+7 (495) 644-91-36
+7 (812) 448-12-55

info@ITLand.ru
Управление проектами на 1С
Отзывы

Проекты и отзывы

Автоматизация 1000 рабочих мест АО «ОКБМ Африкантов» с помощью трех IT-продуктов: «1С:Управление проектной организацией», «1С:Управление проектным офисом», «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»

Автоматизация 1000 рабочих мест АО «ОКБМ Африкантов» с помощью трех IT-продуктов: «1С:Управление проектной организацией», «1С:Управление проектным офисом», «1С:ERP+PM Управление проектной организацией»


АО «ОКБМ Африкантов» («Опытное Конструкторское Бюро Машиностроения имени И.И. Африкантова») входит в состав дочерних компаний АО «Атомэнергомаш» — машиностроительного холдинга Госкорпорации «Росатом».

Предприятие специализируется на разработках в сфере энергетического оборудования: реакторов, механизмов управления и защиты реакторов, комплексов оборудования для обращения с ядерным топливом, механизмов и устройств для ремонта и технического обслуживания реакторов.

Кроме того, в сферу деятельности ОКБМ входит теплообменное оборудование для различных теплоносителей (вода, пар, газ, натрий), герметичная энергетическая арматура (регулирующая, предохранительная, запорная), насосы, газодувки, средства контроля и регулирования параметров энергетических установок.

Из внепрофильных, относительно атомной энергетики, проектов ОКБМ нужно отметить разработку установок и оборудования для химических, нефтеперерабатывающих производств.

Ситуация до внедрения

Учитывая проектно-ориентированный характер деятельности, менеджмент АО «ОКБМ Африкантов» базируется на одном из стандартов управления проектами — а именно НТК (разработка СОВНЕТ на основании международного стандарта ICB IPMA). Однако, реализация принципов стандарта в IT не отвечала требованиям предприятия.

Основные проблемы, с которыми сталкивались сотрудники и руководство компании:

  • Несогласованность информационных систем, приводящая к дублированию данных, сложности получения актуальных сведений, обновления информации.

  • Большие трудозатраты, связанные с ручной обработкой данных.

  • Отсутствие автоматического формирования отчетности.

  • Ограничения по нагрузкам на информационные системы.

  • Сложность технической поддержки, сопровождения и доработок IT.

Критерии выбора IT-решения

Как научно-производственный центр атомного машиностроения, АО «ОКБМ Африкантов» отличается повышенными требованиями к качеству выполнения всех работ, срокам, безопасности. Поэтому IT-решение должно:

  • Обеспечивать автоматизацию всех основных функций.

  • Учитывать отраслевую специфику ОКБМ, в том числе работу в сфере энергетики.

  • Быть эффективным в эксплуатации, начиная с быстрого внедрения и обучения сотрудников работе в системе.

  • Обладать запасом прочности по нагрузке — сложности проектов, количеству пользователей, обрабатываемым объемам данных.

  • Позволять вносить доработки, делать интеграции с другими информационными системами.

Другими словами, нужно было найти комплексное IT-решение для автоматизации полного жизненного цикла управления проектами. Фактически, речь шла не об одной информационной системе, а о целом ряде, причем в разных классах программного обеспечения для бизнеса:

  • ERP – управление ресурсами предприятия.

  • PMO – проектное управление.

  • MES – оперативное управление производством.

  • FRP – управленческий и финансовый учет.

  • MDM – управление нормативно-справочной информацией.

С учетом всех требований, проект автоматизации мог стать критично дорогостоящим и сложным. Однако, было найдено решение, как выполнить все функциональные условия без раздувания бюджета. Ответом стали три совместных продукта компании ITLand и фирмы «1С»:

  • «1С:ERP+PM Управление проектной организацией».

  • «1С:Управление проектной организацией».

  • «1С:Управление проектным офисом».

Их бесшовная интеграция позволила решить все задачи АО «ОКБМ Африкантов», и добиться выдающихся бизнес-результатов в течение первых же лет эксплуатации после внедрения.

Результаты проекта

В общей сложности была автоматизирована 1000 рабочих мест АО «ОКБМ Африкантов». Руководство компании получило оперативные и актуальные отчеты для принятия управленческих решений, а проектные команды стали действовать эффективнее.

Автоматизация процессов и проектной деятельности в режиме единого сетевого план-графика одновременно повысила скорость, точность и экономичность операций. Стало проще управлять загрузкой ресурсов, бороться с простоями и авралами, добиваться максимальной эффективности на каждом участке, получать регламентированную и управленческую отчетность, вести корректирующее управление.

Представление о суммарном эффекте преобразований, ставших возможными благодаря нашим IT-решениям, дает экономический эффект внедрения:

  • 10% рост прибыли

  • 10% снижение себестоимости продукции / оказываемых услуг

  • 10% сокращение расходов на материальные ресурсы

  • 10% ускорение получения регламентированной отчетности

  • 20% сокращение операционных и административных расходов

  • 20% сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг

  • 20% увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг

  • 20% рост производительности труда на производстве

  • 20% сокращение длительности простоев оборудования

  • 20% сокращение дебиторской задолженности

  • 30% снижение объемов материальных запасов

  • 30% сокращение производственных издержек

  • 30% рост оборачиваемости складских запасов

  • 40% ускорение обработки заказов

  • 50% сокращение трудозатрат в подразделениях

  • 80% ускорение получения управленческой отчетности

Поскольку выгод для бизнеса очень много, и получены разноплановые преимущества, нужно подчеркнуть некоторые из них. Благодаря автоматизации проектного управления с помощью совместных продуктов ITLand и «1С» в АО «ОКБМ Африкантов»:

  • Получен рост на 20% целого ряда ключевых показателей работы.

  • Почти на треть снизились производственные издержки.

  • Наполовину сократились трудозатраты.

  • Что дало 10% прирост прибыли.

Это хороший пример того, какой эффект дает внедрение специализированного программного обеспечения.