Вебинары

Внедряя систему «1С PM Управление проектами», ITLand помогает руководителям повышать эффективность проектов путём:
1) управления сроками и трудоемкостью работ;
2) управления экономикой и денежным потоком проектов;
3) управления материальными и трудовыми ресурсами.

Ресурсы системы позволяют организовать качественный процесс взаимодействия между всеми участниками проектов и облегчить процесс анализа больших массивов информации для принятия своевременных корректирующих решений.

Тайминг полной версии вебинара:

00:01 – о компании, линейка «1C:PM Управление проектами», сферы применения программного продукта

01:30 – управление портфелями, управление проектами, управление организацией

02:00 – функциональная модель, стадии жизненного цикла организаций

02:25 – функционал «1C:PM Управление проектами» по уровням: базовый, профессиональный, экспертный

04:06 – базовый функционал «1C:PM Управление проектами»

04:59 – управление портфелями и программами проектов

06:06 – производственная программа, формирование тематических планов

06:56 – сводная ресурсная загрузка проектов, анализ выполнимости проектов

08:28 – календарно-сетевое планирование

10:00 – выполнение работ, управление версиями проекта, структура проекта

11:48 – жизненный цикл проектов: фазы проектов, статусы проектов, сроки проектов

13:55 – бюджеты проектов, анализ ДДС, анализ БДР

16:50 – объемы проектов

18:08 – динамика экономики проекта

18:54 – трудозатраты проектов: планирование трудозатрат, затраты трудовых ресурсов

20:47 – распределение рабочего времени за неделю, табель учета рабочего времени, использование рабочего времени

23:40 – материальные ресурсы проекта, затраты материальных ресурсов

25:25 – KPI проектов: паспорт проекта, монитор проекта

26:38 – интеграция с «1С:ERP»

27:52 – интеграция с «1С:Бухгалтерия предприятия»

28:49 – интеграция с «1С:Документооборот»

29:52 – проектный документооборот

30:53 – ролевая модель и права доступа

31:35 – варианты внедрений решений линейки «1C:PM Управление проектами»

1. Линейка решений «1С:PM Управление проектами»

2. Импортозамещение

3. Новый продукт «1C:УНФ+PM Управление проектной фирмой»: ПРОФ-проекты, легкий учет, максимальные результаты

4. Развитие функциональности в линейке «1С:PM Управление проектами»:
4.1. Сквозное версионирование проектов и скользящее производственное планирование
4.2. Продукты проекта, документы проекта
4.3. Согласование часов и распределение зарплаты по проектам
4.4. Распределение фактических расходов по оплате труда по проектным задачам и подразделениям

5. Развитие расширений и модулей:
5.1. Витрина проектных данных в «1С:Аналитика»
5.2. Расширенная диаграмма Ганта (дополнительный модуль)
5.3. Панель ключевых показателей эффективности (KPI) проектов, портфелей, подразделений, организации
5.4. Перенос проектных данных между системами 1С:РМ

6. Интеграции линейки «1С:PM Управление проектами» со сторонними продуктами:
6.1. Существующие интеграционные возможности
6.2. Новая интеграция с Bitrix 24

7. «PM Управление проектами», редакция 5 - разработка проектного движка для гибкой работы с большими проектами: содержание, сроки, ресурсы, экономика

8. Планы развития функциональности на 2023 год

9. «Под капотом»:
9.1. Статистика по выпуску релизов
9.2. Покрытие автотестами

10. Варианты внедрений и технической поддержки решений линейки «1С:PM Управление проектами»

11. Победа в конкурсе «1С:Проект года» с проектом ПАО «СЕВЕРСТАЛЬ» на базе «1C:PM Управление проектами» - номинация «Лучший проект в предметной области «Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)»

12. Мероприятия: вебинары ITLand, Бизнес-форум 1C:ERP, Ростим, 100+ TechnoBuild и др.

13. База знаний

Мы поделились опытом быстрого создания импортонезависимого контура управления проектной деятельностью компании на базе отечественного продукта «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

На вебинаре слушатели познакомились с линейкой, включающей как программные продукты «1С:РМ Управление проектами», так и комплексное решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Узнали про автоматизацию систем управления проектной организацией и проектного бизнес-планирования, подходы к запуску и эксплуатации системы. Услышали истории заказчиков.

Программа вебинара:
• Проектно-ориентированные организации и их потребности в текущей ситуации
• 1С:Импортозамещение
• Истории заказчиков по работе на импортонезависимом управленческом ПО
• Обзор функциональности «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
• Ответы на вопросы

О линейке «1С:PM Управление проектами»
Программные продукты линейки «1С:PM Управление проектами» предназначены для автоматизации широкого круга задач в рамках управления проектами, программами проектов и портфелями проектов на предприятиях и в организациях различных отраслей с целью повышения их эффективности.

Решение с открытым кодом на платформе «1С:Предприятие 8» - самой популярной технологической платформе для повышения эффективности управления и учета. Работает на операционных системах Microsoft Windows, macOS и импортонезависимом Astra Linux, на базах данных Microsoft SQL Server, IBM DB2, Oracle Database и импортонезависимом PostgreSQL.

Цель вебинара: рассказать о текущем развитии функциональности, интеграционных возможностях и планах по развитию функциональных возможностей продуктов линейки 1С:PM Управление проектами.

Тайминг полной версии вебинара ITLand:
01:28  – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта
03:45 – функциональная модель, функционал по уровням
05:32 – продукт «1C:ERP+PM Управление проектной организацией 2», редакция 2.5
06:21 – анонс нового продукта "1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой";
07:22 – обзор функциональности, появившейся в 2021 году в продуктах линейки 1С:PM Управление проектами
31:40 – планы развития функциональных возможностей продуктов линейки 1С:PM Управление проектами
47:16 – интеграционные возможности
48:18 – изменение цен в 2022 году
53:15 – ответы на вопросы

Тайминг полной версии вебинара «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»: обзор новых возможностей 2.5»:

Система «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» является единой информационной средой, в которой возможно управлять материальными, финансовыми и человеческими ресурсами проектов:

- планировать доходы и расходы;

- вести учёт фактических данных;

- оперативно отслеживать ход проектов;

- выполнять план-фактный анализ как по компании и проектам, так и по этапам проектов;

- вести мониторинг выполнения задач и достижения показателей.

Наша информационная система покрывает все основные потребности компаний, включая управленческий учёт, общефирменное бюджетирование, платёжный календарь, CRM - и позволяет уменьшить риски, возникающие при работе с несколькими информационными системами.

Тайминг полной версии вебинара:

00:00 – вступительное слово представителя 1С Андрея Афонина 

02:45 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта, функциональная модель 

04:15 – организационные структуры в компаниях 

09:10 – как организовать эффективную проектную деятельность? 

12:59 – как автоматизировать деятельность проектной фирмы? 

14:23 – функциональные возможности программного продукта "1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой" 

48:34 – интеграционные возможности, обмен с продуктами 

49:54 – стоимость решения, апгрейды, облачные решения 

52:36 – поддержка и сопровождение продукта 

53:10 – компании, которые уже выбрали "1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой"

Тайминг полной версии ролика:
00: 33 – отрасли, в которых используется линейка решений «1С:PM Управление проектами»
01: 09 – линейка решений «1С:PM Управление проектами»
02: 00 – базовая, профессиональная, экспертная функциональность
03: 36 – сравнение программных продуктов
04: 29 – модели управления для разного вида бизнеса
07: 36 – варианты внедрений в зависимости от объема функционала, бюджета, сроков
11: 02 – варианты запуска: старт, кейс-проект, ПРОФ/КОРП, совместный запуск
14: 27 – подробнее про кейс-проект: что предлагаем, преимущества, как стартовать
16: 56 – пример кейс-проекта – запуск 1С:РМ в Интелтех
18: 05 – самостоятельный запуск, сопровождение, развитие и масштабирование – интернет-магазин PMStore
21: 21 – как определить подходящий вариант внедрения и стартовать

АО "Центральное конструкторское бюро машиностроения" (основано в 1945 году) - входит в машиностроительный дивизион Росатома – Атомэнергомаш и является единственным в стране разработчиком и изготовителем главных циркуляционных насосов для всех типов российских реакторов ВВЭР. Кроме того, предприятие проектирует и производит герметичные, консольные, питательные, аварийные насосы для атомных станций, а также широкий спектр дистанционно управляемого оборудования АЭС для работы с радиоактивными материалами.

Ввиду наличия в АО «ЦКБМ» решения «1С:ERP Управление предприятием 2» для управления процессной деятельностью было принято решение об автоматизации процессов проектного управления при помощи «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP». При подборе системы также был принят во внимание тот факт, что продукт внесен в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсязи.

В ходе проекта автоматизировано 50 рабочих мест, в системе работают: отдел поставок, управления качеством, финансово-экономический, конструкторский и технологический отделы

UNK project – проектное бюро, входящее в группу компаний UNK. Архитектурное бюро UNK Project работает на рынке проектных услуг — архитектурное и комплексное проектирование зданий, а также дизайна общественных и корпоративных интерьеров.

Для автоматизации управления проектного бюро UNK Project было выбрано отраслевое решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С».

Таймкод полной версии вебинара:
00:00 - вступительное слово представителя компании ITLand
04:53 - о компании UNK Project
07:53 - предпосылки внедрения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
08:57 - цели и задачи автоматизации
09:40 - выбор системы
10:54 - основные этапы внедрения
13:56 - работа в «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
15:08 - архитектура учетных систем UNK Project
16:48 - функционал системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»
24:37 - результаты внедрения
28:58 - выводы со стороны компании-разработчика

Вести бюджет доходов и расходов, движения денежных средств, формировать календарный план работ, формировать отчётность по проекту и т.д. Используемые аналоги не давали полной картины деятельности.
Для достижения поставленных целей было принято решение о внедрении программного продукта «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой», разработанного компанией ITLand совместно с фирмой «1С».

"Наша компания занимается девелопментом территорий и сдачей в аренду собственного недвижимого имущества.

1,5 года назад возникла необходимость объединения всех процессов на одной платформе. Мы привлекли экспертов и, после изучения предложений на рынке, выявили, что программный продукт ITLand «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» - это оптимальное решение для нашей компании.

Внедрение продукта заняло у нас порядка месяца, с учетом обучения со специалистом ITLand.

«1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» позволяет нам управлять проектами на всех его этапах, начиная от концепции и заканчивая вводом в эксплуатацию.

Мы очень довольны и рекомендуем приобретение продукта."

УК «Талан» занимается автоматизацией процессов в девелопменте. Основное направление: строительство многоэтажных жилых комплексов по монолитно-каркасной технологии. Строительство всех домов выполняется силами Генерального подрядчика. ООО «УК «Талан» реализует проекты в Ижевске, Перми, Уфе, Набережных Челнах, Твери, Хабаровске, Тюмени, Нижнем Новгороде, Ярославле, Владивостоке, Новосибирске.

В компании была внедрена автоматизированная система «1C:PM Управление проектами КОРП», разработанная компаниями ITLand и «1С». Внедряемая система используется для календарного планирования и управления проектами в разрезе трудозатрат, ресурсов и финансов.

Программа вебинара

1. Система внутреннего хозрасчета.
2. Планирование экономики подразделений.
3. Организация учета внутреннего хозрасчета.
4. Внутреннее финансирование.
5. Скользящие бюджеты хозрасчетных подразделений.
6. Данные для системы мотивации подразделений.

В системе можно составлять, хранить и редактировать планы бюджета расходов, бюджета доходов и бюджета движения денежных средств по проекту. Информация о бюджетах отражается в системе в рамках проектных задач, статей бюджета, контрактов и контрагентов.

Тайминг полной версии вебинара:

00:01 – о компании, линейка «1C:PM Управление проектами», сферы применения программного продукта
00:39 – функциональная модель, уровни
01:24 – вид и ситуация рынка
02:35 – цели и решения при рыночной ситуации
03:51 – ориентация при рыночной ситуации
05:25 – решения при рыночной ситуации
06:47 – поток создания стоимости
09:09 – действия при рыночной ситуации
10:30 – производительность труда
12:28 – хозрасчет
15:43 – стимулирование производительности труда
18:03 – подходы к планированию и учёту
18:43 – структура стоимости
20:03 – экономика подразделений и проектов
21:03 – экономическая модель проекта
22:29 – экономическая модель по подразделениям
27:54 – экономика проектов и подразделений, включая общехозяйственные и общепроизводственные расходы для целей управления
28:30 – хозрасчет подразделений по статьям
33:32 – финансовый результат подразделений на графике
34:57 – хозрасчет подразделений по проектам
36:05 – скользящий бюджет доходов и расходов, объемы, бюджет движения денежных средств по подразделению
38:06 – динамика экономики проекта по подразделениям
40:45 – анализ экономики подразделений и проектов
44:30 – производственный анализ подразделения
46:16 – выводы по хозрасчету подразделений проектной организации
48:41 – ответы на вопросы: из чего складывается выручка административного подразделения?
55:21 – ответы на вопросы: как учитывать модель общих производственных отделов?

В рамках вебинара, проведенного компанией ITLand, были рассмотрены следующие вопросы:
1. Планирование денежных потоков по проектам с учетом вероятностей.
2. Формирование бюджета движения денежных средств организации на основании бюджетов проектов и накладных.
3. Анализ нескольких сценариев бюджета компании, устранение кассовых разрывов.
4. Отражение факта движения денежных средств по проектам и накладным расходам.
5. Актуализация текущих планов проектов с учетом сдвига сроков и вероятностей.
6. Скользящее перепланирование бюджетов компании по данным проектов и фактическим данным.

Тайминг полной версии вебинара:

00: 32 – проектно-ориентированные организации

01: 36 – управление денежным потоком (Cash Flow) в проектно-ориентированной организации

05: 00 – линейка решений «1C:PM Управление проектами»

05: 18 – бюджеты по видам деятельности

05: 39 – система бюджетирования проектной организации

06: 35 – проектное бюджетирование

11: 58 – бюджет постоянных расходов

13: 19 – бюджет организации, формирование бюджета движения денежных средств

18: 23 – казначейство, отражение факта движения денежных средств по проектам и накладным расходам

19: 00 – план-фактный анализ проектов и организаций

22: 27 – актуализация текущих планов проектов

28: 42 – скользящее перепланирование бюджетов компании по данным проектов и фактическим данным

36: 00 – финансовая деятельность

37: 13 – анализ вероятности кассовых разрывов и доступности денежных средств по сценариям

40: 12 – итоги

Вебинар был ориентирован на руководителей проектных офисов, коммерческих и производственных подразделений проектно-ориентированных и инжиниринговых организаций, использующих, либо планирующих автоматизацию процессов проектного управления с использованием «1С:PM Управление проектами» / «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

В ходе вебинара мы рассказали про то, как:
• Синхронизировать объемы выполняемых работ и численность персонала;
• Быстро рассчитать стоимость проекта/контракта на основе данных по объемам работ и стоимости необходимого оборудования и оценить его перспективность;
• Проанализировать отклонения между прогнозами исполнения тематического плана по срокам, объемам и пр., а также понять, укладываются ли они в заданные KPI.

Многим руководителям проектно-ориентированных организаций знакомы ситуации:

• Объемы растут и не хватает ресурсов для их запуска;

• Или, наоборот, объемы падают, а люди простаивают;

• Руководители не могут оперативно получить информацию о состоянии проектов, решения принимаются на основании устной информации;

• Финансовый результат отрицательный, влетаем в кассовый разрыв, хотя в компании кипит бурная деятельность и все специалисты очень заняты.

С ростом масштабов организации количество таких вопросов растет, растет и стоимость ошибки.

Какое решение мы предлагаем?

Автоматизировать систему управления проектной деятельностью. 
Компания ITLand предлагает типовое решение под ключ: внедрение системы линейки «1C:PM Управление проектами» в базовой функциональности на проектных данных заказчика, что обеспечит:

• Бизнес-планирование и балансировку проектной деятельности
• Управление портфелями проектов
• Календарно-сетевое планирование
• Управление ресурсами
• Бюджетирование проектов (проектная экономика)
• Возможность выдавать проектные задания для исполнителей

В результате заказчик в рамках фиксированного бюджета и сроков получит необходимую функциональность системы для решения первоочередных задач проектного управления.

Вебинар является обобщающим в цикле вебинаров по автоматизации системы управления проектной деятельностью, проведенных компанией ITLand в течение 2022 и начале 2023 гг.

Была рассмотрена реализация следующих задач:


1. Использование KPI для мониторинга, анализа и оценки деятельности организации:

Классификация показателей
Модели оценки эффективности проектного бизнеса
Зоны внимания руководителей

2. Варианты панелей ключевых показателей в 1С:ERP+PM по зонам внимания

Руководителей проекта
Руководителя подразделения
Руководителя направления
Финансового директора
Руководителя проектной организации

3. KPI по моделям управления в 1С:ERP+PM

Цели
Заказы
Проекты и ресурсы
Проектное бюджетирование
Результаты

4. Резюме мероприятия. Дашборды с ключевыми показателями как инструмент для принятия решений в онлайн-режиме.

В ходе вебинара в пользовательском режиме был продемонстрирован процесс управления проектной организацией на системе «1С:РМ Управление проектами»:

- Формирование тематического плана;
- Открытие, планирование, выполнение проекта;
- Анализ и актуализация данных проекта;
- Управление исполнением тематического плана.

Технология будет особенно актуальна для компаний, заинтересованных в автоматизации систем управления проектной организацией или проектного бизнес-планирования в сжатые сроки.

Тайминг полной версии вебинара ITLand:
00:00 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта, функциональная модель
06:07 – система управления проектной организацией
09:06 – наполнение производственной программы
10:51 – взаимодействие руководителей проектного офиса, проектов, руководителей структурных подразделений
12:05 – сценарий работы в системе для кейс-проекта
12:56 – формирование тематического плана
23:29 – открытие проекта
24:38 – планирование проекта (верхний уровень)
35:43 – планирование проекта (детальное)
40:23 – выполнение проекта
49:52 – анализ и актуализация данных проекта
54:24 – управление исполнением тематического плана
1:00:58 – сквозное версионирование проектов
1:02:11 – запуск системы управления проектной организацией
1:04:36 – каких результатов поможет добиться автоматизация системы управления проектной организацией?

Остро стоят вопросы:

• Укладываются ли прогнозы по портфелю в заданный целевой диапазон?
• Совпадают ли потребности в трудовых ресурсах с их фактическим наличием в компании?
• Как составить мастер-бюджет на основании тематического плана?
• Перспективные проекты – сколько еще нужно допродать?
• Как добиться равномерности выполнения объемов?

Одно из решений – автоматизация проектного бизнес-планирования. На вебинаре эксперт ITLand продемонстрировал в системе 1С:ERP+PM последовательность действий для формирования годового бюджета проектной организации.

Была рассмотрена реализация следующих задач:

1.    Формирование производственной программы/тематического плана 2023 года по текущим и перспективным проектам.
2.    Формирование годового бюджета 2023:
   •    Бюджет выручки, внешних и других прямых  расходов на основании данных тематического плана.
   •    Бюджет заработной платы.
   •    Бюджет общепроизводственных, общехозяйственных расходов.
   •    Годовой мастер-бюджет с расчетом финансового результата.
   •    План-фактный анализ годового бюджета.
3.     Планирование накладных расходов в проекте на основании данных годового бюджета.
4.    Актуализация тематического плана.
5.    Анализ "План-прогноз" производственной программы.

В ходе вебинара в пользовательском режиме был продемонстрирован процесс планирования выпуска проектной продукции в системе «1С:РМ Управление проектами»:

• Календарное планирование сроков производства выпускаемой продукции, в т. ч. со сложной структурой.
• Управление структурой проектной продукции и диспетчеризация работы исполнителей через специализированное рабочее место.
• Планирование трудозатрат с учетом норм проектной продукции (по документу, типу, разделу документации, объекту) и учет фактических трудозатрат по проектной продукции.
• Автоматический расчет процента готовности проектной продукции.
• Расчет процента готовности проекта и проектных задач на основании произведенной проектной продукции.

В проектно-ориентированных организациях существуют важные процессы: управление рентабельностью работы подразделений и обеспечение рентабельности проектов. Одна из существенных задач, особенно для организаций с трудоемким типом производства — это корректное распределение расходов по заработной плате по подразделениям и проектам. Бизнес решает эту задачу по-разному: либо ручное распределение в Excel, либо доработки ПО. При этом, с ростом масштабов организации и количества проектов, объем вопросов растет.

Разобрали наиболее частые задачи, возникающие у проектных организаций при распределении расходов по заработной плате по проектам и подразделениям:

·         сотрудники выполняют работы одновременно на двух и более проектах

·         сотрудников и/или проектов слишком много для ручной обработки

·         нужно построить отчет по ФОТ проектов за произвольный период, развернуть или сгруппировать по дополнительным аналитическим разрезам

·         зарплату сотрудников необходимо разделить не только между подразделениями и проектами, но и между проектными задачами

·         при распределении начисленной суммы требуется учитывать вид начисления (переработка, командировочные, отпуск, больничные)

·         зарплата сотрудников является закрытой информацией

·         ставка одного сотрудника отличается на разных проектах

На вебинаре эксперт ITLand продемонстрировал несколько сценариев расчета и распределения расходов по заработной плате:

1.       По фактическим часам – на основании отраженных табелей учета рабочего времени;

2.       По согласованным часам – если на предприятии используется процедура согласования часов по проектам;

3.       По фактическим (или согласованным) часам с загрузкой суммы начислений из:
          - «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакция 3);
          - «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», если зарплата начисляется там же, где ведется учет по проектам;
          - MS Excel.

Возникает 2 существенные задачи:
1. Распределение доходов проекта по подразделениям
2. Расчет полной плановой и фактической себестоимости проектов и подразделений на основе данных управленческого учета.

Бизнес решает эту задачу по-разному: либо анализ данных в Excel, либо доработки ПО. При этом, с ростом масштабов организации и количества проектов объем вопросов растет. Компания ITLand предлагает типовое решение расчета полной плановой и фактической себестоимости в едином информационном пространстве.

На вебинаре эксперт ITLand продемонстрировал, как рассчитать и провести анализ рентабельности проектов и подразделений в системах 1С:ERP+PM и 1C:PM:
·         Составляющие полной рентабельности
·         Планирование полной рентабельности проектов в разрезе актируемых этапов и подразделений
·         Начисление и распределение фактической ЗП по проектам и подразделениям:
o   Внесение фактических данных о трудозатратах;
o   Синхронизации баз ЗУП и 1С:ERP+РМ;
o   Распределение заработной платы по проектам;
·         Начисление и распределение накладных расходов по проектам и подразделениям:
o   Внесение фактических данных первичными документами ERP;
o   Распределение накладных общепроизводственных и общехозяйственных расходов по проектам и подразделениям;
·         Полная фактическая рентабельность проектов и подразделений. План-фактный анализ организации в разрезе проектов и подразделений. 

Интеграция с «1С:Документооборот» дает возможность работать всем в едином информационном поле – ведь и организационно-распорядительный документооборот, и входящая и исходящая корреспонденция, и все внутренние задачи, благодаря использованию процессов, внутренних документов и архива, теперь будут доступны уполномоченным сотрудникам. ​​​​​​​

Превью о комплексе «1С: РМ Управление проектами» + «1С:Бухгалтерия предприятия»

Превью о комплексе «1С:РМ Управление проектами» + «1С:Документооборот»

Тайминг полной версии вебинара:

02:20 – комплекс «1С:РМ Управление проектами + 1С:Бухгалтерия предприятия +1С:Документооборот»

03:05 – роли и пользователи сценариев: руководитель проекта (ГИП), исполнитель работ, финансист, администратор, бухгалтер

04:15 – регистрация проекта в «1С:РМ Управление проектами»

06:00 – создание внутреннего документа в «1С:Документооборот»

08:00 – календарный план проекта, план трудозатрат, план рабочих ресурсов

09:20 – бюджеты проектов: планирование доходной и расходной части проекта, планирование БДДС проекта

11:30 – импорт данных по проектам из «1С:РМ» в «1С:Бухгалтерия» (структура проекта с актируемыми этапами)

12:50 – использование встроенных бизнес-процессов в системе «1С:РМ Управление проектами» согласование руководителем проекта выполненных исполнителями работ

17:10 – хранение документов в системе «1С:Документоборот», реализация синхронизации данных

18:15 – ввод фактических трудозатрат, регистрация фактически выполненного объема

19:50 – создание актов выполненных работ в системе «1С:РМ», запуск встроенного процесса согласования; получение задачи бухгалтером в «1С:Документооборот» и создание печатных форм, в т.ч. счета на оплату и счета-фактуры бухгалтером; согласование с заказчиком; отслеживание состояния актов

30:31 – согласование актов подрядчика/поставщика

36:36 – доходы и расходы проектов, движение денежных средств; импорт документов в «1С:РМ Управление проектами» документов из «1С:Бухгалтерия», указание проектной задачи в документах, план-фактный анализ ДДС, синхронизация фактических доходов и расходов, план-фактный анализ БДР, бесшовный доступ из «1С:РМ» к первичным документам в «1С:Бухгалтерия»

43:54 – динамика экономики проекта

Из «1С:Бухгалтерии предприятия» выполняется синхронизация документов, отражающих доходы и расходы, а также поступления и выплаты денежных средств в «1С:РМ Управление проектами», где функционал позволяет не только относить документы к конкретным проектным задачам, но и создавать любую отчетность, которая является фундаментом для принятия управленческих решений. Это позволит следить за выполнением планов, соблюдением сроков и качества работ, что ведет к росту маржинальности и увеличению денежного потока.

Превью о комплексе «1С: РМ Управление проектами» + «1С:Бухгалтерия предприятия»

Превью о комплексе «1С:РМ Управление проектами» + «1С:Документооборот»

Тайминг полной версии вебинара:

02:20 – комплекс «1С:РМ Управление проектами + 1С:Бухгалтерия предприятия +1С:Документооборот»

03:05 – роли и пользователи сценариев: руководитель проекта (ГИП), исполнитель работ, финансист, администратор, бухгалтер

04:15 – регистрация проекта в «1С:РМ Управление проектами»

06:00 – создание внутреннего документа в «1С:Документооборот»

08:00 – календарный план проекта, план трудозатрат, план рабочих ресурсов

09:20 – бюджеты проектов: планирование доходной и расходной части проекта, планирование БДДС проекта

11:30 – импорт данных по проектам из «1С:РМ» в «1С:Бухгалтерия» (структура проекта с актируемыми этапами)

12:50 – использование встроенных бизнес-процессов в системе «1С:РМ Управление проектами» согласование руководителем проекта выполненных исполнителями работ

17:10 – хранение документов в системе «1С:Документоборот», реализация синхронизации данных

18:15 – ввод фактических трудозатрат, регистрация фактически выполненного объема

19:50 – создание актов выполненных работ в системе «1С:РМ», запуск встроенного процесса согласования; получение задачи бухгалтером в «1С:Документооборот» и создание печатных форм, в т.ч. счета на оплату и счета-фактуры бухгалтером; согласование с заказчиком; отслеживание состояния актов

30:31 – согласование актов подрядчика/поставщика

36:36 – доходы и расходы проектов, движение денежных средств; импорт документов в «1С:РМ Управление проектами» документов из «1С:Бухгалтерия», указание проектной задачи в документах, план-фактный анализ ДДС, синхронизация фактических доходов и расходов, план-фактный анализ БДР, бесшовный доступ из «1С:РМ» к первичным документам в «1С:Бухгалтерия»

43:54 – динамика экономики проекта

Многим проектно-ориентированным организациям знакомы ситуации, когда:

• растет объем проектов, и Excel уже не справляется;
• есть Битрикс24, но нужно повысить эффективность управления проектами и производственно-экономической деятельности проектной организации;
• с одной стороны, нужен проектный портал, а с другой – глубокое проектное управление и управление экономикой проектной организации.

Какое решение мы предлагаем?

Интегрированное решение «1С:PM Управление проектами и Битрикс24» обеспечит для сотрудников и руководителей:

• повышение эффективности управления и взаимодействия по проектам;
• доступные коммуникации на портале или в мобильном приложении Битрикс24 (задачи, сроки, контакты, чек-листы, канбан, живая лента, чат, диски и пр.) как внутри команды, так и с заказчиками или подрядчиками;
• эффективное управление проектной организацией в продуктах линейки «1C:РМ Управление проектами» при помощи широкой функциональности (цели, заказы, управление проектами, портфелями, ресурсами и бюджетами проектов).

Двусторонний обмен данными позволит:

• создавать проекты и этапы работ в «1С:PM Управление проектами» и передавать их в Битрикс24;
• выдавать задания исполнителям в Битрикс24 или в «1С:РМ Управление проектами»  с автоматической загрузкой их в ту или иную систему;
• сделать возможным импорт статусов задач и списанных трудозатрат из Битрикс24 в «1С:PM Управление проектами» с автоматической актуализацией процентов готовности, формированием отчетности и KPI.

На вебинаре эксперты компании ITLand продемонстрировали:

1.       Уникальные преимущества интегрированного решения «1С:PM Управление проектами» и Битрикс24;
2.       Пример базового сквозного процесса совместной работы;
3.       Перспективы внедрения решения.

Доклад: «1С:PM Управление проектами», «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.2» и «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»: контроллинг, производительность и эффективность проектно-ориентированных организаций»

Программа вебинара:

1. Формирование дерева проектных документов, связанных с работами и этапами проекта.
2. Бизнес-процессы разработки проектных документов.
3. Расчет процента готовности по состояниям проектных документов.
4. Анализ готовности проектной документации.
5. S-кривая: сопоставление процента готовности проекта по проектной документации с процентом освоения объемов и трудозатрат.

В рамках вебинара было рассмотрено взаимодействие Специалистов, Руководителей структурных подразделений, Руководителей проекта и Проектного офиса:

1. Табели сотрудников по проектам. TimeSheet.
2. Согласование часов сотрудников.
3. Фиксация % готовности по задачам подразделений.
4. Фиксация факта подразделений по отчетному месяцу.
5. Контроль руководителем подразделения соблюдения лимитов трудозатрат работ проектов.
6. Предложения подразделений по загрузке на работах проектов в следующих периодах.
7. Контроль руководителем проекта соблюдения лимитов трудозатрат проекта.
8. Актуализация проектов, % готовности и загрузки организации на основании факта и предложений подразделений.

Программа вебинара:

1. Планирование договорных этапов проекта со сроками и суммами этапов.
2. Планирование структуры работ верхнего уровня с указанием плановых объёмов.
3. Назначение исполняющих подразделений, выдача лимитов трудозатрат и заданий на планирование.
4. Ручное выравнивание загрузки подразделений проектным офисом.
5. Детализация подразделением своих планов работ.
6. Планирование трудозатрат специальностей подразделений с контролем по лимитам.
7. Ручное выравнивание загрузки специальностей подразделения.
8. Актуализация руководителем проекта плановых сроков исходя из планов подразделений.
9. Контроль руководителем проекта соблюдения лимитов трудозатрат проекта.

Программа вебинара:

1. Формирование плана потребностей в проекте, включая импорт из смет.
2. Запрос предложений.
3. Получение предложений и выбор поставщика/подрядчика.
4. Фиксация юридических условий договора  с выбранным поставщиком/подрядчиком.
5. Формирование заказов поставщику/подрядчику по этапам проекта.
6. Прогнозирование сроков проекта с учетом планов поступлений ТМЦ.
7. Приемка выполненных объемов подрядных работ.
8. Расчеты с поставщиком/подрядчиком. Фактические расходы и ДДС проекта на основании первичных документов из системы «1С:ERP Управление предприятием 2».
9. Расчеты с Заказчиком.
10. Анализ бюджетов проекта.
11. Монитор проекта.
12. Оценка поставщика/подрядчика по закрытию этапа проекта. Отчетность по оценкам поставщиков/подрядчиков по разным проектам.

Применение технологии сквозного версионирования проектов позволит пользователям системы увеличить эффективность работы, так как:
- повышает качество и точность планирования
- увеличивает вероятность достижения годовых целевых показателей.

В ходе вебинара мы рассказали про:
1. Создание пользовательских сквозных версий проектов (ежемесячных или ежеквартальных),
2. Формирование прогнозов исполнения по проекту и пакетное сохранение версий планов проектов,
3. Анализ отклонений между прогнозами исполнения тематического плана по срокам, объемам и пр. (например, сравнение "Прогноз 2+10" и "Прогноз 1+11")

Тайминг полной версии вебинара ITLand:
00: 30 – о компании, наши заказчики, линейка 1C:PM Управление проектами, сферы применения программного продукта, функциональная модель
03: 45 – планы развития КОРП-функциональности
04: 47 – сквозное версионирование проектов
08: 08 – первый сценарий работы «сквозное версионирование»
19: 14 – второй сценарий работы «скользящее производственное планирование», «контроль портфеля проектов подразделений и организации с учетом плана продаж»
37: 15 – выгоды от использования сквозного версионирования проектов
39: 02 – планы развития функциональности

Доклад: «Управление проектами, программами и портфелями для НИР, НИОКР, проектирования, инжиниринга в решениях «1С:PM Управление проектами»

Доклад: «1С:PM Управление проектами» – инструмент для комплексного управления проектами, портфелями и программами проектов, «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP», система «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».

Доклад «Управление проектами, портфелями, программами и BIM в «1С:PM Управление проектами» и «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2»

Доклад на 7-й международной конференции «Решения 1С для корпоративных клиентов»

Доклад: «1С:PM Управление проектами» и «1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2»: от 3D-модели к план-графику работ, объемам, стоимости, KPI и денежному потоку инвестиционного проекта

Программа вебинара:

1. Интеллектуальные активы проектно-ориентированных организаций: методологии, персонал, кооперация, организация, знания, ИТ.

2. Техническая организация совместной дистанционной и офисной работы.

3. Работа:
   Коммуникации с Заказчиками и внутри организации;
   Управление;
   Проектное производство;
   Проектное бюджетирование;
   Централизованный документооборот.

4. Организационные аспекты:
   Организация труда;
   Утренние планерки и календари работ сотрудников на день;
   Неделя проектной организации.

5. Анализ деятельности проектной организации:
   Реестр проектов, ответственные, сроки, контракты;
   Сводный план поступлений по проектам с учетом вероятностей;
   Сроки работ проекта, оповещения об отклонениях;
   Экономика проектов;
   Экономика портфеля проектов;
   Экономика производственных подразделений.

Тайминг полной версии выступления:

00:01 - вступительное слово
02:32 - управление проектами - это..?
05:55 - проектное управление
08:06 - IT/Cons: общая схема процессов
10:07 - от потребностей к возможностям
12:36 - грейды в системе мотивации
14:05 - матрица грейдов части производственного персонала
14:50 - "вилка ставок" по грейду
15:20 - система грейдов, требования к квалификации
16:20 - навыки для определения грейда
17:10 - определение грейда сотрудника
20:56 - организационная составляющая
21:43 - система роста
23:35 - проектные бонусы и премии подразделений/ бизнес-единиц
24:53 - выводы