субподрядных договоров.
00:50 – условия использования программы «1C:PM Управление проектами» в различных компаниях (АО КБ ВиПС, ГУП Ленгипроинжпроект, ООО Горка, ООО СвязьСтройСервис)
06:39 – офис управления проектами в АО КБ ВиПС
07:50 – структура отдела УПО
09:20 – инициация проекта, предпроектная подготовка
09:53 – загрузка трудовых ресурсов, производственные задачи отдела УПО
11:08 – действия сотрудников группы планирования и контроля
12:25 – информационная панель руководителя отдела
14:35 – работа в программе исполнителей, табель учета рабочего времени
17:37 – отчет «Затраты трудовых ресурсов (план-факт)»
19:09 – отчет «Использование рабочего времени (факт)»
20:08 – отчет «Оценка рентабельности работ, выполняемых собственными силами (доработка)»
21:38 – график проекта для использования РП и ГИП, контроль выполнения вех
22:57 – контроль сроков выполнения проектов
УК «Талан» занимается автоматизацией процессов в девелопменте. Основное направление: строительство многоэтажных жилых комплексов по монолитно-каркасной технологии. Строительство всех домов выполняется силами Генерального подрядчика. ООО «УК «Талан» реализует проекты в Ижевске, Перми, Уфе, Набережных Челнах, Твери, Хабаровске, Тюмени, Нижнем Новгороде, Ярославле, Владивостоке, Новосибирске.
В компании была внедрена автоматизированная система «1C:PM Управление проектами КОРП», разработанная компаниями ITLand и «1С». Внедряемая система используется для календарного планирования и управления проектами в разрезе трудозатрат, ресурсов и финансов.
УК «Талан» занимается автоматизацией процессов в девелопменте. Основное направление: строительство многоэтажных жилых комплексов по монолитно-каркасной технологии. Строительство всех домов выполняется силами Генерального подрядчика. ООО «УК «Талан» реализует проекты в Ижевске, Перми, Уфе, Набережных Челнах, Твери, Хабаровске, Тюмени, Нижнем Новгороде, Ярославле, Владивостоке, Новосибирске.
В компании была внедрена автоматизированная система «1C:PM Управление проектами КОРП», разработанная компаниями ITLand и «1С». Внедряемая система используется для календарного планирования и управления проектами в разрезе трудозатрат, ресурсов и финансов.
1. Система внутреннего хозрасчета.
2. Планирование экономики подразделений.
3. Организация учета внутреннего хозрасчета.
4. Внутреннее финансирование.
5. Скользящие бюджеты хозрасчетных подразделений.
6. Данные для системы мотивации подразделений.
В системе можно составлять, хранить и редактировать планы бюджета расходов, бюджета доходов и бюджета движения денежных средств по проекту. Информация о бюджетах отражается в системе в рамках проектных задач, статей бюджета, контрактов и контрагентов.
Тайминг полной версии вебинара:
00:01 – о компании, линейка «1C:PM Управление проектами», сферы применения программного продукта
00:39 – функциональная модель, уровни
01:24 – вид и ситуация рынка
02:35 – цели и решения при рыночной ситуации
03:51 – ориентация при рыночной ситуации
05:25 – решения при рыночной ситуации
06:47 – поток создания стоимости
09:09 – действия при рыночной ситуации
10:30 – производительность труда
12:28 – хозрасчет
15:43 – стимулирование производительности труда
18:03 – подходы к планированию и учёту
18:43 – структура стоимости
20:03 – экономика подразделений и проектов
21:03 – экономическая модель проекта
22:29 – экономическая модель по подразделениям
27:54 – экономика проектов и подразделений, включая общехозяйственные и общепроизводственные расходы для целей управления
28:30 – хозрасчет подразделений по статьям
33:32 – финансовый результат подразделений на графике
34:57 – хозрасчет подразделений по проектам
36:05 – скользящий бюджет доходов и расходов, объемы, бюджет движения денежных средств по подразделению
38:06 – динамика экономики проекта по подразделениям
40:45 – анализ экономики подразделений и проектов
44:30 – производственный анализ подразделения
46:16 – выводы по хозрасчету подразделений проектной организации
48:41 – ответы на вопросы: из чего складывается выручка административного подразделения?
55:21 – ответы на вопросы: как учитывать модель общих производственных отделов?
1. Система внутреннего хозрасчета.
2. Планирование экономики подразделений.
3. Организация учета внутреннего хозрасчета.
4. Внутреннее финансирование.
5. Скользящие бюджеты хозрасчетных подразделений.
6. Данные для системы мотивации подразделений.
В системе можно составлять, хранить и редактировать планы бюджета расходов, бюджета доходов и бюджета движения денежных средств по проекту. Информация о бюджетах отражается в системе в рамках проектных задач, статей бюджета, контрактов и контрагентов.
Тайминг полной версии вебинара:
00:01 – о компании, линейка «1C:PM Управление проектами», сферы применения программного продукта
00:39 – функциональная модель, уровни
01:24 – вид и ситуация рынка
02:35 – цели и решения при рыночной ситуации
03:51 – ориентация при рыночной ситуации
05:25 – решения при рыночной ситуации
06:47 – поток создания стоимости
09:09 – действия при рыночной ситуации
10:30 – производительность труда
12:28 – хозрасчет
15:43 – стимулирование производительности труда
18:03 – подходы к планированию и учёту
18:43 – структура стоимости
20:03 – экономика подразделений и проектов
21:03 – экономическая модель проекта
22:29 – экономическая модель по подразделениям
27:54 – экономика проектов и подразделений, включая общехозяйственные и общепроизводственные расходы для целей управления
28:30 – хозрасчет подразделений по статьям
33:32 – финансовый результат подразделений на графике
34:57 – хозрасчет подразделений по проектам
36:05 – скользящий бюджет доходов и расходов, объемы, бюджет движения денежных средств по подразделению
38:06 – динамика экономики проекта по подразделениям
40:45 – анализ экономики подразделений и проектов
44:30 – производственный анализ подразделения
46:16 – выводы по хозрасчету подразделений проектной организации
48:41 – ответы на вопросы: из чего складывается выручка административного подразделения?
55:21 – ответы на вопросы: как учитывать модель общих производственных отделов?
1. Планирование проектов и планирование ОПР/ОХР организации.
2. Распределение планов ОПР и ОХР по проектам и производственным подразделениям или расчет планов.
3. ОПР/ОХР как % от прямых расходов.
4. Учет фактических данных.
5. Распределение фактических ОПР/ОХР по проектам и подразделениям.
6. Полная экономика проектов и подразделений. План-фактный анализ.
00:23 – о компании, линейка «1C:PM Управление проектами», сферы применения программного продукта
02:24 – функциональная модель, функционал по уровням
03:58 – общая схема финансового управления
05:28 – экономика проектов и подразделений
07:31 – планирование проектов и планирование общехозяйственных и общепроизводственных расходов организации
11:27 – распределение планов общехозяйственных и общепроизводственных расходов по проектам и производственным подразделениям
17:44 – учет фактических данных по проектам
19:09 – фактические трудозатраты сотрудников по проектам
21:37 – распределение фактической заработной платы
30:03 – распределение фактических общехозяйственных и общепроизводственных расходов по проектам и подразделениям
35:31 – полная экономика проектов и подразделений, план-фактный анализ
42:05 – динамика экономики проекта, динамика экономики подразделения, мониторинг проектов
47:32 – итоги вебинара
48:52 – ответ на вопрос: как формируется стимулирующая выплата работникам производственных подразделений, а также в ОПР и ОХР?
1. Планирование проектов и планирование ОПР/ОХР организации.
2. Распределение планов ОПР и ОХР по проектам и производственным подразделениям или расчет планов.
3. ОПР/ОХР как % от прямых расходов.
4. Учет фактических данных.
5. Распределение фактических ОПР/ОХР по проектам и подразделениям.
6. Полная экономика проектов и подразделений. План-фактный анализ.
00:23 – о компании, линейка «1C:PM Управление проектами», сферы применения программного продукта
02:24 – функциональная модель, функционал по уровням
03:58 – общая схема финансового управления
05:28 – экономика проектов и подразделений
07:31 – планирование проектов и планирование общехозяйственных и общепроизводственных расходов организации
11:27 – распределение планов общехозяйственных и общепроизводственных расходов по проектам и производственным подразделениям
17:44 – учет фактических данных по проектам
19:09 – фактические трудозатраты сотрудников по проектам
21:37 – распределение фактической заработной платы
30:03 – распределение фактических общехозяйственных и общепроизводственных расходов по проектам и подразделениям
35:31 – полная экономика проектов и подразделений, план-фактный анализ
42:05 – динамика экономики проекта, динамика экономики подразделения, мониторинг проектов
47:32 – итоги вебинара
48:52 – ответ на вопрос: как формируется стимулирующая выплата работникам производственных подразделений, а также в ОПР и ОХР?
1. Планирование денежных потоков по проектам с учетом вероятностей.
2. Формирование бюджета движения денежных средств организации на основании бюджетов проектов и накладных.
3. Анализ нескольких сценариев бюджета компании, устранение кассовых разрывов.
4. Отражение факта движения денежных средств по проектам и накладным расходам.
5. Актуализация текущих планов проектов с учетом сдвига сроков и вероятностей.
6. Скользящее перепланирование бюджетов компании по данным проектов и фактическим данным.
Тайминг полной версии вебинара:
00: 32 – проектно-ориентированные организации
01: 36 – управление денежным потоком (Cash Flow) в проектно-ориентированной организации
05: 00 – линейка решений «1C:PM Управление проектами»
05: 18 – бюджеты по видам деятельности
05: 39 – система бюджетирования проектной организации
06: 35 – проектное бюджетирование
11: 58 – бюджет постоянных расходов
13: 19 – бюджет организации, формирование бюджета движения денежных средств
18: 23 – казначейство, отражение факта движения денежных средств по проектам и накладным расходам
19: 00 – план-фактный анализ проектов и организаций
22: 27 – актуализация текущих планов проектов
28: 42 – скользящее перепланирование бюджетов компании по данным проектов и фактическим данным
36: 00 – финансовая деятельность
37: 13 – анализ вероятности кассовых разрывов и доступности денежных средств по сценариям
40: 12 – итоги
1. Планирование денежных потоков по проектам с учетом вероятностей.
2. Формирование бюджета движения денежных средств организации на основании бюджетов проектов и накладных.
3. Анализ нескольких сценариев бюджета компании, устранение кассовых разрывов.
4. Отражение факта движения денежных средств по проектам и накладным расходам.
5. Актуализация текущих планов проектов с учетом сдвига сроков и вероятностей.
6. Скользящее перепланирование бюджетов компании по данным проектов и фактическим данным.
Тайминг полной версии вебинара:
00: 32 – проектно-ориентированные организации
01: 36 – управление денежным потоком (Cash Flow) в проектно-ориентированной организации
05: 00 – линейка решений «1C:PM Управление проектами»
05: 18 – бюджеты по видам деятельности
05: 39 – система бюджетирования проектной организации
06: 35 – проектное бюджетирование
11: 58 – бюджет постоянных расходов
13: 19 – бюджет организации, формирование бюджета движения денежных средств
18: 23 – казначейство, отражение факта движения денежных средств по проектам и накладным расходам
19: 00 – план-фактный анализ проектов и организаций
22: 27 – актуализация текущих планов проектов
28: 42 – скользящее перепланирование бюджетов компании по данным проектов и фактическим данным
36: 00 – финансовая деятельность
37: 13 – анализ вероятности кассовых разрывов и доступности денежных средств по сценариям
40: 12 – итоги
В ходе вебинара мы рассказали про то, как:
• Синхронизировать объемы выполняемых работ и численность персонала;
• Быстро рассчитать стоимость проекта/контракта на основе данных по объемам работ и стоимости необходимого оборудования и оценить его перспективность;
• Проанализировать отклонения между прогнозами исполнения тематического плана по срокам, объемам и пр., а также понять, укладываются ли они в заданные KPI.
В ходе вебинара мы рассказали про то, как:
• Синхронизировать объемы выполняемых работ и численность персонала;
• Быстро рассчитать стоимость проекта/контракта на основе данных по объемам работ и стоимости необходимого оборудования и оценить его перспективность;
• Проанализировать отклонения между прогнозами исполнения тематического плана по срокам, объемам и пр., а также понять, укладываются ли они в заданные KPI.
Многим руководителям проектно-ориентированных организаций знакомы ситуации:
-
Объемы растут и не хватает ресурсов для их запуска;
-
Или, наоборот, объемы падают, а люди простаивают;
-
Руководители не могут оперативно получить информацию о состоянии проектов, решения принимаются на основании устной информации;
-
Финансовый результат отрицательный, влетаем в кассовый разрыв, хотя в компании кипит бурная деятельность и все специалисты очень заняты.
С ростом масштабов организации количество таких вопросов растет, растет и стоимость ошибки.
Какое решение мы предлагаем?
Автоматизировать систему управления проектной деятельностью.
Компания ITLand предлагает типовое решение под ключ: внедрение системы линейки «1C:PM Управление проектами» в базовой функциональности на проектных данных заказчика, что обеспечит:
- Бизнес-планирование и балансировку проектной деятельности
- Управление портфелями проектов
- Календарно-сетевое планирование
- Управление ресурсами
- Бюджетирование проектов (проектная экономика)
- Возможность выдавать проектные задания для исполнителей
В результате заказчик в рамках фиксированного бюджета и сроков получит необходимую функциональность системы для решения первоочередных задач проектного управления.
Вебинар является обобщающим в цикле вебинаров по автоматизации системы управления проектной деятельностью, проведенных компанией ITLand в течение 2022 и начале 2023 гг.
Многим руководителям проектно-ориентированных организаций знакомы ситуации:
-
Объемы растут и не хватает ресурсов для их запуска;
-
Или, наоборот, объемы падают, а люди простаивают;
-
Руководители не могут оперативно получить информацию о состоянии проектов, решения принимаются на основании устной информации;
-
Финансовый результат отрицательный, влетаем в кассовый разрыв, хотя в компании кипит бурная деятельность и все специалисты очень заняты.
С ростом масштабов организации количество таких вопросов растет, растет и стоимость ошибки.
Какое решение мы предлагаем?
Автоматизировать систему управления проектной деятельностью.
Компания ITLand предлагает типовое решение под ключ: внедрение системы линейки «1C:PM Управление проектами» в базовой функциональности на проектных данных заказчика, что обеспечит:
- Бизнес-планирование и балансировку проектной деятельности
- Управление портфелями проектов
- Календарно-сетевое планирование
- Управление ресурсами
- Бюджетирование проектов (проектная экономика)
- Возможность выдавать проектные задания для исполнителей
В результате заказчик в рамках фиксированного бюджета и сроков получит необходимую функциональность системы для решения первоочередных задач проектного управления.
Вебинар является обобщающим в цикле вебинаров по автоматизации системы управления проектной деятельностью, проведенных компанией ITLand в течение 2022 и начале 2023 гг.
1. Использование KPI для мониторинга, анализа и оценки деятельности организации:
Классификация показателей
Модели оценки эффективности проектного бизнеса
Зоны внимания руководителей
2. Варианты панелей ключевых показателей в 1С:ERP+PM по зонам внимания
Руководителей проекта
Руководителя подразделения
Руководителя направления
Финансового директора
Руководителя проектной организации
3. KPI по моделям управления в 1С:ERP+PM
Цели
Заказы
Проекты и ресурсы
Проектное бюджетирование
Результаты
4. Резюме мероприятия. Дашборды с ключевыми показателями как инструмент для принятия решений в онлайн-режиме.
1. Использование KPI для мониторинга, анализа и оценки деятельности организации:
Классификация показателей
Модели оценки эффективности проектного бизнеса
Зоны внимания руководителей
2. Варианты панелей ключевых показателей в 1С:ERP+PM по зонам внимания
Руководителей проекта
Руководителя подразделения
Руководителя направления
Финансового директора
Руководителя проектной организации
3. KPI по моделям управления в 1С:ERP+PM
Цели
Заказы
Проекты и ресурсы
Проектное бюджетирование
Результаты
4. Резюме мероприятия. Дашборды с ключевыми показателями как инструмент для принятия решений в онлайн-режиме.
- Формирование тематического плана;
- Открытие, планирование, выполнение проекта;
- Анализ и актуализация данных проекта;
- Управление исполнением тематического плана.
Технология будет особенно актуальна для компаний, заинтересованных в автоматизации систем управления проектной организацией или проектного бизнес-планирования в сжатые сроки.
Тайминг полной версии вебинара ITLand:
00:00 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта, функциональная модель
06:07 – система управления проектной организацией
09:06 – наполнение производственной программы
10:51 – взаимодействие руководителей проектного офиса, проектов, руководителей структурных подразделений
12:05 – сценарий работы в системе для кейс-проекта
12:56 – формирование тематического плана
23:29 – открытие проекта
24:38 – планирование проекта (верхний уровень)
35:43 – планирование проекта (детальное)
40:23 – выполнение проекта
49:52 – анализ и актуализация данных проекта
54:24 – управление исполнением тематического плана
1:00:58 – сквозное версионирование проектов
1:02:11 – запуск системы управления проектной организацией
1:04:36 – каких результатов поможет добиться автоматизация системы управления проектной организацией?
- Формирование тематического плана;
- Открытие, планирование, выполнение проекта;
- Анализ и актуализация данных проекта;
- Управление исполнением тематического плана.
Технология будет особенно актуальна для компаний, заинтересованных в автоматизации систем управления проектной организацией или проектного бизнес-планирования в сжатые сроки.
Тайминг полной версии вебинара ITLand:
00:00 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта, функциональная модель
06:07 – система управления проектной организацией
09:06 – наполнение производственной программы
10:51 – взаимодействие руководителей проектного офиса, проектов, руководителей структурных подразделений
12:05 – сценарий работы в системе для кейс-проекта
12:56 – формирование тематического плана
23:29 – открытие проекта
24:38 – планирование проекта (верхний уровень)
35:43 – планирование проекта (детальное)
40:23 – выполнение проекта
49:52 – анализ и актуализация данных проекта
54:24 – управление исполнением тематического плана
1:00:58 – сквозное версионирование проектов
1:02:11 – запуск системы управления проектной организацией
1:04:36 – каких результатов поможет добиться автоматизация системы управления проектной организацией?
Остро стоят вопросы:
• Укладываются ли прогнозы по портфелю в заданный целевой диапазон?
• Совпадают ли потребности в трудовых ресурсах с их фактическим наличием в компании?
• Как составить мастер-бюджет на основании тематического плана?
• Перспективные проекты – сколько еще нужно допродать?
• Как добиться равномерности выполнения объемов?
Одно из решений – автоматизация проектного бизнес-планирования. На вебинаре эксперт ITLand продемонстрировал в системе 1С:ERP+PM последовательность действий для формирования годового бюджета проектной организации.
Была рассмотрена реализация следующих задач:
1. Формирование производственной программы/тематического плана 2023 года по текущим и перспективным проектам.
2. Формирование годового бюджета 2023:
• Бюджет выручки, внешних и других прямых расходов на основании данных тематического плана.
• Бюджет заработной платы.
• Бюджет общепроизводственных, общехозяйственных расходов.
• Годовой мастер-бюджет с расчетом финансового результата.
• План-фактный анализ годового бюджета.
3. Планирование накладных расходов в проекте на основании данных годового бюджета.
4. Актуализация тематического плана.
5. Анализ "План-прогноз" производственной программы.
Остро стоят вопросы:
• Укладываются ли прогнозы по портфелю в заданный целевой диапазон?
• Совпадают ли потребности в трудовых ресурсах с их фактическим наличием в компании?
• Как составить мастер-бюджет на основании тематического плана?
• Перспективные проекты – сколько еще нужно допродать?
• Как добиться равномерности выполнения объемов?
Одно из решений – автоматизация проектного бизнес-планирования. На вебинаре эксперт ITLand продемонстрировал в системе 1С:ERP+PM последовательность действий для формирования годового бюджета проектной организации.
Была рассмотрена реализация следующих задач:
1. Формирование производственной программы/тематического плана 2023 года по текущим и перспективным проектам.
2. Формирование годового бюджета 2023:
• Бюджет выручки, внешних и других прямых расходов на основании данных тематического плана.
• Бюджет заработной платы.
• Бюджет общепроизводственных, общехозяйственных расходов.
• Годовой мастер-бюджет с расчетом финансового результата.
• План-фактный анализ годового бюджета.
3. Планирование накладных расходов в проекте на основании данных годового бюджета.
4. Актуализация тематического плана.
5. Анализ "План-прогноз" производственной программы.
- Календарное планирование сроков производства выпускаемой продукции, в т. ч. со сложной структурой.
- Управление структурой проектной продукции и диспетчеризация работы исполнителей через специализированное рабочее место.
- Планирование трудозатрат с учетом норм проектной продукции (по документу, типу, разделу документации, объекту) и учет фактических трудозатрат по проектной продукции.
- Автоматический расчет процента готовности проектной продукции.
- Расчет процента готовности проекта и проектных задач на основании произведенной проектной продукции.
- Календарное планирование сроков производства выпускаемой продукции, в т. ч. со сложной структурой.
- Управление структурой проектной продукции и диспетчеризация работы исполнителей через специализированное рабочее место.
- Планирование трудозатрат с учетом норм проектной продукции (по документу, типу, разделу документации, объекту) и учет фактических трудозатрат по проектной продукции.
- Автоматический расчет процента готовности проектной продукции.
- Расчет процента готовности проекта и проектных задач на основании произведенной проектной продукции.
В проектно-ориентированных организациях существуют важные процессы: управление рентабельностью работы подразделений и обеспечение рентабельности проектов. Одна из существенных задач, особенно для организаций с трудоемким типом производства — это корректное распределение расходов по заработной плате по подразделениям и проектам. Бизнес решает эту задачу по-разному: либо ручное распределение в Excel, либо доработки ПО. При этом, с ростом масштабов организации и количества проектов, объем вопросов растет.
Разобрали наиболее частые задачи, возникающие у проектных организаций при распределении расходов по заработной плате по проектам и подразделениям:
· сотрудники выполняют работы одновременно на двух и более проектах
· сотрудников и/или проектов слишком много для ручной обработки
· нужно построить отчет по ФОТ проектов за произвольный период, развернуть или сгруппировать по дополнительным аналитическим разрезам
· зарплату сотрудников необходимо разделить не только между подразделениями и проектами, но и между проектными задачами
· при распределении начисленной суммы требуется учитывать вид начисления (переработка, командировочные, отпуск, больничные)
· зарплата сотрудников является закрытой информацией
· ставка одного сотрудника отличается на разных проектах
На вебинаре эксперт ITLand продемонстрировал несколько сценариев расчета и распределения расходов по заработной плате:
1. По фактическим часам – на основании отраженных табелей учета рабочего времени;
2. По согласованным часам – если на предприятии используется процедура согласования часов по проектам;
3. По фактическим (или согласованным) часам с загрузкой суммы начислений из:
- «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакция 3);
- «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», если зарплата начисляется там же, где ведется учет по проектам;
- MS Excel.
В проектно-ориентированных организациях существуют важные процессы: управление рентабельностью работы подразделений и обеспечение рентабельности проектов. Одна из существенных задач, особенно для организаций с трудоемким типом производства — это корректное распределение расходов по заработной плате по подразделениям и проектам. Бизнес решает эту задачу по-разному: либо ручное распределение в Excel, либо доработки ПО. При этом, с ростом масштабов организации и количества проектов, объем вопросов растет.
Разобрали наиболее частые задачи, возникающие у проектных организаций при распределении расходов по заработной плате по проектам и подразделениям:
· сотрудники выполняют работы одновременно на двух и более проектах
· сотрудников и/или проектов слишком много для ручной обработки
· нужно построить отчет по ФОТ проектов за произвольный период, развернуть или сгруппировать по дополнительным аналитическим разрезам
· зарплату сотрудников необходимо разделить не только между подразделениями и проектами, но и между проектными задачами
· при распределении начисленной суммы требуется учитывать вид начисления (переработка, командировочные, отпуск, больничные)
· зарплата сотрудников является закрытой информацией
· ставка одного сотрудника отличается на разных проектах
На вебинаре эксперт ITLand продемонстрировал несколько сценариев расчета и распределения расходов по заработной плате:
1. По фактическим часам – на основании отраженных табелей учета рабочего времени;
2. По согласованным часам – если на предприятии используется процедура согласования часов по проектам;
3. По фактическим (или согласованным) часам с загрузкой суммы начислений из:
- «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакция 3);
- «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», если зарплата начисляется там же, где ведется учет по проектам;
- MS Excel.
1. Распределение доходов проекта по подразделениям
2. Расчет полной плановой и фактической себестоимости проектов и подразделений на основе данных управленческого учета.
Бизнес решает эту задачу по-разному: либо анализ данных в Excel, либо доработки ПО. При этом, с ростом масштабов организации и количества проектов объем вопросов растет. Компания ITLand предлагает типовое решение расчета полной плановой и фактической себестоимости в едином информационном пространстве.
На вебинаре эксперт ITLand продемонстрировал, как рассчитать и провести анализ рентабельности проектов и подразделений в системах 1С:ERP+PM и 1C:PM:
· Составляющие полной рентабельности
· Планирование полной рентабельности проектов в разрезе актируемых этапов и подразделений
· Начисление и распределение фактической ЗП по проектам и подразделениям:
o Внесение фактических данных о трудозатратах;
o Синхронизации баз ЗУП и 1С:ERP+РМ;
o Распределение заработной платы по проектам;
· Начисление и распределение накладных расходов по проектам и подразделениям:
o Внесение фактических данных первичными документами ERP;
o Распределение накладных общепроизводственных и общехозяйственных расходов по проектам и подразделениям;
· Полная фактическая рентабельность проектов и подразделений. План-фактный анализ организации в разрезе проектов и подразделений.
1. Распределение доходов проекта по подразделениям
2. Расчет полной плановой и фактической себестоимости проектов и подразделений на основе данных управленческого учета.
Бизнес решает эту задачу по-разному: либо анализ данных в Excel, либо доработки ПО. При этом, с ростом масштабов организации и количества проектов объем вопросов растет. Компания ITLand предлагает типовое решение расчета полной плановой и фактической себестоимости в едином информационном пространстве.
На вебинаре эксперт ITLand продемонстрировал, как рассчитать и провести анализ рентабельности проектов и подразделений в системах 1С:ERP+PM и 1C:PM:
· Составляющие полной рентабельности
· Планирование полной рентабельности проектов в разрезе актируемых этапов и подразделений
· Начисление и распределение фактической ЗП по проектам и подразделениям:
o Внесение фактических данных о трудозатратах;
o Синхронизации баз ЗУП и 1С:ERP+РМ;
o Распределение заработной платы по проектам;
· Начисление и распределение накладных расходов по проектам и подразделениям:
o Внесение фактических данных первичными документами ERP;
o Распределение накладных общепроизводственных и общехозяйственных расходов по проектам и подразделениям;
· Полная фактическая рентабельность проектов и подразделений. План-фактный анализ организации в разрезе проектов и подразделений.
Интеграция с «1С:Документооборот» дает возможность работать всем в едином информационном поле – ведь и организационно-распорядительный документооборот, и входящая и исходящая корреспонденция, и все внутренние задачи, благодаря использованию процессов, внутренних документов и архива, теперь будут доступны уполномоченным сотрудникам.
Превью о комплексе «1С: РМ Управление проектами» + «1С:Бухгалтерия предприятия»
Превью о комплексе «1С:РМ Управление проектами» + «1С:Документооборот»
Тайминг полной версии вебинара:
02:20 – комплекс «1С:РМ Управление проектами + 1С:Бухгалтерия предприятия +1С:Документооборот»
03:05 – роли и пользователи сценариев: руководитель проекта (ГИП), исполнитель работ, финансист, администратор, бухгалтер
04:15 – регистрация проекта в «1С:РМ Управление проектами»
06:00 – создание внутреннего документа в «1С:Документооборот»
08:00 – календарный план проекта, план трудозатрат, план рабочих ресурсов
09:20 – бюджеты проектов: планирование доходной и расходной части проекта, планирование БДДС проекта
11:30 – импорт данных по проектам из «1С:РМ» в «1С:Бухгалтерия» (структура проекта с актируемыми этапами)
12:50 – использование встроенных бизнес-процессов в системе «1С:РМ Управление проектами» согласование руководителем проекта выполненных исполнителями работ
17:10 – хранение документов в системе «1С:Документоборот», реализация синхронизации данных
18:15 – ввод фактических трудозатрат, регистрация фактически выполненного объема
19:50 – создание актов выполненных работ в системе «1С:РМ», запуск встроенного процесса согласования; получение задачи бухгалтером в «1С:Документооборот» и создание печатных форм, в т.ч. счета на оплату и счета-фактуры бухгалтером; согласование с заказчиком; отслеживание состояния актов
30:31 – согласование актов подрядчика/поставщика
36:36 – доходы и расходы проектов, движение денежных средств; импорт документов в «1С:РМ Управление проектами» документов из «1С:Бухгалтерия», указание проектной задачи в документах, план-фактный анализ ДДС, синхронизация фактических доходов и расходов, план-фактный анализ БДР, бесшовный доступ из «1С:РМ» к первичным документам в «1С:Бухгалтерия»
43:54 – динамика экономики проекта
Интеграция с «1С:Документооборот» дает возможность работать всем в едином информационном поле – ведь и организационно-распорядительный документооборот, и входящая и исходящая корреспонденция, и все внутренние задачи, благодаря использованию процессов, внутренних документов и архива, теперь будут доступны уполномоченным сотрудникам.
Превью о комплексе «1С: РМ Управление проектами» + «1С:Бухгалтерия предприятия»
Превью о комплексе «1С:РМ Управление проектами» + «1С:Документооборот»
Тайминг полной версии вебинара:
02:20 – комплекс «1С:РМ Управление проектами + 1С:Бухгалтерия предприятия +1С:Документооборот»
03:05 – роли и пользователи сценариев: руководитель проекта (ГИП), исполнитель работ, финансист, администратор, бухгалтер
04:15 – регистрация проекта в «1С:РМ Управление проектами»
06:00 – создание внутреннего документа в «1С:Документооборот»
08:00 – календарный план проекта, план трудозатрат, план рабочих ресурсов
09:20 – бюджеты проектов: планирование доходной и расходной части проекта, планирование БДДС проекта
11:30 – импорт данных по проектам из «1С:РМ» в «1С:Бухгалтерия» (структура проекта с актируемыми этапами)
12:50 – использование встроенных бизнес-процессов в системе «1С:РМ Управление проектами» согласование руководителем проекта выполненных исполнителями работ
17:10 – хранение документов в системе «1С:Документоборот», реализация синхронизации данных
18:15 – ввод фактических трудозатрат, регистрация фактически выполненного объема
19:50 – создание актов выполненных работ в системе «1С:РМ», запуск встроенного процесса согласования; получение задачи бухгалтером в «1С:Документооборот» и создание печатных форм, в т.ч. счета на оплату и счета-фактуры бухгалтером; согласование с заказчиком; отслеживание состояния актов
30:31 – согласование актов подрядчика/поставщика
36:36 – доходы и расходы проектов, движение денежных средств; импорт документов в «1С:РМ Управление проектами» документов из «1С:Бухгалтерия», указание проектной задачи в документах, план-фактный анализ ДДС, синхронизация фактических доходов и расходов, план-фактный анализ БДР, бесшовный доступ из «1С:РМ» к первичным документам в «1С:Бухгалтерия»
43:54 – динамика экономики проекта
Из «1С:Бухгалтерии предприятия» выполняется синхронизация документов, отражающих доходы и расходы, а также поступления и выплаты денежных средств в «1С:РМ Управление проектами», где функционал позволяет не только относить документы к конкретным проектным задачам, но и создавать любую отчетность, которая является фундаментом для принятия управленческих решений. Это позволит следить за выполнением планов, соблюдением сроков и качества работ, что ведет к росту маржинальности и увеличению денежного потока.
Превью о комплексе «1С: РМ Управление проектами» + «1С:Бухгалтерия предприятия»
Превью о комплексе «1С:РМ Управление проектами» + «1С:Документооборот»
Тайминг полной версии вебинара:
02:20 – комплекс «1С:РМ Управление проектами + 1С:Бухгалтерия предприятия +1С:Документооборот»
03:05 – роли и пользователи сценариев: руководитель проекта (ГИП), исполнитель работ, финансист, администратор, бухгалтер
04:15 – регистрация проекта в «1С:РМ Управление проектами»
06:00 – создание внутреннего документа в «1С:Документооборот»
08:00 – календарный план проекта, план трудозатрат, план рабочих ресурсов
09:20 – бюджеты проектов: планирование доходной и расходной части проекта, планирование БДДС проекта
11:30 – импорт данных по проектам из «1С:РМ» в «1С:Бухгалтерия» (структура проекта с актируемыми этапами)
12:50 – использование встроенных бизнес-процессов в системе «1С:РМ Управление проектами» согласование руководителем проекта выполненных исполнителями работ
17:10 – хранение документов в системе «1С:Документоборот», реализация синхронизации данных
18:15 – ввод фактических трудозатрат, регистрация фактически выполненного объема
19:50 – создание актов выполненных работ в системе «1С:РМ», запуск встроенного процесса согласования; получение задачи бухгалтером в «1С:Документооборот» и создание печатных форм, в т.ч. счета на оплату и счета-фактуры бухгалтером; согласование с заказчиком; отслеживание состояния актов
30:31 – согласование актов подрядчика/поставщика
36:36 – доходы и расходы проектов, движение денежных средств; импорт документов в «1С:РМ Управление проектами» документов из «1С:Бухгалтерия», указание проектной задачи в документах, план-фактный анализ ДДС, синхронизация фактических доходов и расходов, план-фактный анализ БДР, бесшовный доступ из «1С:РМ» к первичным документам в «1С:Бухгалтерия»
43:54 – динамика экономики проекта
Из «1С:Бухгалтерии предприятия» выполняется синхронизация документов, отражающих доходы и расходы, а также поступления и выплаты денежных средств в «1С:РМ Управление проектами», где функционал позволяет не только относить документы к конкретным проектным задачам, но и создавать любую отчетность, которая является фундаментом для принятия управленческих решений. Это позволит следить за выполнением планов, соблюдением сроков и качества работ, что ведет к росту маржинальности и увеличению денежного потока.
Превью о комплексе «1С: РМ Управление проектами» + «1С:Бухгалтерия предприятия»
Превью о комплексе «1С:РМ Управление проектами» + «1С:Документооборот»
Тайминг полной версии вебинара:
02:20 – комплекс «1С:РМ Управление проектами + 1С:Бухгалтерия предприятия +1С:Документооборот»
03:05 – роли и пользователи сценариев: руководитель проекта (ГИП), исполнитель работ, финансист, администратор, бухгалтер
04:15 – регистрация проекта в «1С:РМ Управление проектами»
06:00 – создание внутреннего документа в «1С:Документооборот»
08:00 – календарный план проекта, план трудозатрат, план рабочих ресурсов
09:20 – бюджеты проектов: планирование доходной и расходной части проекта, планирование БДДС проекта
11:30 – импорт данных по проектам из «1С:РМ» в «1С:Бухгалтерия» (структура проекта с актируемыми этапами)
12:50 – использование встроенных бизнес-процессов в системе «1С:РМ Управление проектами» согласование руководителем проекта выполненных исполнителями работ
17:10 – хранение документов в системе «1С:Документоборот», реализация синхронизации данных
18:15 – ввод фактических трудозатрат, регистрация фактически выполненного объема
19:50 – создание актов выполненных работ в системе «1С:РМ», запуск встроенного процесса согласования; получение задачи бухгалтером в «1С:Документооборот» и создание печатных форм, в т.ч. счета на оплату и счета-фактуры бухгалтером; согласование с заказчиком; отслеживание состояния актов
30:31 – согласование актов подрядчика/поставщика
36:36 – доходы и расходы проектов, движение денежных средств; импорт документов в «1С:РМ Управление проектами» документов из «1С:Бухгалтерия», указание проектной задачи в документах, план-фактный анализ ДДС, синхронизация фактических доходов и расходов, план-фактный анализ БДР, бесшовный доступ из «1С:РМ» к первичным документам в «1С:Бухгалтерия»
43:54 – динамика экономики проекта
Многим проектно-ориентированным организациям знакомы ситуации, когда:
- растет объем проектов, и Excel уже не справляется;
- есть Битрикс24, но нужно повысить эффективность управления проектами и производственно-экономической деятельности проектной организации;
- с одной стороны, нужен проектный портал, а с другой – глубокое проектное управление и управление экономикой проектной организации.
Какое решение мы предлагаем?
Интегрированное решение «1С:PM Управление проектами и Битрикс24» обеспечит для сотрудников и руководителей:
- повышение эффективности управления и взаимодействия по проектам;
- доступные коммуникации на портале или в мобильном приложении Битрикс24 (задачи, сроки, контакты, чек-листы, канбан, живая лента, чат, диски и пр.) как внутри команды, так и с заказчиками или подрядчиками;
- эффективное управление проектной организацией в продуктах линейки «1C:РМ Управление проектами» при помощи широкой функциональности (цели, заказы, управление проектами, портфелями, ресурсами и бюджетами проектов).
Двусторонний обмен данными позволит:
- создавать проекты и этапы работ в «1С:PM Управление проектами» и передавать их в Битрикс24;
- выдавать задания исполнителям в Битрикс24 или в «1С:РМ Управление проектами» с автоматической загрузкой их в ту или иную систему;
- сделать возможным импорт статусов задач и списанных трудозатрат из Битрикс24 в «1С:PM Управление проектами» с автоматической актуализацией процентов готовности, формированием отчетности и KPI.
На вебинаре эксперты компании ITLand продемонстрировали:
1. Уникальные преимущества интегрированного решения «1С:PM Управление проектами» и Битрикс24;
2. Пример базового сквозного процесса совместной работы;
3. Перспективы внедрения решения.
Многим проектно-ориентированным организациям знакомы ситуации, когда:
- растет объем проектов, и Excel уже не справляется;
- есть Битрикс24, но нужно повысить эффективность управления проектами и производственно-экономической деятельности проектной организации;
- с одной стороны, нужен проектный портал, а с другой – глубокое проектное управление и управление экономикой проектной организации.
Какое решение мы предлагаем?
Интегрированное решение «1С:PM Управление проектами и Битрикс24» обеспечит для сотрудников и руководителей:
- повышение эффективности управления и взаимодействия по проектам;
- доступные коммуникации на портале или в мобильном приложении Битрикс24 (задачи, сроки, контакты, чек-листы, канбан, живая лента, чат, диски и пр.) как внутри команды, так и с заказчиками или подрядчиками;
- эффективное управление проектной организацией в продуктах линейки «1C:РМ Управление проектами» при помощи широкой функциональности (цели, заказы, управление проектами, портфелями, ресурсами и бюджетами проектов).
Двусторонний обмен данными позволит:
- создавать проекты и этапы работ в «1С:PM Управление проектами» и передавать их в Битрикс24;
- выдавать задания исполнителям в Битрикс24 или в «1С:РМ Управление проектами» с автоматической загрузкой их в ту или иную систему;
- сделать возможным импорт статусов задач и списанных трудозатрат из Битрикс24 в «1С:PM Управление проектами» с автоматической актуализацией процентов готовности, формированием отчетности и KPI.
На вебинаре эксперты компании ITLand продемонстрировали:
1. Уникальные преимущества интегрированного решения «1С:PM Управление проектами» и Битрикс24;
2. Пример базового сквозного процесса совместной работы;
3. Перспективы внедрения решения.
1. Формирование дерева проектных документов, связанных с работами и этапами проекта.
2. Бизнес-процессы разработки проектных документов.
3. Расчет процента готовности по состояниям проектных документов.
4. Анализ готовности проектной документации.
5. S-кривая: сопоставление процента готовности проекта по проектной документации с процентом освоения объемов и трудозатрат.
1. Формирование дерева проектных документов, связанных с работами и этапами проекта.
2. Бизнес-процессы разработки проектных документов.
3. Расчет процента готовности по состояниям проектных документов.
4. Анализ готовности проектной документации.
5. S-кривая: сопоставление процента готовности проекта по проектной документации с процентом освоения объемов и трудозатрат.
1. Табели сотрудников по проектам. TimeSheet.
2. Согласование часов сотрудников.
3. Фиксация % готовности по задачам подразделений.
4. Фиксация факта подразделений по отчетному месяцу.
5. Контроль руководителем подразделения соблюдения лимитов трудозатрат работ проектов.
6. Предложения подразделений по загрузке на работах проектов в следующих периодах.
7. Контроль руководителем проекта соблюдения лимитов трудозатрат проекта.
8. Актуализация проектов, % готовности и загрузки организации на основании факта и предложений подразделений.
1. Табели сотрудников по проектам. TimeSheet.
2. Согласование часов сотрудников.
3. Фиксация % готовности по задачам подразделений.
4. Фиксация факта подразделений по отчетному месяцу.
5. Контроль руководителем подразделения соблюдения лимитов трудозатрат работ проектов.
6. Предложения подразделений по загрузке на работах проектов в следующих периодах.
7. Контроль руководителем проекта соблюдения лимитов трудозатрат проекта.
8. Актуализация проектов, % готовности и загрузки организации на основании факта и предложений подразделений.
1. Планирование договорных этапов проекта со сроками и суммами этапов.
2. Планирование структуры работ верхнего уровня с указанием плановых объёмов.
3. Назначение исполняющих подразделений, выдача лимитов трудозатрат и заданий на планирование.
4. Ручное выравнивание загрузки подразделений проектным офисом.
5. Детализация подразделением своих планов работ.
6. Планирование трудозатрат специальностей подразделений с контролем по лимитам.
7. Ручное выравнивание загрузки специальностей подразделения.
8. Актуализация руководителем проекта плановых сроков исходя из планов подразделений.
9. Контроль руководителем проекта соблюдения лимитов трудозатрат проекта.
1. Планирование договорных этапов проекта со сроками и суммами этапов.
2. Планирование структуры работ верхнего уровня с указанием плановых объёмов.
3. Назначение исполняющих подразделений, выдача лимитов трудозатрат и заданий на планирование.
4. Ручное выравнивание загрузки подразделений проектным офисом.
5. Детализация подразделением своих планов работ.
6. Планирование трудозатрат специальностей подразделений с контролем по лимитам.
7. Ручное выравнивание загрузки специальностей подразделения.
8. Актуализация руководителем проекта плановых сроков исходя из планов подразделений.
9. Контроль руководителем проекта соблюдения лимитов трудозатрат проекта.
1. Формирование плана потребностей в проекте, включая импорт из смет.
2. Запрос предложений.
3. Получение предложений и выбор поставщика/подрядчика.
4. Фиксация юридических условий договора с выбранным поставщиком/подрядчиком.
5. Формирование заказов поставщику/подрядчику по этапам проекта.
6. Прогнозирование сроков проекта с учетом планов поступлений ТМЦ.
7. Приемка выполненных объемов подрядных работ.
8. Расчеты с поставщиком/подрядчиком. Фактические расходы и ДДС проекта на основании первичных документов из системы «1С:ERP Управление предприятием 2».
9. Расчеты с Заказчиком.
10. Анализ бюджетов проекта.
11. Монитор проекта.
12. Оценка поставщика/подрядчика по закрытию этапа проекта. Отчетность по оценкам поставщиков/подрядчиков по разным проектам.
1. Формирование плана потребностей в проекте, включая импорт из смет.
2. Запрос предложений.
3. Получение предложений и выбор поставщика/подрядчика.
4. Фиксация юридических условий договора с выбранным поставщиком/подрядчиком.
5. Формирование заказов поставщику/подрядчику по этапам проекта.
6. Прогнозирование сроков проекта с учетом планов поступлений ТМЦ.
7. Приемка выполненных объемов подрядных работ.
8. Расчеты с поставщиком/подрядчиком. Фактические расходы и ДДС проекта на основании первичных документов из системы «1С:ERP Управление предприятием 2».
9. Расчеты с Заказчиком.
10. Анализ бюджетов проекта.
11. Монитор проекта.
12. Оценка поставщика/подрядчика по закрытию этапа проекта. Отчетность по оценкам поставщиков/подрядчиков по разным проектам.
- повышает качество и точность планирования
- увеличивает вероятность достижения годовых целевых показателей.
В ходе вебинара мы рассказали про:
1. Создание пользовательских сквозных версий проектов (ежемесячных или ежеквартальных),
2. Формирование прогнозов исполнения по проекту и пакетное сохранение версий планов проектов,
3. Анализ отклонений между прогнозами исполнения тематического плана по срокам, объемам и пр. (например, сравнение "Прогноз 2+10" и "Прогноз 1+11")
Тайминг полной версии вебинара ITLand:
00: 30 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта, функциональная модель
03: 45 – планы развития КОРП-функциональности
04: 47 – сквозное версионирование проектов
08: 08 – первый сценарий работы «сквозное версионирование»
19: 14 – второй сценарий работы «скользящее производственное планирование», «контроль портфеля проектов подразделений и организации с учетом плана продаж»
37: 15 – выгоды от использования сквозного версионирования проектов
39: 02 – планы развития функциональности
- повышает качество и точность планирования
- увеличивает вероятность достижения годовых целевых показателей.
В ходе вебинара мы рассказали про:
1. Создание пользовательских сквозных версий проектов (ежемесячных или ежеквартальных),
2. Формирование прогнозов исполнения по проекту и пакетное сохранение версий планов проектов,
3. Анализ отклонений между прогнозами исполнения тематического плана по срокам, объемам и пр. (например, сравнение "Прогноз 2+10" и "Прогноз 1+11")
Тайминг полной версии вебинара ITLand:
00: 30 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта, функциональная модель
03: 45 – планы развития КОРП-функциональности
04: 47 – сквозное версионирование проектов
08: 08 – первый сценарий работы «сквозное версионирование»
19: 14 – второй сценарий работы «скользящее производственное планирование», «контроль портфеля проектов подразделений и организации с учетом плана продаж»
37: 15 – выгоды от использования сквозного версионирования проектов
39: 02 – планы развития функциональности
1. Интеллектуальные активы проектно-ориентированных организаций: методологии, персонал, кооперация, организация, знания, ИТ.
2. Техническая организация совместной дистанционной и офисной работы.
3. Работа:
Коммуникации с Заказчиками и внутри организации;
Управление;
Проектное производство;
Проектное бюджетирование;
Централизованный документооборот.
4. Организационные аспекты:
Организация труда;
Утренние планерки и календари работ сотрудников на день;
Неделя проектной организации.
5. Анализ деятельности проектной организации:
Реестр проектов, ответственные, сроки, контракты;
Сводный план поступлений по проектам с учетом вероятностей;
Сроки работ проекта, оповещения об отклонениях;
Экономика проектов;
Экономика портфеля проектов;
Экономика производственных подразделений.
1. Интеллектуальные активы проектно-ориентированных организаций: методологии, персонал, кооперация, организация, знания, ИТ.
2. Техническая организация совместной дистанционной и офисной работы.
3. Работа:
Коммуникации с Заказчиками и внутри организации;
Управление;
Проектное производство;
Проектное бюджетирование;
Централизованный документооборот.
4. Организационные аспекты:
Организация труда;
Утренние планерки и календари работ сотрудников на день;
Неделя проектной организации.
5. Анализ деятельности проектной организации:
Реестр проектов, ответственные, сроки, контракты;
Сводный план поступлений по проектам с учетом вероятностей;
Сроки работ проекта, оповещения об отклонениях;
Экономика проектов;
Экономика портфеля проектов;
Экономика производственных подразделений.
00:01 - вступительное слово
02:32 - управление проектами - это..?
05:55 - проектное управление
08:06 - IT/Cons: общая схема процессов
10:07 - от потребностей к возможностям
12:36 - грейды в системе мотивации
14:05 - матрица грейдов части производственного персонала
14:50 - "вилка ставок" по грейду
15:20 - система грейдов, требования к квалификации
16:20 - навыки для определения грейда
17:10 - определение грейда сотрудника
20:56 - организационная составляющая
21:43 - система роста
23:35 - проектные бонусы и премии подразделений/ бизнес-единиц
24:53 - выводы
00:01 - вступительное слово
02:32 - управление проектами - это..?
05:55 - проектное управление
08:06 - IT/Cons: общая схема процессов
10:07 - от потребностей к возможностям
12:36 - грейды в системе мотивации
14:05 - матрица грейдов части производственного персонала
14:50 - "вилка ставок" по грейду
15:20 - система грейдов, требования к квалификации
16:20 - навыки для определения грейда
17:10 - определение грейда сотрудника
20:56 - организационная составляющая
21:43 - система роста
23:35 - проектные бонусы и премии подразделений/ бизнес-единиц
24:53 - выводы