АО «ОКБМ Африкантов» («Опытное Конструкторское Бюро Машиностроения имени И.И. Африкантова») входит в состав дочерних компаний АО «Атомэнергомаш» — машиностроительного холдинга Госкорпорации «Росатом».
Предприятие специализируется на разработках в сфере энергетического оборудования: реакторов, механизмов управления и защиты реакторов, комплексов оборудования для обращения с ядерным топливом, механизмов и устройств для ремонта и технического обслуживания реакторов.
Кроме того, в сферу деятельности ОКБМ входит теплообменное оборудование для различных теплоносителей (вода, пар, газ, натрий), герметичная энергетическая арматура (регулирующая, предохранительная, запорная), насосы, газодувки, средства контроля и регулирования параметров энергетических установок.
Из внепрофильных, относительно атомной энергетики, проектов ОКБМ нужно отметить разработку установок и оборудования для химических, нефтеперерабатывающих производств.
Ситуация до внедрения
Учитывая проектно-ориентированный характер деятельности, менеджмент АО «ОКБМ Африкантов» базируется на одном из стандартов управления проектами — а именно НТК (разработка СОВНЕТ на основании международного стандарта ICB IPMA). Однако, реализация принципов стандарта в IT не отвечала требованиям предприятия.
Основные проблемы, с которыми сталкивались сотрудники и руководство компании:
-
Несогласованность информационных систем, приводящая к дублированию данных, сложности получения актуальных сведений, обновления информации.
-
Большие трудозатраты, связанные с ручной обработкой данных.
-
Отсутствие автоматического формирования отчетности.
-
Ограничения по нагрузкам на информационные системы.
-
Сложность технической поддержки, сопровождения и доработок IT.
Критерии выбора IT-решения
Как научно-производственный центр атомного машиностроения, АО «ОКБМ Африкантов» отличается повышенными требованиями к качеству выполнения всех работ, срокам, безопасности. Поэтому IT-решение должно:
-
Обеспечивать автоматизацию всех основных функций.
-
Учитывать отраслевую специфику ОКБМ, в том числе работу в сфере энергетики.
-
Быть эффективным в эксплуатации, начиная с быстрого внедрения и обучения сотрудников работе в системе.
-
Обладать запасом прочности по нагрузке — сложности проектов, количеству пользователей, обрабатываемым объемам данных.
-
Позволять вносить доработки, делать интеграции с другими информационными системами.
Другими словами, нужно было найти комплексное IT-решение для автоматизации полного жизненного цикла управления проектами. Фактически, речь шла не об одной информационной системе, а о целом ряде, причем в разных классах программного обеспечения для бизнеса:
-
ERP – управление ресурсами предприятия.
-
PMO – проектное управление.
-
MES – оперативное управление производством.
-
FRP – управленческий и финансовый учет.
-
MDM – управление нормативно-справочной информацией.
С учетом всех требований, проект автоматизации мог стать критично дорогостоящим и сложным. Однако, было найдено решение, как выполнить все функциональные условия без раздувания бюджета. Ответом стали три совместных продукта компании ITLand и фирмы «1С»:
-
«1С:ERP+PM Управление проектной организацией».
-
«1С:Управление проектной организацией».
-
«1С:Управление проектным офисом».
Их бесшовная интеграция позволила решить все задачи АО «ОКБМ Африкантов», и добиться выдающихся бизнес-результатов в течение первых же лет эксплуатации после внедрения.
Результаты проекта
В общей сложности была автоматизирована 1000 рабочих мест АО «ОКБМ Африкантов». Руководство компании получило оперативные и актуальные отчеты для принятия управленческих решений, а проектные команды стали действовать эффективнее.
Автоматизация процессов и проектной деятельности в режиме единого сетевого план-графика одновременно повысила скорость, точность и экономичность операций. Стало проще управлять загрузкой ресурсов, бороться с простоями и авралами, добиваться максимальной эффективности на каждом участке, получать регламентированную и управленческую отчетность, вести корректирующее управление.
Представление о суммарном эффекте преобразований, ставших возможными благодаря нашим IT-решениям, дает экономический эффект внедрения:
-
10% рост прибыли
-
10% снижение себестоимости продукции / оказываемых услуг
-
10% сокращение расходов на материальные ресурсы
-
10% ускорение получения регламентированной отчетности
-
20% сокращение операционных и административных расходов
-
20% сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг
-
20% увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг
-
20% рост производительности труда на производстве
-
20% сокращение длительности простоев оборудования
-
20% сокращение дебиторской задолженности
-
30% снижение объемов материальных запасов
-
30% сокращение производственных издержек
-
30% рост оборачиваемости складских запасов
-
40% ускорение обработки заказов
-
50% сокращение трудозатрат в подразделениях
-
80% ускорение получения управленческой отчетности
Поскольку выгод для бизнеса очень много, и получены разноплановые преимущества, нужно подчеркнуть некоторые из них. Благодаря автоматизации проектного управления с помощью совместных продуктов ITLand и «1С» в АО «ОКБМ Африкантов»:
-
Получен рост на 20% целого ряда ключевых показателей работы.
-
Почти на треть снизились производственные издержки.
-
Наполовину сократились трудозатраты.
-
Что дало 10% прирост прибыли.
Это хороший пример того, какой эффект дает внедрение специализированного программного обеспечения.